# 为每个新邮箱设置默认设置（User Defaults & Propagate）

> 域名管理员可以选择每个新Office Niaga Mail用户的初始设置，也可以把设置推送给现有用户。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/user-defaults/

作为域名管理员，前往**Domain Settings** → **User Defaults**，选择每个新邮箱的初始设置，然后点击**Save**。

## 更改默认设置

这些设置适用于你保存之后创建的邮箱。现有用户会保留目前的设置。

1. 用你的域名管理员账号[登录Webmail](/zh/log-in/)。
2. 点击顶部栏里的**Domain Settings**图标，然后点击左边菜单里的**User Defaults**。

   *(Screenshot: Domain Settings里的User Defaults页面和Propagate)*

3. 逐一查看每张卡片：
   - **Account**：**Mailbox Size Limit MB (0 = Unlimited)**。
   - **User**：**Language**、**Time Zone**、**Plus Addressing**、**Calendar Auto-Clean**、**Disable password changes**、**Show in Global Address List**（请看[Global Address List](/zh/global-address-list/)）和**Forward all email to another address**。
   - **Service Access**：**Webmail**、**POP**、**IMAP**和**Inbound SMTP**。
   - **Webmail**：**Delete Email Action**、**Compose Font**、**Default From Address**、**Request read receipts by default**、**Show images from external websites**等。员工以后可以自己更改。请看[Reply-To, default sender address and read receipts](/zh/reply-to-read-receipts/)和[Why logos and pictures do not show](/zh/external-images/)。
   - **Throttling**：外发邮件的上限。除非我们另有建议，否则请保持不变。
4. 点击**Save**。新的默认设置会应用到你从现在起[添加](/zh/add-mailbox/)的邮箱。

## 给马来西亚商家的小贴士

大部分马来西亚公司可以把这些设置作为起点。

- 检查**Time Zone**是否显示<strong>(UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore</strong>，这样会议时间和电邮的时间戳才会正确。员工仍然可以自己更改。请看[Set your time zone and business hours](/zh/time-zone-business-hours/)。

  *(Screenshot: User Defaults里的Time Zone)*

- 如果所有员工都使用IMAP，请在**Service Access**下关闭**POP**。请看[IMAP还是POP3：该选哪一个](/zh/imap-vs-pop3/)。

## 应用到现有用户（Propagate）

**Propagate**会把默认设置推送给已经存在的用户。

> **Caution**
> Propagate可能会覆盖员工自己选择的设置，例如时区或字体。我们还没有确认它具体会更改哪些字段，所以使用前请先通知员工，或先通过WhatsApp联系我们。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 我改了User Defaults，但现有员工没有得到新设置。

Save只适用于更改之后创建的邮箱。要把默认设置应用到现有用户，请使用Propagate，但请先阅读本文里的警告。

### Save按钮是灰色的。

在你更改页面上的任何设置之前，Save会一直是灰色的。更改一个数值后，就可以点击了。

### 普通用户可以打开User Defaults吗？

不可以。只有域名管理员才能看到Domain Settings。请询问公司管理员，或联系我们。