# 分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享

> 把OneDrive文件分享给同事或客户，选择可编辑或只能查看，决定链接给谁用，以后也可以收回权限。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-onedrive-share/

要分享文件，在OneDrive选择文件，然后点击**Share**，再输入对方的电邮地址或复制链接。你可以决定对方能编辑还是只能查看，也可以随时收回权限。

## 选择对方可以做什么

每次分享都会给对方以下其中一种权限。请选择足够让对方完成工作的最低权限：

- **Can edit**：对方可以做任何更改，也可以再分享这个文件。分享给指定的人时，这是默认选项，所以每次都要检查。
- **Can review**：对方只能建议更改和添加评论。这适用于Word文件。
- **Can view**：对方可以打开和阅读文件，但不能更改。
- **Can't download**：对方可以在浏览器查看文件，但不能下载。对方仍然可以截图。

## 分享给指定的人

这是最安全的分享方式，因为只有你指定的人才能打开文件。

1. 在网页版[OneDrive](https://m365.cloud.microsoft)前往**My files**。点击文件或文件夹旁边的圆圈，然后点击顶部工具栏的**Share**。在File Explorer，右键点击文件，然后选择**Share**。

   *(Screenshot: OneDrive My files，已勾选一个文件，Share按钮已标示)*

2. 在**Add a name, group, or email**输入名字或电邮地址。如果对方在公司以外，OneDrive会在框下显示提示。
3. 点击右边的铅笔图标，然后选择**Can edit**、**Can review**、**Can view**或**Can't download**。

   *(Screenshot: Share框，已添加示例电邮，权限列表已打开，Can view已标示)*

4. 喜欢的话在**Add a message**输入留言，然后点击**Send**。每个人都会收到一封附有链接的电邮。

   *(Screenshot: Share框，有一段简短留言，Send按钮已标示)*

电邮会告诉对方谁分享了文件、他们能编辑还是只能查看，并附上你的留言和**Open**按钮。文件也会出现在对方OneDrive的**Shared**下。

*(Screenshot: 对方收到的邀请电邮，写着Ali Hassan邀请你编辑文件，Open按钮已标示)*

## 从手机分享

手机上的OneDrive App使用和网页版一样的分享框。步骤如下：

1. 在OneDrive App打开**My files**，点击文件旁边的<strong>...</strong>，然后点击**Share**。

   *(Screenshot: Android上：OneDrive文件菜单，Share按钮已标示)*

2. 在**Add a name, group, or email**输入名字或电邮地址。
3. 点击框旁边的铅笔图标，然后选择**Can edit**、**Can review**、**Can view**或**Can't download**。

   *(Screenshot: Android上：OneDrive分享框，权限列表已打开，显示Can edit、Can review、Can view和Can't download)*

4. 点击**Send**，或点击**Copy link**，把链接贴到聊天里。

## 用链接分享

很多人需要这个文件时，用链接很方便，但拿到链接的人都可能打开它。请小心选择链接给谁用。

1. 照上面的方法打开**Share**，然后点击**Copy link**旁边的齿轮图标，打开**Link settings**。
2. 在**The link works for**下，选择**Anyone**（不需要登录）、你公司的**People in**、**Only people with existing access**或**People you choose**。

   *(Screenshot: Link settings，已标示四个The link works for选项)*

3. 在**More settings**下，选择**Can edit**、**Can review**、**Can view**或**Can't download**。如果是**Anyone**链接，你还可以用**Set expiration date**和**Set password**设置到期日和密码。
4. 点击**Apply**，然后点击**Copy link**，再贴到你需要的地方。

薪水单、合约或客户资料，请不要用**Anyone**链接分享。

## 停止分享

你可以移除某个人、删除一个链接，或停止所有分享，而不用删除文件。

1. 选择文件，然后点击右上角的**Details**。在**Has access**下，点击**Manage access**。

   *(Screenshot: 文件的Details窗格，Manage access链接已标示)*

2. **Manage Access**有三个标签页：**People**、**Groups**和**Links**。打开你要移除的权限所在的标签页。

   *(Screenshot: Manage Access窗口，已标示People、Groups和Links标签页)*

3. 在**People**，更改某个人旁边的权限，移除他的权限。在**Links**，移除你不再需要的链接。
4. 要一次移除所有人，如果OneDrive有提供，点击**Stop sharing**。

要查看你分享过的所有文件，在OneDrive前往**Shared** → **By you**。

*(Screenshot: OneDrive Shared页面，By you标签页已标示)*

## 团队文件

OneDrive用来放你自己的工作文件。整个团队共用的文件，请放在团队的SharePoint网站或Teams频道的文件里，这样员工变动时，文件仍然留在公司。请看[SharePoint入门：团队网站 & 共享文件](/zh/m365-sharepoint-basics/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Anyone选项是灰色的，不能选。

你的管理员可以关闭任何人都能用的链接，或限制分享给公司以外的人。请改用对方的电邮地址分享，或询问你的管理员。

### 我发出了可编辑的链接，但本来只想给对方查看。可以更改吗？

同一个链接不能改。请在Manage access的Links标签页移除这个链接，然后用Can view创建一个新链接。

### 我移动文件后，链接就不能用了。

在OneDrive里移动文件，可能会让你之前分享的链接失效。请从文件的新位置再分享一次。