# 在Webmail里链接OneDrive或Dropbox文件

> 把OneDrive或Dropbox连接到Office Niaga Webmail，然后在电邮里放云端文件的链接，不用附上大文件。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/onedrive-dropbox-link/

你可以把OneDrive或Dropbox账号连接到Webmail，然后在电邮里放云端文件的链接。文件留在云端，所以不会占用你的邮箱空间。

## 连接OneDrive或Dropbox

每个云端账号只需要做一次。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)。
2. 点击**Settings**，然后点击左边菜单的**Connectivity**。
3. 在**Cloud Storage Connections**下面，点击**New Provider**。

   *(Screenshot: Cloud Storage Connections，有Dropbox和OneDrive)*

4. 点击**OneDrive**或**Dropbox**，会打开一个登录窗口。
5. 登录你的OneDrive或Dropbox账号。
6. 如果窗口要求权限，点击**Accept**。Webmail需要这个权限才能显示你的文件。
   
7. 保留**Display Name**，或输入新的名称，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: OneDrive连接的Display Name)*

连接现在会显示在**Cloud Storage Connections**下面。

*(Screenshot: Cloud Storage Connections下面的My OneDrive Access)*

## 在电邮里放云端文件的链接

大文件用链接，不要用附件。

1. 点击**New**写电邮。
2. 点击回形针旁边的<strong>...</strong>按钮，然后点击**Link File**。

   *(Screenshot: ...菜单里的Link File)*

3. 点击你的连接，例如**My OneDrive Access**。

   *(Screenshot: Link File，选择SmarterMail File Storage或My OneDrive Access)*

4. 双击文件夹打开它。点击文件，然后点击**Link**。

   *(Screenshot: 选择文件，然后点击Link)*

Webmail会把文件名以链接的形式放进你的电邮。

*(Screenshot: 电邮里的文件链接)*

## 检查谁可以打开链接

只有在你的OneDrive或Dropbox共享设置允许时，收件人才能打开文件。发送电邮之前，先在OneDrive或Dropbox检查文件的共享设置。不要链接含有密码或其他机密资料的文件。

如果要把文件放在Webmail里，请用[File Storage](/zh/file-storage/)。File Storage会占用你的邮箱空间，云端链接不会。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 可以连接Google Drive吗？

目前不可以。Webmail只显示Dropbox和OneDrive。Google Drive可以使用时，我们会更新这篇指南。

### 链接的文件会占用我的邮箱空间吗？

不会。文件留在OneDrive或Dropbox里，电邮里只有文件的链接。

### Link File窗口显示“No Public Files in this Directory”，怎么办？

Webmail在那个文件夹里找不到可以链接的文件。请打开放着那个文件的文件夹。如果还是看不到文件，先在OneDrive或Dropbox共享那个文件，然后再试一次。

### 怎样断开OneDrive或Dropbox？

前往Settings → Connectivity，点击Cloud Storage Connections下面的连接，然后点击Delete。