# 在iPhone或Android设置Microsoft 365的Outlook App

> 从App Store或Google Play安装Outlook，添加Microsoft 365工作电邮并登录。有些公司还要Company Portal App。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-outlook-mobile/

要在手机上查看Microsoft 365工作电邮，从App Store或Google Play安装**Microsoft Outlook**，打开它，输入你的工作电邮地址并登录。这个App会把你的电邮、日历和联系人集中在一起。

## 开始之前

打开App之前，先准备好以下东西：

- 你的工作电邮地址和密码。如果是新账号，请先在浏览器完成[第一次登录](/zh/m365-sign-in/)。
- **Microsoft Authenticator** App，如果你的公司用它来批准登录。请看[为Microsoft 365账号设置Microsoft Authenticator](/zh/m365-mfa-authenticator/)。
- 足够的时间一次完成。如果你的公司有保护手机，Microsoft表示，设置途中停下几分钟，可能就要从头开始。

## 添加你的工作账号

iPhone和Android的步骤几乎一样。以下截图来自Android手机。

1. 从App Store（iPhone）或Google Play（Android）安装**Microsoft Outlook**，然后打开它。如果Outlook里已经有其他电邮账号，点击左上角你的账号头像，然后点击<strong>+</strong>按钮和**Add an account**。
2. 如果Outlook已经从其他Microsoft App找到你的工作账号，点击**Add Account**。否则，在**Enter your email**下输入你的工作电邮地址，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Android：Outlook的Add account画面，已输入工作电邮地址，电邮栏和Continue按钮已标示)*

3. 在**Enter password**画面输入密码，然后点击**Sign in**。

   *(Screenshot: Android：Outlook里工作账号的Enter password画面，密码栏和Sign in按钮已标示)*

4. 完成额外的验证。在[Authenticator App](/zh/m365-mfa-authenticator/)里批准这次登录，或者在**Enter code**画面输入App里的6位数验证码，然后点击**Verify**。

   *(Screenshot: Android：Outlook的Enter code画面，验证码栏和Verify按钮已标示)*

5. Outlook可能会显示**A new way to sign in**，告诉你可以用Outlook App批准工作账号的登录。点击**I Understand**，或点击**Learn about other options**关闭它。之后，你在同一部手机上再次登录（例如在Teams）时，可能会被要求打开Outlook并输入屏幕上显示的号码。如果你做不到，点击**I can't use my Outlook mobile app right now**，然后选择其他方式，例如Authenticator里的验证码。

   *(Screenshot: Android：Outlook的A new way to sign in消息，I Understand和Learn about other options按钮)*

6. 如果出现消息说你的机构正在保护这个App里的数据，点击**OK**，让Outlook重新启动，然后设置PIN码。
7. 如果Outlook要求开启通知，点击**Turn On**，这样有新电邮时你就会知道。

稍等一下，你的收件箱就会出现。点击底部的**Calendar**查看你的会议。

*(Screenshot: Android：Microsoft 365工作账号的Outlook收件箱，底部的Calendar已标示)*

## 添加你的电邮签名

手机上的Outlook有自己的签名。它不会使用你在[Outlook on the web](/zh/m365-outlook-signature/)或电脑上设置的签名，默认签名是“Get Outlook for Android”（或iOS）。

1. 点击左上角你的账号头像，然后点击左下角的齿轮图标打开**Settings**。
2. 点击**Signatures**。

   *(Screenshot: Android：Outlook的Settings，Quick Settings下的Signatures已标示)*

3. 删除原有的文字，输入你的签名，例如你的名字和公司名称。
4. 点击右上角的勾号保存。

   *(Screenshot: Android：Outlook的Signatures画面，已输入名字和公司名称，右上角的勾号已标示)*

这个签名会用在App里的所有账号。如果要给每个账号设置不同的签名，先开启**Per Account Signature**。

## 移除你的工作账号

在送走或重设手机之前，或者离职时，请先移除账号。你的电邮会继续保存在Microsoft 365里，只有手机上的副本会被删除。

1. 点击左上角你的账号头像，然后点击齿轮图标打开**Settings**。
2. 点击**Accounts**，然后点击你的工作账号。Outlook会把它显示为**Microsoft 365**，下面是你的电邮地址。
3. 滚动到最底部，点击**Remove account**。

   *(Screenshot: Android：Outlook里工作账号设置的底部，Remove account已标示)*

4. 在<strong>Remove account?</strong>画面，点击**Remove**。

   *(Screenshot: Android：Outlook的Remove account?对话框，Remove按钮已标示)*

## 如果你的公司有保护手机

有些公司用Microsoft Intune保护手机上的工作数据。如果你的公司有使用，Outlook可能会要求你安装**Intune Company Portal** App。Microsoft表示，在Android上，即使你不注册整部手机，也需要Company Portal才能让保护功能运作。按照提示操作，然后回到Outlook。管理员可以告诉你这是否适用于你。

## Business Basic和平板电脑

Microsoft表示，Business Basic用户可以在手机和屏幕10.1英寸或以下的平板电脑上使用Outlook App。在更大的平板电脑上，请使用[Outlook on the web](/zh/m365-outlook-web/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Outlook说我的机构现在正在保护这个App里的数据。

你的公司会保护手机上的工作数据。点击OK，让App重新启动，如果有要求，就设置一个PIN码。在Android上，你可能还需要安装Intune Company Portal App，但你不需要把整部手机注册给公司管理。

### 新电邮在我的Android手机上很迟才收到。

省电功能可能会阻止Outlook在后台检查新电邮。在手机的Settings里找到电池优化，把Outlook、Authenticator和Company Portal设为不优化。菜单名称会因手机品牌而不同。

### 我可以改用手机自带的电邮App吗？

通常可以，但Microsoft建议使用Outlook App，而且有些公司只允许在手机上使用Outlook。设置其他电邮App之前，请先问管理员。