# 在浏览器使用Word、Excel & PowerPoint

> 在浏览器创建、重命名和下载Word、Excel和PowerPoint文件，所有内容都保存到OneDrive。Business Basic用户的主要指南。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-office-web/

在[m365.cloud.microsoft](https://m365.cloud.microsoft)登录，点击**Create**，然后选择文档、电子表格或演示文稿。新文件会在浏览器打开，并自动保存到你的OneDrive。你不需要安装任何东西。

## 适合谁

如果你的公司使用Microsoft 365 Business Basic，你就是这样使用Word、Excel和PowerPoint的：Business Basic包含网页版和手机App，不包含桌面App。如果你用的是Business Standard或Business Premium，也可以用浏览器，例如在借来的电脑上，需要浏览器没有的功能时再换到桌面App。

## 创建新文件

Microsoft 365主页的**Create**页面让你在同一个地方开始使用这三个App。

1. 前往[m365.cloud.microsoft](https://m365.cloud.microsoft)，用你的工作电邮登录。如果你是第一次使用，请看[Microsoft 365网页主页（Microsoft Copilot App）](/zh/m365-web-home/)。
2. 点击左边的**Create**。
3. 选择**Create a document**、**Create a presentation**或**Create a workbook**。下面的模板会跟着改变。
4. 选择**Blank document**、**Blank presentation**或**Blank workbook**，或选择一个模板。

   *(Screenshot: Create页面，已选择Create a workbook，Blank workbook卡片已标示)*

文件会在新的浏览器标签页打开。你也可以在主页左边点击**Word**、**Excel**或**PowerPoint**，然后在该App的开始页面点击**Create blank document**（或workbook、presentation）。

## 为文件命名

新文件一开始的名称很普通，例如“Document”、“Workbook”或“Presentation”。马上给文件取个合适的名字，以后才容易找到。

1. 点击左上角App图标旁边的文件名。
2. 输入新名称，例如“Sebut harga Syarikat ABC”，然后按**Enter**。

   *(Screenshot: 网页版Word，左上角的文件名输入框已标示，并已输入新名称)*

以后你也可以用同样的方法重命名文件，或使用**File** → **Rename**。

## 文件保存在哪里

你在浏览器创建的所有文件都会保存到你的OneDrive。点击文件名旁边的云朵图标，就能看到**Last saved**和**File location**。

*(Screenshot: 云朵图标的弹出框，显示Last saved Just now，以及Documents里的文件位置)*

这里的**Documents**是OneDrive里**My files**的最上层。要移动、分享或整理文件，请看[在网页版OneDrive上传 & 整理文件](/zh/m365-onedrive-upload-organise/)。这里没有**Save**按钮，因为改动会在你输入时保存。如果你改错了，请看[Word、Excel & PowerPoint的自动保存 & 版本记录](/zh/m365-office-autosave-versions/)。

## 下载副本

当你需要把文件作为附件用电邮发送，或保存在电脑里时，就下载一份副本。电脑里的副本不会随着线上文件的改动而更新。

1. 点击**File** → **Create a Copy**（在PowerPoint是**Create a copy**）。
2. 点击**Download a copy**（在Excel是**Download a Copy**）。Word会保存为`.docx`文件，Excel为`.xlsx`文件，PowerPoint为`.pptx`文件。

   *(Screenshot: Word的File菜单，Create a Copy和Download a copy已标示)*

同一个菜单里的**Create a copy online**则会在OneDrive另外创建一份副本。重用旧报价单前先用它，就不会改到原本的文件。

## 另存为PDF

发给客户的报价单和发票最好用PDF，因为客户不会不小心改到内容。

1. 点击**File** → **Export**。
2. 点击**Download as PDF**。

   *(Screenshot: Word的File菜单，Export和Download as PDF已标示)*

**Export**里的其他选项因App而异，以下是Microsoft显示的选项：

- **Word**：**Download as PDF**、**Download as PDF with comments**和**Download as ODT**。
- **Excel**：**Download as PDF**、**Download as CSV UTF-8**、**Download as CSV**和**Download as ODS**。
- **PowerPoint**：**Download as PDF**、**Export to ODP**和**Export to images**。

## 用桌面App打开

如果你的配套包含桌面App，而且已经安装，你不用下载任何东西就能换到桌面App。文件仍然在OneDrive，所以两边的版本保持一样。

1. 点击右上角的**Editing**。
2. 点击**Open in Desktop**。

   *(Screenshot: 网页版Word的Editing菜单，Open in Desktop已标示)*

同样的选项也在**File** → **Info** → **Open in desktop**。在OneDrive，选择一个文件，然后点击**Open** → **Open in app**。

## 浏览器版App做不到的事

网页版App能很好地处理日常信件、报价单、价格表和幻灯片。Microsoft自己的比较列出以下只有桌面App才有的功能：

- **Word**：邮件合并（mail merge）、题注、引文和参考书目、水印，以及密码保护。
- **Excel**：创建或运行宏（VBA）、假设分析（what-if analysis）工具、表单控件，以及创建新的外部数据连接。
- **PowerPoint**：演示者视图、自定义动画，以及页眉和页脚。浏览器版的切换效果和动画较少。
- **三个App都一样**：离线工作，以及编辑有密码或IRM保护的文件。

有这些功能的文件仍然能在浏览器打开，大多数情况下你也能查看。要编辑这些部分，你需要桌面App。Microsoft在它的[Office for the web service description](https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/office-online-service-description/office-online-service-description)列出完整清单。

## 一起编辑文件

因为文件在OneDrive，你可以分享文件，并和同事同时编辑。请看[分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享](/zh/m365-onedrive-share/)和[一起编辑同一个Word、Excel或PowerPoint文件](/zh/m365-office-coauthoring/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 保存按钮在哪里？

没有保存按钮。网页版Word、Excel和PowerPoint会在你输入时把改动保存到OneDrive。文件名旁边的云朵图标表示文件已保存。

### 我看不到Open in Desktop。

你的电脑需要安装桌面App，而且你的配套必须包含桌面App。Business Basic不包含桌面App，所以请继续用浏览器或手机App。请看安装Word、Excel、Outlook和其他Microsoft 365 App (/zh/m365-install-apps/)。

### 没有网络时可以用吗？

不可以。Microsoft列明离线查看和编辑只是桌面App的功能。如果你需要离线工作，请使用桌面App和OneDrive同步 (/zh/m365-onedrive-sync/)。