# 在Webmail记录待办事项 & 笔记（Tasks & Notes）

> 在Office Niaga Mail的Webmail用Tasks和Notes，按截止日期或优先级整理待办事项，并用颜色分类笔记。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/tasks-notes/

Office Niaga Mail的Webmail有**Tasks**页面，用来记录待办事项；也有**Notes**页面，用来写简短的笔记。两者都在顶部栏，**Contacts**的右边。

## Tasks

有截止日期或优先级的工作，例如跟进客户，就用Tasks。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)，点击顶部栏的Tasks图标（清单图标）。

   *(Screenshot: Tasks、New)*

2. 点击**New**添加任务，填写详情，然后保存。
3. 点击排序按钮，按**Subject**、**Due Date**、**% Complete**或**Priority**（**Ascending**或**Descending**）排列任务，或只显示**Not Started**、**In Progress**、**Completed**或**Canceled**的任务。
4. 如果要在电脑上的Outlook打开你的任务，请点击**Actions**按钮（**...**），然后选择**Add To Outlook**。接下来的步骤请看[Sync your calendar with Outlook](/zh/calendar-outlook/)。
5. 如果要在日历里显示任务的截止时间，请前往**Settings** → **Calendar Settings**，开启**Display task due times in the calendar view**，然后点击**Save**。

   如果要在同一个视图显示公共假期，请看[添加公共假期或外部日历](/zh/subscribe-calendar/)。

   *(Screenshot: Calendar Settings里的任务开关)*

## Notes

想保留的简短资料，例如电话号码或会面地点，就用Notes。

1. 点击顶部栏的Notes图标（页面图标，在Tasks右边）。

   *(Screenshot: Notes的颜色)*

2. 点击**New**写一则笔记。
3. 笔记在左边面板按颜色分组：**White**、**Yellow**、**Pink**、**Green**或**Blue**。点击颜色旁边的眼睛图标，可以显示或隐藏该颜色的笔记。
4. 点击排序按钮，按**Date Modified**、**Color**或**Subject**排列笔记。
5. 点击**Actions**（**...**），选择**Export to CSV**备份你的笔记，或选择**Import**从文件导入笔记。

左下角的**Used**计数器显示你的邮箱用了多少空间，包括[File Storage](/zh/file-storage/)。如果要看详细分布，请看[查看什么占用了你的邮箱空间](/zh/storage-usage-reports/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我可以在日历里看到任务的截止日期吗？

可以。前往Settings → Calendar Settings，开启Display task due times in the calendar view，然后点击Save。你也可以开启Hide completed tasks。

### 怎样把我的任务放进电脑上的Outlook？

在Tasks里，点击三个点的Actions按钮，然后选择Add To Outlook。做法和添加日历一样，请看Sync your calendar with Outlook (/zh/calendar-outlook/)。

### 我可以备份我的笔记吗？

可以。在Notes里，点击三个点的Actions按钮，然后选择Export to CSV。用同一个菜单里的Import可以把笔记导入回来。