# 创建Google Sheet、分享 & 保护单元格

> 在Google Sheets创建电子表格，分享给团队，并保护某个范围或工作表，只让对的人修改。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/sheets-basics-share/

Google Sheets是一个在浏览器里运行的电子表格工具。你的团队可以同时在同一个文件里工作，每个改动都会自动保存。

## 创建电子表格

你可以从Sheets主页或Google Drive开始一份新电子表格。

1. 前往[sheets.google.com](https://sheets.google.com)，点击顶部的空白电子表格。你也可以在[Google Drive](https://drive.google.com)点击**New** → **Google Sheets**。

   *(Screenshot: Sheets主页，空白电子表格已标示)*

2. 点击左上角的**Untitled spreadsheet**，输入名称，然后按**Enter**。

   *(Screenshot: Google Sheets左上角的电子表格名称)*

3. 输入你的数据。要完成一个单元格，按**Enter**或点击另一个单元格。

   *(Screenshot: 工作表里输入的示例销售数据)*

如果想在滚动时一直看到标题行，点击**View** → **Freeze** → **1 row**。

## 分享电子表格

分享的方法和任何Drive文件一样。[Drive分享指南](/zh/drive-share/)说明了每个选项。

1. 点击右上角的**Share**。

   *(Screenshot: 电子表格右上角的Share按钮)*

2. 在**Add people, groups, spaces, and calendar events**输入名字或电邮地址。

   *(Screenshot: Share窗口，在Add people, groups, spaces, and calendar events输入了同事的电邮)*

3. 选择**Viewer**、**Commenter**或**Editor**。

   *(Screenshot: 权限列表，有Viewer、Commenter和Editor)*

4. 点击**Send**。

   *(Screenshot: Share窗口里的Send按钮)*

如果想在单元格留下备注而不修改它，点击该单元格，然后点击**Insert** → **Comment**。

## 保护范围或工作表

保护公式、价格表或总数，避免同事不小心改动。只有拥有者和编辑者可以设置保护。

1. 选中你想保护的单元格。
2. 点击**Data** → **Protect sheets and ranges**。右边会打开一个窗格。

   *(Screenshot: Data菜单，Protect sheets and ranges已标示)*

3. 点击**Add a sheet or range**。

   *(Screenshot: Protected sheets and ranges窗格和Add a sheet or range)*

4. 选择**Range**来保护你选中的单元格，或选择**Sheet**来保护整个标签页。如果选择工作表，你可以勾选**Except certain cells**，让部分单元格仍然可以编辑。

   *(Screenshot: 保护窗格里的Range和Sheet标签页)*

5. 点击**Set permissions**。

   *(Screenshot: 保护窗格里的Set permissions按钮)*

6. 选择保护的严格程度：
   - **Show a warning when editing this range**：大家仍然可以编辑，但必须先确认。
   - **Restrict who can edit this range**：选择**Only you**，或选择**Custom**来挑选可以编辑的人。

   *(Screenshot: 范围编辑权限，有警告选项和Restrict who can edit this range选项)*

7. 点击**Done**。

   *(Screenshot: 范围编辑权限窗口里的Done按钮)*

要查看哪些单元格受保护，点击**View** → **Show** → **Protected ranges**。受保护的单元格会有斜条纹背景。

## 移除保护

你随时可以更改或移除保护。

1. 点击**Data** → **Protect sheets and ranges**。
2. 点击你想更改的保护。

   *(Screenshot: 窗格里列出的受保护范围)*

3. 点击垃圾桶图标来删除它，或点击**Change permissions**来编辑它。

   *(Screenshot: 受保护范围的垃圾桶图标和Change permissions)*

如果想用AI制作公式或表格，请看[用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式](/zh/gemini-sheets/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我可以为Google Sheet设密码吗？

不可以。Google Sheets不使用密码。用Share控制谁可以打开文件，再用受保护范围控制谁可以修改特定的单元格。

### 我已经保护了一个范围，为什么同事还能复制数据？

保护只会阻止编辑。任何能打开电子表格的人，仍然可以查看、复制、打印或下载它。薪水等私密数据，请放在另一个电子表格，只分享给对的人。

### 为什么Data菜单里没有Protected sheets and ranges？

你可能正在使用Excel文件。点击File → Save as Google Sheets，然后在新的Google Sheets副本里保护范围。请看在Google Sheets打开Excel文件 & 保存为.xlsx (/zh/sheets-excel/)。