# 在Microsoft 365的Outlook创建电邮签名

> 在新版Outlook、Outlook on the web或经典版Outlook设置电邮签名，并选择用在新电邮、回复或两者。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-outlook-signature/

电邮签名在Outlook的设置里设置。在新版Outlook和Outlook on the web，它在**Settings** → **Account** → **Signatures**；在经典版Outlook，它在**File** → **Options** → **Mail** → **Signatures**。每个版本都有自己的签名，所以请在你用的每个Outlook都设置一次。

## 新版Outlook和Outlook on the web

Windows的新版Outlook和[Outlook on the web](/zh/m365-outlook-web/)共用同一套设置，所以你只需设置一次，两边都能用。

1. 点击**Settings**（右上角的齿轮图标）。
2. 点击**Account**，然后点击**Signatures**。
3. 点击**Add signature**。

   *(Screenshot: Outlook设置，Account、Signatures和Add signature按钮已标示)*

4. 在**Edit signature**窗口，在**Add a signature name**输入一个名称，例如`Work`，然后在下面的方框输入你的签名。
5. 勾选**Set default for new messages**；如果回复电邮也要用签名，再勾选**Set default for replies and forwards**。
6. 点击**Save**。

   *(Screenshot: Edit signature窗口，有示范签名，两个默认选项已勾选，Save已标示)*

要设置文字格式，请用窗口上方的**Format text**标签页。要添加标志，请打开**Insert**标签页，然后点击**Pictures**。

*(Screenshot: Edit signature窗口的Insert标签页，Pictures按钮已标示)*

## Windows经典版Outlook

经典版Outlook会打开自己的**Signatures and Stationery**窗口。较新的版本也会把这些签名复制（漫游）到你的其他电脑，但它仍然是和新版Outlook及Outlook on the web分开的列表。

1. 选择**File** → **Options**，然后点击左边的**Mail**，再点击**Signatures**。

   *(Screenshot: Outlook Options，已选择Mail，Signatures按钮已标示)*

2. 在**E-mail Signature**标签页，点击**New**，输入一个名称，然后点击**OK**。
3. 在**Edit signature**方框输入签名并设置格式。
4. 在**Choose default signature**下，选择你的工作电邮账号，然后为**New messages**和**Replies/forwards**选择你的签名。
5. 点击**OK**，然后再点击一次**OK**。

   *(Screenshot: Signatures and Stationery窗口，New、签名内容、默认签名列表和OK已标示)*

## 在手机上

iPhone和Android的Outlook App有自己的签名，和Outlook on the web的签名分开。在App里，点击左上角你的头像，然后点击设置齿轮，找到**Signatures**（Android）或**Signature**。请看[手机上的Outlook](/zh/m365-outlook-mobile/#添加你的电邮签名)。

## 在任何设备都好看的签名

简单的签名在每个设备都显示得最好。我们建议：

- 你的名字和职位。
- 公司名称、电话号码和网站。
- 一个小标志，宽度不超过大约300像素。
- 不要放你不会告诉陌生人的个人资料，例如身分证号码。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在经典版Outlook创建了签名，但Outlook on the web没有。

经典版Outlook有自己的签名列表，和Outlook on the web及新版Outlook分开。如果你也用它们，请在那里也创建一次签名。

### 我的标志变成了附件，没有显示在签名里。

某些图片格式会出现这个问题。请把标志当作小的PNG或JPG图片插入，不要从Word或网页复制，并保持图片尺寸不要太大。

### 我已经打开的电邮没有出现签名。

新签名只会出现在你保存后才开始写的电邮里。对于已经打开的电邮，请用Insert → Signature（新版Outlook和Outlook on the web）或Message → Signature（经典版Outlook）插入签名。