# 一起编辑同一个Word、Excel或PowerPoint文件

> 把文件保存到OneDrive或SharePoint，分享并给予编辑权限，几位同事就能同时编辑，还可以用评论和@提及。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-office-coauthoring/

要和同事同时编辑一个文件，把它保存在OneDrive或SharePoint团队网站，然后用**Can edit**权限分享。每个打开文件的人，几秒内就能看到彼此的改动，不需要用电邮把副本传来传去。

## 你需要什么

符合以下条件时，就能共同编辑：

- **文件在云端**：保存在OneDrive或SharePoint网站，而不是电脑的硬盘或USB手指。
- **文件是新格式**：`.docx`、`.xlsx`或`.pptx`。旧格式例如`.doc`和`.xls`不支持共同编辑；请先打开文件，另存为新格式。
- **每个人都有编辑权限**。
- **桌面App已开启AutoSave**。请看[Word、Excel & PowerPoint的自动保存 & 版本记录](/zh/m365-office-autosave-versions/)。

## 分享文件让别人编辑

你可以直接在Word、Excel或PowerPoint分享。

1. 打开文件，点击右上角的**Share**。在网页版App，**Share**会打开一个小菜单：再点击一次**Share**。

   *(Screenshot: 网页版Word，Share菜单已打开，Share已标示)*

2. 在**Add a name, group, or email**输入同事的名字或电邮地址。
3. 确认输入框旁边的权限是**Can edit**（铅笔图标）。
4. 点击**Send**。或点击**Copy link**，把链接贴到Teams聊天里。

分享框的用法和OneDrive一样。权限和链接选项请看[分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享](/zh/m365-onedrive-share/)。

## 一起编辑

每个人都可以用桌面App、网页版App或手机App打开文件。右上角的头像或名字缩写会显示还有谁在文件里，彩色标记会显示每个人正在编辑的位置。别人一输入，改动就会出现。

*(Screenshot: 网页版Word，右上角同事的名字缩写，以及他正在输入的那一行（标有他的缩写）都已标示)*

在手机上，从OneDrive或Microsoft Copilot App打开文件。文件会先以阅读模式打开；点击右下角的**Edit**就能修改。在Android，如果手机还没有Word、Excel或PowerPoint App，Google Play会打开，让你安装。

*(Screenshot: Android：在Microsoft Copilot App以阅读模式打开的示例Word文件，Edit按钮已标示)*

如果你在浏览器打开文件，又想用完整的桌面功能，点击右上角的**Editing**，然后点击**Open in Desktop**。同一个菜单也可以在**Editing**、**Reviewing**（只能建议改动）和**Viewing**之间切换。

*(Screenshot: 网页版Word的Editing菜单，Open in Desktop已标示)*

## 留下评论和@提及别人

用评论提问，不用改动内容，比较整齐。

1. 选择文字或单元格，然后前往**Review** → **New Comment**。右边会打开评论框。

   *(Screenshot: 网页版Word的Review标签页，New Comment已标示，还有一个空的评论框)*

2. 输入你的评论。要通知某人，输入<strong>@</strong>，接着输入他的名字，然后从列表选择他；对方会收到一封附有评论链接的电邮。
3. 点击**Comment**，或按**Ctrl+Enter**。在桌面App，这个按钮是**Post comment**箭头。

   *(Screenshot: 评论框，里面有一个示例问题，Comment按钮已标示)*

评论会显示在文字旁边，附上你的名字和时间。同事可以在下面的<strong>@mention or reply</strong>回复。

*(Screenshot: 网页版Word里已发布的评论，下面有@mention or reply输入框)*

在Word和Excel，你也可以在@提及下勾选**Assign to**，把任务分配给那个人。

## 如果两个人改同一个地方

两个人同时编辑同一个句子或单元格时，最后保存的改动会被保留。重要的部分，请先说好谁改哪里，或使用评论。你随时可以从[版本记录](/zh/m365-office-autosave-versions/)找回较早的版本。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Excel说文件被另一个用户锁定编辑。

有人用不支持共同编辑的App或版本打开了文件，或文件是旧格式，例如.xls。请对方关闭文件，然后把文件另存为.xlsx，保存在OneDrive或SharePoint。

### 我看不到同事的改动。

检查左上角的AutoSave是否已开启；如果看到黄色提示栏，点击Enable Editing；并确认OneDrive同步没有暂停。

### 别人用电邮附件发给我的文件，可以共同编辑吗？

不可以。附件是另外一份副本。请把文件保存到OneDrive或团队网站，然后改为分享链接。