# 开始使用Microsoft Teams

> 安装Teams或在teams.microsoft.com打开，用工作账号登录，认识左边栏，并设置你的状态。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-teams-get-started/

Microsoft Teams是公司聊天、开线上会议和分享文件的地方。安装Teams App，或在浏览器打开[teams.microsoft.com](https://teams.microsoft.com)，然后用你的Microsoft 365工作电邮和密码登录。

## 取得Teams

你可以用三种方式使用Teams，全部使用同一个账号：

- **在电脑上**：在Windows，Teams通常会跟[Microsoft 365 App](/zh/m365-install-apps/)一起安装；在**Start**菜单输入`teams`，然后打开**Microsoft Teams**。在Mac，从**Applications**文件夹打开。如果找不到，请到Microsoft的Teams下载页面下载。
- **在浏览器**：前往[teams.microsoft.com](https://teams.microsoft.com)。你可能会被转到`teams.cloud.microsoft`，这是Microsoft为同一个App设的新网址。Microsoft支持最新版本的Edge、Chrome、Firefox和Safari。网页版Teams不能在手机浏览器使用。
- **在手机上**：从App Store或Google Play安装**Microsoft Teams**。请看下面的[在手机上](#在手机上)。

*(Screenshot: Windows Start菜单搜索teams，Microsoft Teams已标示)*

Microsoft在2025年停用了旧的“经典版”Teams，所以现在只有一个Teams App。

## 登录

请用你的工作电邮，不要用个人Microsoft账号。

1. 打开Teams。第一次在电脑上打开时，Teams可能会先显示**Last step**；点击**Finish setup**，然后等它更新。
2. 在**Welcome to Teams**页面，如果列表里有你的工作账号，就选择它。否则点击**Create or use another account**，然后输入你的工作电邮地址。

   *(Screenshot: Welcome to Teams页面，Pick an account to continue下的工作账号已标示)*

3. 输入你的密码；如果被要求，再输入[Authenticator App](/zh/m365-mfa-authenticator/)里的验证码。
4. 如果Windows问你是否要在这台设备的所有App登录，在共用电脑上请选择**No, this app only**。

## 认识Teams

左边栏带你前往Teams的各个部分，右上角的头像可以打开你的状态和账号。主要部分如下：

- **Activity**：提及你的消息、回复，以及其他需要你留意的事。
- **Chat**：你的一对一聊天和群聊，以及（在合并视图里）你的团队和频道。请看[Microsoft Teams的聊天、团队 & 频道](/zh/m365-teams-chat-channels/)。
- **Calendar**：你的会议，来自你的Outlook日历。请看[安排、加入 & 录制Microsoft Teams会议](/zh/m365-teams-meetings/)。
- **Calls**：像打电话一样打给同事。
- **OneDrive**：你自己的文件，以及别人分享给你的文件。
- **View more apps**（三个点）：公司额外添加的App。

*(Screenshot: Teams，左边栏和右上角的头像已标示)*

如果图标没有名称，点击顶部的**Settings and more**（三个点），然后点击**Settings** → **Appearance**，并在**App bar**下开启**Show app names**。

*(Screenshot: Teams设置的Appearance页面，Show app names开关已标示)*

## 设置你的状态

状态让同事知道现在是不是给你发消息的好时候。你在开会或离开电脑时，Teams会自动更改状态，但你也可以自己设置。

1. 点击右上角的头像。
2. 点击你目前的状态，然后选择**Available**、**Busy**、**Do not disturb**、**Be right back**、**Appear away**或**Appear offline**。
3. 要让状态自动改回来，点击**Duration**，然后选择什么时候重设。**Reset status**会马上改回自动状态。

   *(Screenshot: Teams状态列表，Available、各个状态选项和Duration已标示)*

要加一句简短说明，例如“下午3时前在客户那里开会”，点击你的头像，然后点击**Set status message**，输入说明，再点击**Done**。

*(Screenshot: Set status message框，说明内容和Done按钮已标示)*

## 在手机上

iPhone和Android的Teams App使用同一个账号，显示同样的聊天、团队和会议。以下截图来自Android手机。

1. 在Google Play（iPhone用App Store）搜索**Microsoft Teams**，确认发布者是**Microsoft Corporation**，然后点击**Install**。

   *(Screenshot: Android：Google Play里由Microsoft Corporation发布的Microsoft Teams，Install按钮已标示)*

2. 打开Teams，点击**Get started**。如果Android问是否允许Teams发送通知，点击**Allow**，这样你才会收到新消息和来电的通知。
3. 在**Sign in**页面输入你的工作电邮地址，然后点击**Next**。接着输入密码，并完成额外验证，例如输入[Authenticator App](/zh/m365-mfa-authenticator/)里的验证码。

   *(Screenshot: Android：Teams的Sign in页面，已输入工作电邮地址，电邮输入框和Next按钮已标示)*

   如果同一部手机装有Outlook App，Microsoft可能会改为要求你打开Outlook，输入屏幕上显示的号码。如果你做不到，点击**I can't use my Outlook mobile app right now**，然后选择其他方式。

4. Teams会显示三个简短的欢迎页面。点击**Next**两次，然后点击**GOT IT**，再在**Your privacy option**页面点击一次**GOT IT**。

   *(Screenshot: Android：Teams的第一个欢迎页面，Collaborate with others and share files in channels)*

5. Teams也可能要求取得你的位置和Nearby Devices权限，这是用来连接蓝牙耳机的。没有这些权限Teams也能用，你自己决定就好。

在手机上，Teams的主要部分在底部栏，而不是在左边：

- **Activity**：提及你的消息、回复和表情回应。
- **Chat**：你的聊天，以及在**Teams and channels**下你的团队和它们的频道。
- **Calendar**：你的会议，和Outlook里的一样。
- **Calls**：像打电话一样打给同事。
- **Files**：你的OneDrive文件，以及别人分享给你的文件。
- **More**：其他App，例如公司添加的App。

*(Screenshot: Android：Teams的Activity标签页，底部栏已标示：Activity、Chat、Calendar、Calls、Files和More)*

*(Screenshot: Android：Teams的Chat标签页，Teams and channels已标示，显示一个团队和它的两个频道)*

*(Screenshot: Android：Teams的Calendar标签页，Agenda视图，顶部显示这一周)*

要在手机上设置状态，点击左上角的头像，然后点击你目前的状态，例如**Available**，再选择新的状态。**Set status message**也在同一个列表里。

*(Screenshot: Android：从头像打开的Teams菜单，Available状态已标示)*

要退出登录，点击你的头像，然后点击**Settings**，滑到最底，点击**Sign out**。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Teams左边的图标没有名称。

Microsoft在2026年隐藏了这些名称，以节省空间。要让名称重新出现，点击顶部的Settings and more（三个点），然后点击Settings → Appearance，并在App bar下开启Show app names。

### 同事在Teams看不到我在Outlook设置的外出自动回复。

如果你设置了Teams状态消息，Teams会显示状态消息，而不是你的Outlook自动回复。你不在办公室时，请清除状态消息。

### 我的App里没有Teams。

Microsoft的一些Business配套分为包含Teams和不包含Teams两种。请问你的管理员，你的许可证是否包含Teams，或通过WhatsApp联系Office Niaga。