# 在网页版OneDrive上传 & 整理文件

> 在浏览器把文件和文件夹上传到OneDrive，创建文件夹，然后移动、复制、重新命名文件，并选择列表的显示方式。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-onedrive-upload-organise/

在网页版[OneDrive](https://m365.cloud.microsoft)，点击**Create or upload**添加文件或整个文件夹，或直接把它们拖进窗口。然后用文件夹、**Move to**、**Copy to**和**Rename**保持文件整齐。

## 打开OneDrive

在[m365.cloud.microsoft](https://m365.cloud.microsoft)登录，然后点击左边的**OneDrive**。OneDrive会在新的标签页打开。你自己的文件在**My files**里。如果你第一次用，请看[Microsoft 365网页主页（Microsoft Copilot App）](/zh/m365-web-home/)。

## 上传文件或文件夹

先打开你要上传到的文件夹，或留在**My files**。

1. 点击左上角的**Create or upload**。
2. 上传单个文件选择**Files upload**，上传整个文件夹（连同里面的所有东西）选择**Folder upload**。

   *(Screenshot: Create or upload菜单，已标示Folder、Files upload和Folder upload)*

3. 在电脑上选择文件或文件夹，然后点击**Open**（或**Upload**）。上传完成时，底部会出现提示。

   *(Screenshot: OneDrive底部的上传完成提示)*

你也可以从File Explorer或Finder把文件直接拖进OneDrive窗口。Microsoft支持在Edge和Chrome拖入文件夹。

同一个**Create or upload**菜单也可以在当前文件夹创建新文件，例如**Word document**、**Excel workbook**或**PowerPoint presentation**。请看[在浏览器使用Word、Excel & PowerPoint](/zh/m365-office-web/)。

## 创建文件夹

上传之前先建好文件夹，例如每个客户、项目或月份一个。

1. 点击**Create or upload**，然后点击**Folder**。
2. 在**Name**下输入名称，例如“2026-09 Invois”。
3. 喜欢的话选择**Folder color**，然后点击**Create**。

   *(Screenshot: Create a folder框，已输入示例名称，Create按钮已标示)*

文件夹里面还可以再建文件夹。名称简短，并加上客户名称或日期，以后比较容易搜索。

## 移动、复制或重新命名

右键点击文件或文件夹，或点击旁边的圆圈，然后用顶部的工具栏。最常用的选项有：

- **Rename**：输入新名称，然后点击**Update**。OneDrive会帮你保留文件扩展名，例如`.docx`。
- **Move to**：把文件移到另一个文件夹。
- **Copy to**：在另一个文件夹放一份副本，原本的文件留在原处。

*(Screenshot: 文件的右键菜单，已标示Rename、Move to和Copy to)*

移动文件的步骤如下：

1. 右键点击文件，然后选择**Move to**。
2. 选择你要的文件夹。点击文件夹名称就能进入里面。顶部的**New folder**可以当场创建新文件夹。
3. 点击**Move here**。

   *(Screenshot: Move to窗口，位于示例文件夹里，Move here按钮已标示)*

**Copy to**的用法一样。你也可以把文件拖到列表里的文件夹上来移动它。

移动文件后，你之前分享的链接可能会失效。如果你用链接分享过这个文件，移动后请确认链接还能打开。请看[分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享](/zh/m365-onedrive-share/)。

## 更改列表的显示方式

点击右上角**Details**旁边的视图选项按钮来更改布局。菜单里有三种视图和排序方式：

- **List**：每行一个文件，显示修改日期、大小和分享状态。这是默认视图。
- **Compact list**：和List一样，但屏幕上可以显示更多文件。
- **Tiles**：大图标和预览，适合看照片。
- **Sort by**：按**Type**、**Name**、**Modified**、**Modified By**或**File size**排序。

*(Screenshot: 视图选项菜单，已标示List、Compact list和Tiles)*

文件夹名称下面的圆形按钮可以筛选列表，只显示Word、Excel、PowerPoint或PDF文件。

## My files和Shared

左边菜单把你自己的文件和别人分享给你的文件分开。找文件时请看对的地方：

- **My files**：你创建或上传的所有文件。在你分享之前，只有你看得到。
- **Shared**：别人分享给你的文件在**With you**标签页，你分享给别人的文件在**By you**标签页。别人分享给你的文件仍在拥有者的OneDrive里，不在你的**My files**里。

*(Screenshot: OneDrive Shared页面，已标示左边菜单的Shared，以及With you和By you标签页)*

如果文件好像不见了，请看[在OneDrive查找 & 恢复文件](/zh/m365-onedrive-find-restore/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Folder upload不见了，或点了没反应。

Microsoft支持在Microsoft Edge和Google Chrome上传整个文件夹。如果用其他浏览器，请先在OneDrive创建文件夹，再把文件上传进去，或从File Explorer或Finder把文件夹拖进来。

### 上传的文件有大小限制吗？

Microsoft表示，视你的浏览器而定，每个文件最大可以上传250 GB。很大的文件用电脑上的OneDrive同步 (/zh/m365-onedrive-sync/)上传会更快。

### 同事看不到我上传的文件。

My files里的文件在你分享之前只有你看得到。请看分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享 (/zh/m365-onedrive-share/)。整个团队共用的文件，请改用SharePoint网站。请看SharePoint入门：团队网站 & 共享文件 (/zh/m365-sharepoint-basics/)。