# 共享邮箱（shared inbox）

> 让其他用户访问你的邮箱，然后打开别人共享给你的邮箱。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/shared-inbox/

共享收件箱（shared inbox）让其他用户打开你的邮箱，例如由几个人一起查看的<strong>hr@</strong>或<strong>sales@</strong>邮箱。共有两个步骤：邮箱拥有者先共享，然后其他用户打开。

## 第1步：共享你的邮箱

由邮箱**拥有者**操作。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)。在**Email**标签页，找到左边菜单里的**Inbox**（或你要共享的文件夹）。

   *(Screenshot: 左边菜单里的Inbox文件夹)*

2. 右键点击该文件夹，然后点击**Properties**。

   *(Screenshot: 右键点击Inbox，Properties)*

3. 前往**Users**部分。

   *(Screenshot: 文件夹Properties里的Users部分)*

4. 在**User**栏输入要获得权限的用户。在旁边选择权限级别：**Read-Only**（只能阅读）或**Full**（也可以做更改）。如果要共享给整个团队，请改用**User Groups**。点击**Save**。

   *(Screenshot: 用户和权限级别，以及Save按钮)*

## 第2步：打开共享的邮箱

由**获得权限的用户**操作。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)。点击**Settings**，然后点击**Sharing**。

   *(Screenshot: Settings和Sharing)*

2. 点击顶部的**Shared With Me**框。页面会列出共享给你的邮箱。

   *(Screenshot: Shared With Me标签页)*

3. 勾选你要打开的邮箱，然后点击**Attach**。

   *(Screenshot: 已勾选的共享文件夹，以及Attach按钮)*

4. 回到**Email**标签页。共享的邮箱会出现在左边的菜单里。

   *(Screenshot: 左边菜单里的共享邮箱)*

以后如果要从菜单中移除它，请在**Shared With Me**里勾选它，然后点击**Detach**。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我看不到别人共享给我的邮箱。

邮箱拥有者必须先共享（第1步）。然后前往Settings、Sharing、Shared With Me，勾选该邮箱并点击Attach（第2步）。它不会自动出现。

### 怎样共享已离职员工的电邮？

在删除账号之前，先把该员工的邮箱共享给接替他的同事，这样旧电邮还可以查看。