# Power BI是什么，你需要哪种许可证

> Power BI Desktop免费，分享报告需要Power BI Pro。了解Free、Pro和Premium Per User许可证的功能，以及谁需要。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-powerbi-what-is/

Power BI能把你的电子表格和业务数据变成图表和仪表板。你在**Power BI Desktop**里制作报告，这个App是免费的；然后通过[app.powerbi.com](https://app.powerbi.com)上的**Power BI service**分享报告。只给自己制作报告不用花钱，但要和同事分享，你和每个查看报告的人都需要**Power BI Pro**许可证。

## Power BI的两个部分

Power BI分成两个部分，大部分人两个都会用到：

- **Power BI Desktop**是一个免费的Windows App。你把它连接到数据（例如一个Excel文件），然后在自己的电脑上制作报告。报告会保存为`.pbix`文件。请看[安装Power BI Desktop并制作第一份报告](/zh/m365-powerbi-desktop-first-report/)。
- **The Power BI service**是[app.powerbi.com](https://app.powerbi.com)网站。你把报告从Desktop发布到service，你和其他人就能在浏览器或Power BI手机App里打开。请看[发布并分享Power BI报告](/zh/m365-powerbi-publish-share/)。

*(Screenshot: Power BI Desktop开始画面，显示Excel workbook、Blank report和Sign in按钮)*

Power BI Desktop可在Windows 10或更新版本上运行。Microsoft要求至少2 GB内存（建议4 GB或以上），屏幕至少1440 x 900。

## 三种许可证

每个登录Power BI service的人都有以下三种许可证之一。Microsoft的叫法是：

- <strong>Fabric (Free)</strong>：你可以在**My workspace**里制作报告和仪表板，供自己使用。你不能分享它们、不能发布到别人的workspace（工作区），也不能打开别人分享给你的报告。第一次登录service时，Microsoft会要求注册这个免费许可证，除非管理员已关闭自助注册。
- **Power BI Pro**：包含Free的所有功能，另外还能发布到共享的工作区、分享报告和仪表板，以及查看其他Pro用户分享给你的内容。
- <strong>Premium Per User (PPU)</strong>：包含Pro的所有功能，另外还有Premium容量的大部分功能。在PPU工作区工作的每个人也都需要PPU许可证。

## 谁需要Power BI Pro

一般来说，分享报告的人，以及查看别人分享的报告的人，都需要Pro。在小型企业里，通常是：

- **制作和分享报告的人**，例如财务经理或销售经理。
- **打开这些报告的每个人**，例如查看每月销售仪表板的董事。

只为自己制作报告的员工可以继续用免费许可证。例外情况是Premium容量或F64以上Fabric容量的工作区：在那里，持有免费许可证并有**Viewer**角色的人可以打开共享内容。这些容量是为大型机构而设的，所以大部分中小企业会为每个查看报告的人购买Pro。

## 你需要Microsoft 365吗？

使用Power BI不需要特定的Microsoft 365配套，但你需要工作或学校账号，也就是公司用来登录Microsoft 365的电邮地址。Microsoft不接受Gmail或Hotmail这类个人地址。

**Microsoft 365 E5**和**Office 365 E5**已为每个用户包含一个Power BI Pro许可证。如果是其他配套，Pro是另外的许可证，由管理员分配给每个人。请看[为员工分配Power BI Pro许可证](/zh/m365-powerbi-assign-licence/)。

## 购买Power BI Pro

Office Niaga可以为你公司的Microsoft 365账号提供Power BI Pro许可证。请通过WhatsApp告诉我们需要的用户人数，我们会给你报价。许可证加入你的账号后，管理员就可以在Microsoft 365管理中心分配。

Microsoft在[Power BI service features by licence type](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-features-license-type)和[licences for business users](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/consumer/end-user-license)里列出了各种许可证类型。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我可以用Gmail或Hotmail地址使用Power BI吗？

不可以。Power BI service只接受工作或学校账号，Gmail或Hotmail这类个人地址会被拒绝。请用公司的Microsoft 365电邮登录。

### 我们的Microsoft 365配套已经包含Power BI Pro吗？

Microsoft 365 E5和Office 365 E5为每个用户包含一个Power BI Pro许可证。如果是其他配套，购买前请先让Office Niaga帮你查看订阅。

### 同事只是查看我的报告，也需要Pro吗？

大部分情况下需要。Microsoft表示，你分享的对象也需要Pro或Premium Per User许可证，除非报告放在Premium容量或F64以上Fabric容量的workspace（工作区）里。