# 在Google Sheets排序、筛选数据 & 制作图表

> 在Google Sheets给列表排序、筛选出你需要的行、使用只属于你的筛选视图，以及把数据做成简单的图表。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/sheets-filters-charts/

排序、筛选和图表能帮你看懂销售、库存或客户记录等列表。开始之前，先在第1行给每一列加上标题，然后用**View** → **Freeze** → **1 row**把它固定。

## 给数据排序

排序会按顺序排列各行，例如把销售额从最高排到最低。

1. 选择要排序的单元格，包括标题行。
2. 点击**Data** → **Sort range** → **Advanced range sorting options**。

   *(Screenshot: Data → Sort range，已标示Advanced range sorting options)*

3. 勾选**Data has header row**，让标题留在最上面。

   *(Screenshot: Sort range窗口，已勾选Data has header row)*

4. 选择按哪一列排序，以及顺序（A到Z或Z到A）。如果还要按第二列排序，点击**Add another sort column**。

   *(Screenshot: 按列排序，顺序设为Z到A)*

5. 点击**Sort**。

   *(Screenshot: Sort range窗口和Sort按钮)*

要按一列给整个工作表排序，右键点击顶部的列字母，然后选择**Sort sheet A to Z**或**Sort sheet Z to A**。

## 筛选数据

筛选会隐藏你不需要的行，例如只显示一位销售员或一个月份的数据。

1. 选择你的数据，包括标题行。
2. 点击**Data** → **Create a filter**。每个标题会出现一个筛选图标。

   *(Screenshot: Data菜单，已标示Create a filter)*

3. 点击你要筛选的那一列的筛选图标。

   *(Screenshot: 列标题里的筛选图标)*

4. 选择筛选方式：
   - **Filter by values**：取消勾选你要隐藏的值。
   - **Filter by condition**：例如，只显示大于1,000的数字。
   - **Filter by color**：只显示某种文字颜色或填充颜色的单元格。

   *(Screenshot: 筛选选项：Filter by color、Filter by condition和Filter by values)*

5. 点击**OK**。

   *(Screenshot: 已取消勾选一个值，以及OK按钮)*

工作表右下角会显示目前显示了多少行。要移除筛选，点击**Data** → **Remove filter**。

## 使用只改变你画面的筛选视图

普通筛选会改变所有正在打开这个工作表的人看到的画面。筛选视图让你自己筛选，不会影响同事。

1. 点击**Data** → **Create filter view**。

   *(Screenshot: Data菜单，已标示Create filter view)*

2. 按照上面的方法排序和筛选数据。
3. 要保留这个视图下次再用，点击右上角的**Save View**，然后点击**Save**。

   *(Screenshot: 筛选视图栏，已标示Save view)*

   *(Screenshot: Save view窗口，显示示例名称和Save按钮)*

以后要打开已保存的视图，点击**Data** → **Change view**，然后选择它。点击右上角的**Close**，回到完整的工作表。

## 制作简单的图表

Google Sheets会根据你的数据建议图表类型，之后你也可以更改。

1. 选择图表要用的数据，包括标题。例如，A列是月份，B列是销售额。
2. 点击**Insert** → **Chart**。图表会出现，右边会打开**Chart editor**。

   *(Screenshot: Insert菜单，已标示Chart)*

3. 在**Setup**标签页，选择**Chart type**，例如柱形图、折线图或饼图。

   *(Screenshot: Chart editor的Setup标签页和Chart type)*

4. 在**Customize**标签页，点击**Chart & axis title**，加上标题。

   *(Screenshot: Customize标签页，已展开Chart & axis titles，并输入了示例标题)*

5. 完成后，关闭**Chart editor**。拖动图表可以移动它，拖动蓝色的角可以调整大小。

   *(Screenshot: 工作表上完成的柱形图)*

数字改变时，图表会自动更新。以后要编辑图表，双击它。要用AI分析数据或制作公式，请看[用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式](/zh/gemini-sheets/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我一筛选，同事看到的表格也被筛选了。怎样避免？

普通筛选会改变所有人看到的画面。请改用Data → Create filter view。筛选视图只改变你看到的内容，其他人可以继续处理完整的列表。

### Create a filter是灰色的，不能点击，为什么？

检查你的数据里有没有合并的单元格，或隐藏的行和列，并取消它们。Format → Conditional formatting或Data → Data validation里的规则也可能造成这个问题。如果你只有查看权限，请改用筛选视图。

### 我加了新的行，但图表没有包括进去。怎样解决？

双击图表，前往Setup，更改Data range，让它包括新的行。小贴士：把范围设为整列，例如A1:B1000，这样新的行会自动包括进去。