# 在OneDrive查找 & 恢复文件

> 用搜索和Recent找回不见的OneDrive文件，在93天内从回收站恢复已删除的文件，并找回较早的版本。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-onedrive-find-restore/

大部分“不见了”的文件只是放错了地方。在网页版[OneDrive](https://m365.cloud.microsoft)，先搜索，再到**Home**看最近的文件，然后查看**Recycle bin**。

## 搜索文件

OneDrive顶部的**Search**框会搜索文件名称，以及Word、Excel和PowerPoint文件里面的文字。

1. 点击OneDrive顶部的**Search**，输入文件名称或内容里的一个词。
2. 按**Enter**查看所有结果。
3. 用**Search results**下的筛选按钮缩小范围。**All files**和**My files**可以在你能打开的所有文件和只有你自己的文件之间切换。**All dates**和**Person**按文件更改的时间和更改的人筛选。圆形按钮可以只显示文件夹，或只显示Word、Excel、PowerPoint或PDF文件。

   *(Screenshot: OneDrive示例词语的搜索结果，已标示搜索框和筛选按钮)*

在我们的测试中，搜索“jualan”时，也找到了只在内容里有这个词的Word文件和演示文稿。

你也可以从Microsoft 365主页搜索。请看[Microsoft 365网页主页（Microsoft Copilot App）](/zh/m365-web-home/)。

## 在Home页面查看Recent

左边菜单的**Home**会显示**For you**（Microsoft认为你接下来需要的文件），以及**Recent**列表（你最近打开的文件）。Recent也可能包括别人分享给你、而你打开过的文件，所以往往比搜索更快找到文件。

*(Screenshot: OneDrive Home页面，有For you卡片，Recent列表已标示)*

如果还是找不到，请确认你是用工作账号登录，而不是个人Microsoft账号，然后查看**Shared**。请看[在网页版OneDrive上传 & 整理文件](/zh/m365-onedrive-upload-organise/)。

## 恢复已删除的文件

删除的文件和文件夹会进入**Recycle bin**。除非管理员更改了设置，否则Microsoft会把工作文件在那里保留93天。

1. 点击左边菜单的**Recycle bin**。
2. 点击你要找回的文件或文件夹旁边的圆圈。你可以选择多个。
3. 点击顶部的**Restore**。

   *(Screenshot: Recycle bin，已勾选一个示例文件，Restore按钮已标示)*

文件会回到原本的文件夹。恢复文件夹时，里面的所有东西也会一起恢复。

## 第二阶段回收站

如果你清空**Recycle bin**，或从里面删除东西，这些项目会移到第二阶段回收站。它们会留在那里，直到你第一次删除的93天后，Microsoft才会永久删除。

1. 在**Recycle bin**页面底部，点击**Second-stage recycle bin**。

   *(Screenshot: Recycle bin页面底部，Second-stage recycle bin链接已标示)*

2. 点击项目旁边的圆圈，然后点击**Restore**。

   *(Screenshot: Second-stage recycle bin页面，有示例文件)*

每个OneDrive都有自己的回收站，你只看得到自己的。如果文件在同事的OneDrive里，必须由同事恢复。员工离职时，你的Microsoft 365管理员可以让别人使用旧的OneDrive。请看[员工离职时，如何处理Microsoft 365账号](/zh/m365-admin-staff-leaving/)。

超过93天，或项目已从第二阶段回收站删除后，你就无法自己恢复了。

## 恢复较早的版本

如果文件还在，只是被人更改或覆盖了，就不需要用回收站。OneDrive会保留Word、Excel和PowerPoint文件较早的版本，你可以从文件里或从OneDrive恢复。步骤请看[Word、Excel & PowerPoint的自动保存 & 版本记录](/zh/m365-office-autosave-versions/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 别人分享给我的文件不见了。

拥有者可能删除了文件、移动了文件，或停止分享。只有拥有者能从自己的Recycle bin恢复文件。请对方检查，并再分享一次。

### Recycle bin是空的，但我上星期删除了文件。

请查看Recycle bin页面底部的Second-stage recycle bin链接。除非管理员更改了设置，否则文件会一直留在那里，直到你第一次删除它的93天后。

### 我不小心覆盖了文件，它在Recycle bin里吗？

不在。文件没有被删除，所以请恢复较早的版本。请看Word、Excel & PowerPoint的自动保存 & 版本记录 (/zh/m365-office-autosave-versions/)。