# 为新学年设置学生 & 员工账号

> 为员工和学生规划组织部门（OU），然后在Google Admin console用CSV文件一次过建立学校账号。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/student-accounts-bulk-create/

要为新学年设置账号，先为员工和学生分别建立组织部门（OU），然后上传一个CSV文件，一次过建立所有人的账号，并把他们放进正确的OU。

## 1. 规划你的组织部门

把员工和学生放在不同的OU，每个群组就可以有不同的政策，例如更严格的[学生安全设置](/zh/student-account-safety-settings/)。你可以按年级或班级加入子OU，例如/Students/Form 1。除非你更改，子OU会沿用上一层OU的设置。

1. 在Admin console，前往**Menu** → **Directory** → **Organizational units**。
2. 把鼠标移到上一层单位上，点击**Create new organizational unit**。

   *(Screenshot: Organizational units页面，有Create new organizational unit按钮)*

3. 输入**Name of organizational unit**（不能使用“/”字符），然后点击**Create**。

   *(Screenshot: Create new organizational unit框，有示例名称和Create按钮)*

开始前，先定好一个统一的电邮地址格式，例如`firstname.lastname@school.edu.my`，所有人都使用这个格式。

## 2. 用CSV文件批量建立账号

先建立OU，每个账号就会直接进入正确的OU。

1. 前往**Menu** → **Directory** → **Users**，然后点击**Bulk update users**。

   *(Screenshot: 用户列表，已标示Bulk update users链接)*

2. 点击**Download blank CSV template**，然后用Google Sheets或Excel打开它。

   *(Screenshot: Bulk update users框，已标示Download blank CSV template)*

3. 从学生名单复制名字到**First Name**、**Last Name**和**Email Address**。
4. 输入初始**Password**（至少8个字符），并在**Change Password at Next Sign-In**下填入`TRUE`。
5. 在**Org Unit Path**输入OU，例如`/Students/Form 1`。
6. 保存为`.csv`，点击**Attach CSV file**，然后点击**Upload**。

   *(Screenshot: Bulk update users框，已标示Attach CSV file和Upload)*

如果只想加入一个人，请看[Add a user](/zh/workspace-add-user/)。

如果你的配套按用户收费，每个账号都需要一个许可证。额外的许可证要通过Office Niaga加购，不能在Admin console加，所以大批新生入学前请先联系我们。不确定你的学校是否符合Education配套的资格？请看[你的学校可以申请Google Workspace for Education吗？](/zh/workspace-for-education-eligibility/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我已经上传CSV文件，但新学生还没出现在用户列表里。怎么回事？

Google表示，批量上传后最多可能需要24小时，用户才会出现在目录里。请等一等再检查，不要马上再上传一次文件。

### 学生会收到附有新密码的电邮吗？

不会。通过CSV上传建立的新用户不会收到欢迎电邮。请你亲自把电邮地址和初始密码交给每位学生或员工。

### 上传时显示许可证不够。怎样才能加购？

你的订阅没有多余的许可证给新账号。请联系Office Niaga加购许可证，然后再上传文件。