# SharePoint入门：团队网站 & 共享文件

> 了解SharePoint团队网站是什么、和Microsoft Teams的关系、什么时候用它而不是OneDrive，以及如何打开、上传和同步团队文件。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-sharepoint-basics/

SharePoint是公司存放团队文件的地方，例如Accounts或Sales团队的文件。每个团队网站都有一个文档库，团队里的每个人都能打开和编辑。Microsoft Teams里的每个团队都会自动拥有自己的SharePoint网站。

## OneDrive还是SharePoint？

两者都把文件存放在云端，差别在于文件属于谁：

- **OneDrive**存放你自己的工作文件。在你分享之前，只有你看得到。请看[分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享](/zh/m365-onedrive-share/)。
- **SharePoint团队网站**存放团队的文件。团队里的每个人都能打开，员工变动时，文件仍然留在公司。

简单的规则：草稿和个人工作放在OneDrive；团队需要的东西都放在团队网站。

## SharePoint和Teams的关系

有人[创建团队](/zh/m365-teams-chat-channels/)时，Microsoft会为它创建一个SharePoint网站。每个标准频道在这个网站的文档库里都有自己的文件夹，频道的**Shared**标签页显示的就是这个文件夹。私人频道和共享频道会有各自独立的网站。

## 打开团队网站

从Microsoft Teams进入团队网站最快。

1. 在Teams打开团队的一个频道，然后点击它的**Shared**标签页。
2. 点击工具栏上的<strong>...</strong>（更多选项），然后点击**Open in SharePoint**。网站会在浏览器打开，并显示这个频道的文件夹。

   *(Screenshot: Teams里频道的Shared标签页，已标示更多选项按钮和Open in SharePoint)*

3. 点击左边网站菜单的**Documents**，查看整个文档库。每个频道在那里都有自己的文件夹。

   *(Screenshot: 团队网站，网站菜单的Documents已标示)*

你也可以从[m365.cloud.microsoft](https://m365.cloud.microsoft)开始：打开App列表，点击**SharePoint**，然后在**Discover**下选择网站。SharePoint不一定会出现在App列表里，而新网站也可能要过一段时间才会出现在SharePoint首页，所以打开网站后请把它加入书签。

## 上传文件

你必须是团队或网站的成员才能上传。

1. 打开文档库和你要的文件夹。
2. 从电脑把文件拖进浏览器窗口，或点击**Create or upload** → **Files upload**，然后选择文件。

   *(Screenshot: Create or upload菜单，Files upload已标示)*

3. 等上传完成再关闭页面。文件会出现在列表里，**Modified By**下会显示你的名字。

团队网站上的Word、Excel和PowerPoint文件可以让几个人同时编辑。请看[一起编辑同一个Word、Excel或PowerPoint文件](/zh/m365-office-coauthoring/)。

## 在电脑上查看团队文件

要在File Explorer或Finder处理团队文件，请打开文件夹或文档库，然后点击**Add shortcut to OneDrive**。这个文件夹就会出现在每台[同步OneDrive](/zh/m365-onedrive-sync/)的电脑的OneDrive文件夹里。Microsoft建议用这个方法，而不是旧的**Sync**按钮。

*(Screenshot: 频道文件夹里已上传的文件，已标示文件和Add shortcut to OneDrive)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我的Teams频道里的文件放在哪里？

它们存放在团队的SharePoint网站。在Teams打开频道，然后点击它的Shared标签页（Microsoft在2026年把Files改名为Shared）。点击<strong>...</strong> → Open in SharePoint就能看到整个网站。

### 我无法上传文件到团队网站。

你需要网站的编辑（contribute）权限。请网站或团队的拥有者把你添加为成员。

### 有人离职后，团队网站上的文件会怎样？

文件会留下来。团队网站上的文件属于团队，不属于某一个人，所以团队文件应该放在团队网站，而不是某个人的OneDrive。