# 新版Outlook还是经典版Outlook for Windows，该用哪个？

> 新版Outlook for Windows改变了什么、还做不到什么、怎样用开关切换过去，以及怎样换回经典版Outlook。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-outlook-new-vs-classic/

Outlook for Windows现在有两个版本：**经典版Outlook**，也就是大多数人熟悉的那个；以及**新版Outlook**，它的外观和用法都跟Outlook on the web一样。两个版本打开的是同一个Microsoft 365邮箱，你可以用右上角的开关在两者之间切换。

## 怎样分辨你用的是哪一个

看看窗口的右上角：

- **经典版Outlook**有一大排按钮组成的功能区（ribbon），还有一个关闭着的**Try the new Outlook**开关。
- **新版Outlook**的功能区比较简单，左上角有**Outlook**字样，还有一个开启着的**New Outlook**开关。

*(Screenshot: 经典版Outlook，File菜单和Try the new Outlook开关已标示)*

两个版本现在都有**File**标签页，所以看开关最准确。Microsoft已经开始把新版直接叫做“Outlook for Windows”，所以你可能会看到这两个名称。

## 新版Outlook有什么不同

大部分日常工作都一样。Microsoft自己的比较列出了以下这些差别，对小型办公室来说最重要：

- **加载项**：新版Outlook只能运行网页加载项。旧式COM加载项不能用，会计、CRM和PDF工具常常用到这类加载项。
- **PST文件**：新版Outlook可以从PST文件导入电邮、日历、联系人和任务，但支持还不完整。
- **离线**：没有网络时只能部分使用。经典版Outlook的离线功能还是比较完整。
- **共享邮箱**：支持，但还缺少一些功能，例如共享联系人。
- **设置**：签名、自动回复和其他设置要在新版Outlook里重新设置。请看[在Microsoft 365的Outlook创建电邮签名](/zh/m365-outlook-signature/)和[在Microsoft 365的Outlook设置自动回复](/zh/m365-outlook-out-of-office/)。

## 试用新版Outlook

不管你用哪个版本，你的电邮都安全地保存在服务器上，所以试用不会有任何损失。

1. 在经典版Outlook，开启右上角的**Try the new Outlook**开关。
2. 在出现的消息里点击**Switch**。经典版Outlook会关闭。

   *(Screenshot: Try the new Outlook开关已开启，Switch按钮已标示)*

3. 新版Outlook会打开，显示**Welcome to the new Outlook**。输入或选择你的工作电邮地址，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Welcome to the new Outlook画面，电邮地址栏和Continue已标示)*

4. 用你的密码登录，如果有要求，再输入Authenticator App里的验证码。如果Windows问你要不要登录这台设备上的所有App，在共用电脑上选择**No, this app only**。
5. 如果Outlook问你要不要从经典版Outlook导入设置，选择**Import Settings**把设置带过来，或者选择**Skip**。

你的邮箱会打开，文件夹都一样，包括共享邮箱。右上角的**New Outlook**开关现在是开启的。

*(Screenshot: 新版Outlook，File标签页和New Outlook开关已标示)*

## 换回经典版Outlook

你随时都可以换回去。两个App都会保留在电脑上，所以以后还可以再切换。

1. 在新版Outlook，关闭右上角的**New Outlook**开关。
2. 选择**Switch back to classic Outlook**（或者选择**Use classic Outlook this time**，只用一次），然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Use classic Outlook问题，Switch back to classic Outlook和Continue已标示)*

3. Microsoft可能会显示一个简短的**Feedback to Microsoft**表单。填写或关闭它都可以。

如果经典版Outlook没有自动打开，从**Start**菜单打开它（它可能显示为<strong>Outlook (classic)</strong>）。

如果你的公司已经把所有人换到新版Outlook，你可能会看到**Switch now**之类的提示，打开几次后就会把你换过去。管理员也可以隐藏这个开关，这种情况下，换回经典版之前请先问管理员。

## 你应该用哪一个？

如果你主要是看电邮和发电邮，并且想要跟Outlook on the web一样的外观，就用新版Outlook。如果你依赖COM加载项、常常离线工作，或者经常使用PST存档，就继续用经典版Outlook。Microsoft表示，经典版Outlook至少会支持到2029年。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我的Outlook突然看起来不一样了，发生了什么事？

你可能已经被换到新版Outlook，可能是你开启了开关，也可能是公司帮你开启了。你的电邮还是一样，改变的只是App。通常你可以关闭右上角的New Outlook开关来换回去。

### 新版Outlook里的PST文件和加载项（add-in）在哪里？

新版Outlook可以从PST文件导入电邮、日历、联系人和任务，但不支持一些会计或CRM工具使用的旧式COM加载项。如果你需要用到这些，暂时请继续使用经典版Outlook。

### 经典版Outlook会停止运作吗？

短期内不会。Microsoft表示，经典版Outlook至少会支持到2029年，而且每次有变动前，都会提前至少12个月通知。