# 安排、加入 & 录制Microsoft Teams会议

> 在Teams或Outlook安排Teams会议，用Meet now马上开会，以访客身份加入，共享屏幕和录制会议。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/m365-teams-meetings/

要安排Teams会议，在Teams打开**Calendar**并点击**New**，或在Outlook创建活动并开启**Teams meeting**开关。你邀请的每个人都会收到加入链接，包括公司以外的人。

## 在Teams安排会议

邀请会发送到每个人的电邮和日历。

1. 在Teams，点击左边的**Calendar**。
2. 点击右上角的**New**，或点击一个空的时段。

   *(Screenshot: Teams日历，Calendar、Meet now和New已标示)*

3. 加上标题，然后在**Invite required attendees**输入同事的名字，或输入公司以外人士的完整电邮地址。
4. 设置日期和时间。用**Scheduler**查看大家什么时候有空。
5. 确认**Teams meeting**开关已开启。
6. 点击**Save**（邀请了别人后，按钮会变成**Send**）。

   *(Screenshot: 新活动，标题、与会者、日期和时间、Teams meeting开关和Save已标示)*

## 从Outlook安排会议

Outlook会自动把Teams链接加进邀请里。

- **新版Outlook和Outlook on the web**：前往**Calendar** → **New event**，开启标题旁边的**Teams meeting**开关，添加与会者，然后点击**Send**。请不要用**Save as draft**：草稿没有加入链接。
- **经典版Outlook**：打开**Calendar**，然后在**Home**标签页点击**Teams Meeting**。添加与会者，然后点击**Send**。同一部电脑安装并登录了Teams App后，这个按钮才会出现。

*(Screenshot: 经典版Outlook的日历工具栏，Teams Meeting按钮已标示)*

## 马上开会

要开一个不在日历里的临时会议，在Teams前往**Calendar**，然后点击顶部的**Meet now**。给会议取个名字，点击**Get a link to share**把链接发给别人，然后点击**Start meeting**和**Join now**。在群聊里，点击聊天顶部的**Meet now**，就会呼叫群里的所有人。

## 加入会议

加入前，Teams会显示预览画面，你可以开启或关闭镜头和麦克风，并检查声音。

1. 在Teams的**Calendar**打开会议，或在Outlook打开邀请。
2. 点击**Join**。
3. 检查镜头和麦克风，然后点击**Join now**。

没有Teams账号的公司以外人士，打开邀请链接，输入名字就能加入。他们可能要在等候区（lobby）等，直到有人让他们进来。

## 共享屏幕

会议中，点击顶部的**Share**，然后选择整个屏幕、一个窗口或一个PowerPoint文件。要播放有声音的视频，先开启**Include sound**。完成后，点击**Stop sharing**。

## 录制会议

录制前，请先告诉所有人。点击**More actions**（三个点），然后点击**Record and transcribe** → **Start recording**。要停止，到同一个菜单点击**Stop recording**。

Microsoft表示，录制需要商业版许可证，并由管理员开启录制功能，访客不能录制。录像会保存在发起人的OneDrive（频道会议则保存在SharePoint），并出现在会议聊天里。管理员可能会设置录像在一段时间后过期。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 没有Teams的客户可以加入我的会议吗？

可以，只要你的公司允许。他们打开邀请里的链接，输入名字，然后选择用浏览器或Teams App加入。他们可能要在等候区（lobby）等，直到会议里有人让他们进来。

### 经典版Outlook里没有Teams Meeting按钮。

经典版Outlook的Teams附加程序有时会不见。关闭Outlook和Teams，先打开Teams，再重新打开Outlook。新版Outlook已内置Teams，所以不需要附加程序。

### 我在Mac上共享屏幕时，画面是黑色的。

macOS必须允许Teams录制你的屏幕。打开System Settings，找到Screen & System Audio Recording，开启Microsoft Teams，然后重新启动Teams。