# 在Microsoft 365把Outlook日历共享给同事

> 从Outlook共享你的Microsoft 365日历，选择同事能看到多少，并把同事的日历打开在你的日历旁边。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-outlook-calendar-share/

要共享日历，请在Outlook打开日历，点击**Share**，输入同事的名字，然后选择他们能看到多少。他们会收到一封电邮邀请，可以把你的日历添加到他们的日历旁边。

## 选择同事能看到什么

Microsoft提供几个权限级别。选择够用的最低级别：

- **Can view when I'm busy**：他们只看到你在忙，看不到是什么会议。
- **Can view titles and locations**：他们也能看到会议的标题和地点。
- **Can view all details**：他们能看到所有内容，除了标记为私人的项目。
- **Can edit**：他们可以在你的日历添加和更改活动。
- **Delegate**：他们可以编辑你的日历、共享它，并替你处理会议邀请。适合给私人助理用。

你看到的列表取决于你共享给谁：例如共享给共享邮箱时，Outlook只提供三个查看级别。公司里的每个人在安排会议时，本来就能看到你是空闲还是忙碌，所以只有需要让他们看到更多详情时，才需要共享。

## 新版Outlook和Outlook on the web

两者的操作方法一样。

1. 从左边栏打开**Calendar**。
2. 在**Home**标签页点击**Share**。在完整功能区，这个按钮叫**Share calendar**。如果你有多个日历，请选择要共享的那个，通常是**Calendar**。

   *(Screenshot: Outlook日历，Calendar图标和Share按钮已标示)*

3. 输入同事的名字或电邮地址，然后从列表选择他们。
4. 从他们名字旁边的列表选择权限级别。
5. 点击**Share**。

   *(Screenshot: Sharing and permissions，对方、权限列表和Share按钮已标示)*

要更改级别或停止共享，请在左边的列表右键点击该日历，选择**Sharing and permissions**，然后更改级别或移除对方。

## Windows经典版Outlook

经典版Outlook使用**Calendar Properties**窗口。

1. 打开日历。在**Home**标签页，点击<strong>...</strong>（更多选项），然后点击**Share**并选择日历。在完整功能区，这个按钮叫**Share Calendar**。

   *(Screenshot: 经典版Outlook日历，更多选项按钮、Share和日历已标示)*

2. 在**Calendar Properties**的**Permissions**标签页，点击**Add**，选择你的同事，然后点击**OK**。
3. 在列表选择对方，选择权限级别，然后点击**OK**。

   *(Screenshot: Calendar Properties的Permissions标签页，Add和权限级别已标示)*

## 打开同事的日历

同事共享日历给你后，你会收到一封名为**You're invited to share this calendar**的电邮。打开它，然后点击**Accept**。

*(Screenshot: Ali Hassan发来的日历共享邀请，Accept按钮已标示)*

之后，对方的日历会出现在左边的**People's calendars**下。勾选它，就能在你的日历旁边看到。

*(Screenshot: Outlook日历，People's calendars下的Ali Hassan和显示在你日历旁边的他的日历都已标示)*

如果找不到那封电邮，你也可以自己添加日历：

- **新版Outlook和Outlook on the web**：在**Calendar**里，选择**Add calendar** → **Add from directory**，搜索名字，然后点击**Add**。
- **经典版Outlook**：在**Home**标签页，选择<strong>...</strong>（更多选项）→ **Add** → **Open Shared Calendar**，然后输入名字。在完整功能区，它在**Manage Calendars** → **Add Calendar**下。
- **手机上的Outlook App**：在日历里点击你的头像，然后点击<strong>+</strong> → **Add Shared Calendars**。

*(Screenshot: Add calendar窗口，Add from directory和名字方框已标示)*

*(Screenshot: 经典版Outlook的Add菜单，Open Shared Calendar已标示)*

勾选几个日历，就能并排查看，安排[Teams会议](/zh/m365-teams-meetings/)时很方便。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我共享了日历，但同事那边没有Accept按钮。

有些Outlook App不会显示Accept按钮。请同事在Outlook on the web (/zh/m365-outlook-web/)打开邀请电邮，然后在那里接受。

### 同事能看到我的私人活动吗？

不能。你标记为私人的活动会受到保护，就算同事可以查看所有详情也看不到。如果是私事，请在共享前把活动标记为私人。

### 我可以把日历共享给公司以外的客户吗？

只有在管理员允许与组织以外的人共享时才可以。如果已开启，对方会收到一个查看你日历的链接。请联系你的管理员或Office Niaga。