# 为员工分配Power BI Pro许可证

> 在Microsoft 365管理中心为员工分配Power BI Pro许可证，一次分配给多人，以及查看某人有哪种Power BI许可证。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-powerbi-assign-licence/

要给某人分配Power BI Pro，请登录Microsoft 365管理中心，前往**Users** → **Active users**，选择那个人，然后在**Licenses and apps**标签页勾选**Power BI Pro**。首先，你的公司订阅里需要有Power BI Pro许可证。Office Niaga会帮你加入，方法和你其他的Microsoft 365许可证一样。

## 开始之前

分配许可证前，请先检查这三件事：

- **你有合适的管理员角色**。Microsoft表示，你至少要是**License Administrator**或**User Administrator**才能分配许可证。
- **你的公司有Power BI Pro许可证可以分配**。前往**Billing** → **Licenses**，查看每个产品和它的**Available licenses**。如果没有列出**Power BI Pro**，或显示可用数量为0，请向Office Niaga申请更多。你不能在管理中心购买，因为你的订阅是通过我们管理的。
- **你知道谁需要**。每个分享报告的人，以及每个查看共享报告的人，都需要Pro。请看[Power BI是什么，你需要哪种许可证](/zh/m365-powerbi-what-is/)。

*(Screenshot: Billing Licenses页面，列出订阅里的产品及其可用和已分配的许可证)*

在我们的测试账号里，只列出了**Microsoft 365 Apps for business**，因为我们没有购买Power BI Pro。你通过Office Niaga购买Pro后，**Power BI Pro**会在这个页面上单独显示为一行。

## 给一个人分配Pro

只有一位员工需要Power BI时，这是最快的方法。

1. 登录[admin.microsoft.com](https://admin.microsoft.com)。
2. 前往**Users** → **Active users**，点击那个人的名字。

   *(Screenshot: Active users列表，一位员工的名字已标示)*

3. 打开**Licenses and apps**标签页。确认**Select location**显示Malaysia。
4. 在**Licenses**下勾选**Power BI Pro**。保留他们其他已勾选的许可证。
5. 点击**Save changes**。

   *(Screenshot: Licenses and apps标签页，显示许可证列表，Save changes按钮已标示)*

我们的截图显示的是一家没有Power BI Pro的公司的**Licenses**列表。Office Niaga把Pro加入你的订阅后，这个列表会出现**Power BI Pro**勾选框，下面显示还剩多少个可用许可证。如果Microsoft显示**You don't have any licenses available**，表示所有Pro许可证都已在使用；请向Office Niaga再申请一个。

几分钟后，对方就可以开始发布和分享报告。如果对方已经登录，请他退出登录Power BI再重新登录。

## 给多人分配Pro

有几位员工需要Pro时，请从产品页面分配，而不是一个一个来。

1. 前往**Billing** → **Licenses**，点击**Power BI Pro**。
2. 点击**Assign licenses**。
3. 输入需要的人的名字，然后点击底部的**Assign licenses**。

要收回Pro，例如某人不再需要时，在他的**Licenses and apps**标签页取消勾选**Power BI Pro**，然后点击**Save changes**。许可证会留在你的订阅里，你可以再分配给别人。如果要减少付费的许可证数量，请在续费日期前告诉Office Niaga。

## 查看某人有哪种许可证

你可以在管理中心查看许可证，对方也可以自己在Power BI里查看。

- **在管理中心**：前往**Users** → **Active users**，点击那个人，然后打开**Licenses and apps**。已勾选的项目就是他的许可证。名为<strong>Microsoft Fabric (Free)</strong>的许可证（旧账号显示为<strong>Power BI (free)</strong>）就是免费的Power BI许可证。
- **在Power BI**：对方前往[app.powerbi.com](https://app.powerbi.com)，点击右上角的头像，然后点击**View account** → **Subscriptions**。Microsoft会在那里显示许可证名称，例如<strong>Fabric (Free)</strong>或**Power BI Pro**。

Microsoft在[assign licences to users](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/manage/assign-licenses-to-users)和[Power BI licences for business users](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-license)里说明了这些步骤。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我在许可证列表里找不到Power BI Pro。

你的公司还没有购买任何Power BI Pro许可证。请告诉Office Niaga你需要的数量。许可证加入你的订阅后，每个用户的Licenses下都会出现Power BI Pro。

### 列表里看到的免费Fabric或Power BI许可证是什么？

那是免费的Power BI许可证。员工自己注册Power BI时，Microsoft就会给这个许可证。它的账号类型显示为Self-service。它是免费的，但不能用来分享报告。

### 我已经分配了Pro，但Power BI还是显示Free。

请对方在浏览器和Power BI Desktop里都退出登录Power BI，然后重新登录。之后再查看一次View account。