# 把Microsoft 365电邮添加到经典版Outlook for Windows

> 在经典版Outlook用File → Add Account添加Microsoft 365工作电邮。Outlook会自动找到设置，你只需要电邮地址和密码。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-outlook-classic/

要把Microsoft 365工作电邮添加到经典版Outlook for Windows，打开Outlook，前往**File** → **Add Account**，输入你的工作电邮地址，然后点击**Connect**。Outlook会自己找到服务器设置，所以你不需要输入任何设置。

## 开始之前

先确认以下几点，设置会比较顺利：

- **Outlook已经安装好**。经典版Outlook包含在Microsoft 365桌面App里。请看[安装Word、Excel、Outlook和其他Microsoft 365 App](/zh/m365-install-apps/)。Microsoft表示，Business Standard和Business Premium包含桌面版Outlook，但Business Basic不包含。
- **你已经在网页上登录过一次**。如果这是新账号，请先在浏览器完成[第一次登录](/zh/m365-sign-in/)，并设置你自己的密码。
- **你用的是哪一个Outlook**。如果Outlook右上角的**New Outlook**开关是开启的，你用的就是新版Outlook。请看[新版Outlook还是经典版Outlook for Windows，该用哪个？](/zh/m365-outlook-new-vs-classic/)。

## 添加账号

以下步骤适用于经典版Outlook，也就是右上角**Try the new Outlook**开关是关闭的那一个。

1. 打开Outlook。如果是第一次打开，Outlook可能会要你为新的配置文件（profile）取名。输入任何名称，例如`Outlook`，然后点击**OK**。接着它会直接要求你输入电邮地址，请跳到第3步。
2. 如果不是第一次，点击**File** → **Add Account**。
3. 输入你的工作电邮地址，例如`aina@yourcompany.com`，然后点击**Connect**。如果你已经登录Office，电邮地址可能已经自动填好。

   *(Screenshot: Outlook账号窗口，电邮地址栏和Connect按钮已标示)*

4. 这时会打开Microsoft登录窗口。输入密码，点击**Sign in**。如果有要求，再输入Authenticator App里的验证码。

   *(Screenshot: 要求输入密码的Microsoft登录窗口，密码栏和Sign in已标示)*

5. Windows可能会问<strong>Sign in to all apps and websites on this device?</strong>如果是公司手提电脑，管理员会告诉你该怎么选。如果是个人或共用电脑，选择**No, this app only**。

   *(Screenshot: Sign in to all apps and websites on this device问题，No, this app only已标示)*

6. 看到**Account successfully added**时，除非你需要，否则取消勾选**Set up Outlook Mobile on my phone, too**，然后点击**Done**。

   *(Screenshot: Account successfully added画面，Outlook Mobile勾选框和Done按钮已标示)*

Outlook会下载你的电邮、日历和联系人。如果邮箱很大，第一次可能要等一段时间，请让Outlook保持打开。之后，你的工作账号会出现在左边的文件夹列表里。

*(Screenshot: 经典版Outlook，文件夹列表里的工作账号已标示)*

## 移除账号

如果你需要从共用电脑或旧电脑移除这个账号，前往**File** → **Account Settings** → **Account Settings**，选择账号，然后点击**Remove**。这样只会从这台电脑移除电邮，你邮箱里的东西不会被删除。

*(Screenshot: Account Settings窗口，工作账号和Remove按钮已标示)*

如果这是Outlook里唯一的账号，Outlook不允许你在那里移除。关闭Outlook，打开**Control Panel**，搜索**Mail**，然后打开<strong>Mail (Microsoft Outlook)</strong>。点击**Show Profiles**，选择配置文件，点击**Remove**，然后点击**Yes**确认。

*(Screenshot: Mail窗口列出Outlook配置文件，配置文件列表和Remove按钮已标示)*

## 共享邮箱

如果管理员给了你某个共享邮箱的权限，例如sales@，重启Outlook后，它通常会出现在你自己的邮箱下面。请看[在Outlook打开共享邮箱（sales@、info@）](/zh/m365-outlook-shared-mailbox/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Outlook要我输入服务器名称和端口，我该输入什么？

你应该不需要输入任何设置。Microsoft 365账号会根据你的电邮地址自动完成设置。如果Outlook要求IMAP或POP设置，请返回检查你是否正确输入了工作电邮地址，然后请管理员确认你域名的autodiscover记录已经设置好。请看把你自己的域名连接到Microsoft 365 (/zh/m365-admin-domain/)。

### 我用的是Business Basic，为什么不能安装Outlook for Windows？

Microsoft的Business Basic配套包含Outlook on the web和Outlook手机App，但不包含桌面版Outlook。请使用Outlook on the web (/zh/m365-outlook-web/)，或向Office Niaga询问包含桌面App的配套。

### Outlook一直要我输入密码。

关闭Outlook，再重新打开，然后在Microsoft登录窗口出现时登录。如果公司有使用Authenticator，也要完成那个步骤。如果还是一直要求输入密码，可能是你的密码已更改或已过期，请看忘记Microsoft 365密码？如何重新登录 (/zh/m365-forgot-password/)。