# 安装Power BI Desktop并制作第一份报告

> 安装免费的Power BI Desktop，载入Excel文件，制作按月份显示销售额的柱形图和总销售额卡片，再把报告保存为.pbix文件。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-powerbi-desktop-first-report/

Power BI Desktop是Microsoft免费的Windows App，用来制作报告。在这篇指南里，你会安装它、载入一份销售电子表格，然后制作一份简单的报告：一个按月份显示销售额的柱形图，以及一张显示总销售额的卡片。整份报告会以一个`.pbix`文件保存在你的电脑上。

我们在2026年9月27日测试了这些步骤，使用Windows 11上从Microsoft Store安装的Power BI Desktop，以及一个虚构销售数据的示例文件“Contoh - Jualan.xlsx”。文件有四列：**Month**、**Product**、**Region**和<strong>Sales (RM)</strong>。

## 安装Power BI Desktop

Microsoft提供两种安装Power BI Desktop的方法。我们建议用Microsoft Store，因为Windows会自动帮你更新App，而且你不需要电脑的管理员权限。

1. 在Windows上打开**Microsoft Store** App，搜索**Power BI Desktop**。
2. 确认发布者是**Microsoft Corporation**，然后点击**Get**。

   *(Screenshot: Microsoft Store上Microsoft Corporation的Power BI Desktop页面，Get按钮已标示)*

3. 下载完成后（大约900 MB），点击**Open**。

如果公司不允许使用Microsoft Store，请改从Microsoft的[Get Power BI Desktop](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/desktop-get-the-desktop)页面下载安装程序。Microsoft每个月发布一个新版本，而下载的版本不会自动更新。

## 登录

当你点击右上角的**Sign in**时，Power BI Desktop会要求你登录。发布报告才需要登录，制作报告不需要。

1. 点击右上角的**Sign in**。
2. 在**Email**输入你的工作电邮，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Enter your email address框，已输入工作电邮，Continue已标示)*

3. 输入密码并完成多重验证（MFA），和登录Microsoft 365时一样。
4. 如果Microsoft问<strong>Sign in to all apps and websites on this device?</strong>，在共用电脑上请选择**No, this app only**。

如果Power BI Desktop接着显示**Check your browser to complete the Power BI sign up process**，表示你的账号还没有Power BI许可证。点击**Cancel**然后继续：不登录也可以制作和保存报告。下一步怎么做，请看[发布并分享Power BI报告](/zh/m365-powerbi-publish-share/)。

## 载入Excel文件

把数据放在一个只有一行标题的Excel表格里，就像我们的示例文件一样。Power BI会从这一行读取列名。

1. 在**Home**标签页点击**Get data**。在**Get Data**框里选择**Excel Workbook**，然后点击**Connect**。**Home**标签页上的**Excel workbook**按钮可以一步完成同样的操作。

   *(Screenshot: Get Data框，Excel Workbook和Connect按钮已标示)*

2. 找到你的文件，选中它，然后点击**Open**。

   *(Screenshot: Open窗口，已选中Contoh - Jualan.xlsx，Open按钮已标示)*

3. 在**Navigator**里勾选表格（有蓝色标题行的图标）。右边的预览会显示你的数据。确认列和数字都正确。
4. 点击**Load**。

   *(Screenshot: Navigator里已勾选Jualan1表格，显示销售数据预览，Load按钮已标示)*

载入完成后，你的表格和它的列会出现在右边的**Data**窗格里。

## 添加按月份显示销售额的柱形图

柱形图为每个月显示一根柱子，让你一眼就看出销售额有没有增长。

1. 在**Visualizations**窗格里选择**Clustered column chart**。页面上会出现一个空白图表。

   *(Screenshot: Visualizations窗格，Clustered column chart图标已标示并显示名称)*

2. 在图表选中的状态下，在**Data**窗格里勾选**Month**和<strong>Sales (RM)</strong>。
3. Power BI会把日期分成**Year**、**Quarter**、**Month**和**Day**，一开始只显示年份。在**X-axis**框里，点击**Year**、**Quarter**和**Day**旁边的**X**把它们移除，留下**Month**。

   *(Screenshot: Data窗格里已勾选Month和Sales，X-axis框里的Year、Quarter和Day已标示)*

4. 现在图表为每个月显示一根柱子，从一月到六月。拖动图表的角落，把它放大。

   *(Screenshot: 按Month显示Sum of Sales (RM)的柱形图，从一月到六月，X-axis框里的Month已标示)*

Power BI会把每个月的销售额加起来，并把图表标题设为<strong>Sum of Sales (RM) by Month</strong>。

## 添加总销售额卡片

卡片显示一个大数字，很适合把总数放在报告顶部。

1. 点击页面上的空白处，让图表不再被选中。
2. 在**Visualizations**窗格里选择**Card**。

   *(Screenshot: Visualizations窗格，Card图标已标示并显示名称)*

3. 在**Data**窗格里勾选<strong>Sales (RM)</strong>。卡片会显示所有月份的总额，例如**335K**。
4. 把卡片拖到你想要的位置，再拖动边缘调整大小。

   *(Screenshot: 完成的报告，左边是每月销售额柱形图，右边是总销售额卡片)*

## 保存报告

把报告保存为`.pbix`文件。它包含报告页面和一份数据副本，方便你以后再打开或发布。

1. 点击左上角的**Save**（磁盘图标），或按**Ctrl** + **S**。

   *(Screenshot: Power BI Desktop标题栏，左上角的Save图标已标示)*

2. 在**Save this file**框的**Name**里输入名称，例如“Laporan Jualan”。Power BI会自动加上`.pbix`。
3. 确认**Recent locations**显示你要的文件夹，例如**Documents**，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: Save this file框，Name已输入Laporan Jualan，Recent locations下是Documents，Save按钮已标示)*

要保存到其他文件夹，请在框里点击<strong>More options...</strong>，然后点击**Browse this device**。

窗口顶部的名称会变成你的文件名。下次按**Ctrl** + **S**或再点击**Save**就可以了。

## 下一步

要在浏览器打开报告或和同事分享，请[把它发布到Power BI service](/zh/m365-powerbi-publish-share/)。分享需要Power BI Pro；请看[Power BI是什么，你需要哪种许可证](/zh/m365-powerbi-what-is/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我的图表只显示一根写着2026的柱子，而不是每个月一根。

Power BI会先按Year把日期分组。在X-axis框里，点击Year、Quarter和Day旁边的X把它们移除，只留下Month。

### Navigator把我的文件显示了两次，一次是表格图标，一次是工作表图标。

表格图标是Excel表格，工作表图标是整个工作表。勾选表格：它只包含你的数据，而且标题行已经设好。

### 登录后，Power BI Desktop叫我查看浏览器以完成注册。

你的账号还没有Power BI许可证。你可以点击Cancel，不登录也能继续制作报告。只有发布时才需要登录。请看发布并分享Power BI报告 (/zh/m365-powerbi-publish-share/)。

### 我改了Excel文件，为什么报告没有变？

Power BI保存的是一份数据副本。在Home标签页点击Refresh，就能从Excel文件载入最新数字。