# 在Microsoft Outlook设置电邮

> 用IMAP把Office Niaga Mail添加到电脑或手机上的Outlook，并确认已开启发件服务器验证。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/outlook/

你可以在电脑（新版Outlook for Windows、经典版Outlook或Outlook for Mac）和手机上使用Outlook。它们都用同样的IMAP设置。

## 新版Outlook for Windows

如果你的Windows电脑用的是新版Outlook，请按以下步骤操作。

1. 打开Outlook。在**Welcome to the new Outlook**页面，输入你的完整电邮地址，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Welcome to the new Outlook页面)*

2. 在**Select your email provider**页面，向下滚动，然后选择**IMAP**。

   *(Screenshot: 在电邮服务商列表里选择IMAP)*

3. 在**Password**栏输入你的电邮密码，然后点击**Show more**。
4. 关闭**Use recommended settings**。Outlook建议的设置不适用于我们的服务器。
5. 填写收件设置：
   - **IMAP Incoming server**：`mail.officeniaga.com`
   - **Port**：**993**
   - **Secure connection type**：**SSL / TLS (recommended)**

   *(Screenshot: 新版Outlook里的IMAP设置)*

6. 向下滚动到**SMTP Configuration**，然后填写发件设置：
   - **SMTP username**：保留已自动填入的电邮地址
   - **SMTP password**：如果密码相同，留空即可
   - **SMTP Outgoing server**：`mail.officeniaga.com`
   - **Port**：**465**
   - **Secure connection type**：**SSL / TLS (recommended)**

   **重要**：Outlook会自动填入端口**587**。请改成**465**，因为我们的服务器没有开放端口587。

   *(Screenshot: 新版Outlook里的SMTP设置)*

7. 点击**Continue**。
8. 在**Sync your IMAP account**页面，点击**Continue**。Outlook会把你的电邮复制一份同步到Microsoft云端。你的电邮也会继续保存在Office Niaga Mail服务器上。

   *(Screenshot: Sync your IMAP account页面)*

9. 等Outlook完成设置。Outlook可能会显示**Add all your accounts**页面，然后是**Getting Outlook ready**。之后，你的邮箱就会打开。

   *(Screenshot: Getting Outlook ready页面)*

   *(Screenshot: 新版Outlook里的邮箱文件夹)*

### 以后查看账号设置

要查看账号的IMAP和SMTP设置，请点击齿轮图标，然后点击**Settings** → **Accounts** → **Manage**。

*(Screenshot: 新版Outlook里的Settings和Accounts)*

*(Screenshot: IMAP和SMTP账号资料)*

## 经典版Outlook for Windows

经典版Outlook是Microsoft 365电脑App附带的Outlook。它的左上角有**File**菜单，右上角的**Try the new Outlook**开关是**Off**。

*(Screenshot: 经典版Outlook，有File菜单，Try the new Outlook开关已关闭)*

按以下步骤添加你的Office Niaga Mail账号。如果Outlook里还没有任何账号，它会自动打开添加账号的窗口，你可以直接从第2步开始。

1. 点击**File**，然后点击**Add Account**。

   *(Screenshot: 经典版Outlook的File标签页里的Add Account按钮)*

2. 输入你的完整电邮地址。点击**Advanced options**，勾选**Let me set up my account manually**，然后点击**Connect**。

   *(Screenshot: 已输入电邮地址，Advanced options下已勾选Let me set up my account manually)*

3. 在**Advanced setup**页面，选择**IMAP**。

   *(Screenshot: Advanced setup页面，IMAP已标示)*

4. 在**IMAP Account Settings**页面，填写收件和发件设置：
   - **Incoming mail**：**Server**填`mail.officeniaga.com`，**Port**填**993**，**Encryption method**选**SSL/TLS**
   - **Outgoing mail**：**Server**填`mail.officeniaga.com`，**Port**填**465**，**Encryption method**选**SSL/TLS**

   两个<strong>Require logon using Secure Password Authentication (SPA)</strong>框都不要勾选，然后点击**Next**。

   **重要**：发件请使用端口**465**。我们的服务器没有开放端口587。

   *(Screenshot: IMAP Account Settings，已填入mail.officeniaga.com、端口993和端口465，两者都是SSL/TLS)*

5. 输入你的电邮密码，然后点击**Connect**。

   *(Screenshot: Password栏和Connect按钮)*

6. 看到**Account successfully added**时，点击**Done**。如果你不想Outlook推荐手机App，请先取消勾选**Set up Outlook Mobile on my phone, too**。

   *(Screenshot: Account successfully added页面和Done按钮)*

你的邮箱现在会出现在文件夹列表里。Outlook会给自己发一封**Microsoft Outlook Test Message**来检查设置，你可以把它删除。

*(Screenshot: 经典版Outlook文件夹列表里的Office Niaga Mail文件夹)*

Outlook for Mac使用同样的设置。以**IMAP**添加账号，然后输入以上资料。

## 检查发件服务器验证

我们的发件服务器需要验证。添加账号时，经典版Outlook会自动帮你开启，但如果发不出电邮，你可以检查一下。

1. 点击**File**，然后点击**Account Settings**和**Server Settings**。

   *(Screenshot: Account Settings菜单，Server Settings已标示)*

2. 点击**Outgoing mail**。确认已勾选**My outgoing (SMTP) server requires authentication**，并选择了**Use same settings as my incoming mail server**。

   *(Screenshot: 发件设置，已勾选My outgoing (SMTP) server requires authentication)*

3. 点击**Next**，然后点击**Done**。

如果不想Outlook一直要求你输入密码，请打开同一个**Server Settings**窗口，点击**Incoming mail**，然后勾选**Remember password**。

## 手机上的Outlook

iPhone和Android的Outlook App使用和电脑版Outlook一样的服务器设置。

1. 下载**Microsoft Outlook** App并打开。点击**Add account**。

   *(Screenshot: Welcome to Outlook页面和Add account按钮)*

2. 输入你的电邮地址，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Add account页面，已输入电邮地址，还有Continue按钮)*

3. 在**Choose account type**页面，点击**Advanced**下的**IMAP**。

   *(Screenshot: Choose account type页面，Advanced下的IMAP)*

4. 开启底部的**Advanced settings**。在**IMAP Incoming Mail Server**和**SMTP Outgoing Mail Server**下，主机名称都输入`mail.officeniaga.com`。IMAP用端口**993**，SMTP用端口**465**，安全类型都选**SSL/TLS**。两者的用户名和密码都是你的完整电邮地址和密码。

   *(Screenshot: Connect IMAP页面，已填好IMAP和SMTP服务器设置，Advanced settings已开启)*

5. 点击右上角的✓保存账号。

   *(Screenshot: Connect IMAP页面右上角的保存勾号)*

6. 当Outlook问<strong>Would you like to add another account?</strong>时，点击**Maybe later**。你的收件箱就会打开。

   *(Screenshot: Add another account页面和Maybe later按钮)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 每次发电邮，Outlook都要我输入密码。

点击File → Account Settings → Server Settings，点击Incoming mail，然后勾选Remember password。也请检查发件服务器设置（请看检查发件服务器验证部分）。

### Outlook无法自动找到设置。

选择手动设置，然后输入Email server settings (/zh/server-settings/)里的资料。确认发件服务器使用端口465，而不是587。