# 在Webmail日历添加活动

> 在Office Niaga Mail的Webmail日历创建活动，可设时间或全天、地点、备注和提醒。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/webmail-calendar-event/

Webmail把日历里的每一项称为**appointment**（活动）。每个活动会在自己的窗口打开，你可以在那里填写主题、时间、地点和提醒。

## 创建活动

你可以在任何日历视图添加活动。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)，点击顶部栏的**Calendar**图标，然后点击**New**。新的活动窗口会打开。

   *(Screenshot: Calendar图标和New按钮)*

2. 输入**Subject**，例如“Mesyuarat pelanggan”。如果会议在别的地方举行，请在**Location**输入地点。

   *(Screenshot: Subject和Location)*

3. 设置**Start**和**End**的日期和时间。如果是全天的事，例如请假或公共假期，请改为开启**All Day Appointment**。

   *(Screenshot: All Day Appointment、Start和End)*

4. 在**Description**框里添加备注，例如议程或需要带的东西。

   *(Screenshot: Description)*

5. 在**Options**下的**Reminder**选择提醒时间，从**None**到提前**2 weeks**都可以。新活动默认为**5 minutes**。

   *(Screenshot: Reminder列表)*

6. 点击窗口左上方的**Save**。

   *(Screenshot: Save按钮)*

7. 活动会出现在日历上你选择的时间。

   *(Screenshot: 日历上的新活动)*

## 窗口里的其他选项

这些选项都在同一个活动窗口里。

- **Recurrence**让活动每天、每周、每月或每年重复。请看[在Webmail设置重复活动](/zh/webmail-calendar-recurring/)。
- **Attendees**向其他人发送邀请。请看[邀请同事开会 & 回复邀请](/zh/webmail-calendar-invite/)。
- **Availability**让查看你日历的同事看到你是**Busy**（忙碌）还是**Free**（空闲）。
- **Private Appointment**对你共享日历的人隐藏活动详情。他们只会看到这段时间已被占用。
- **Show Time Zones**让你用另一个时区设置开始和结束时间，例如和海外客户通话时。

以后如果要更改活动，请在日历上点击它，做好更改后点击**Save**。如果要删除，请打开它并点击**Delete**。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Save按钮是灰色的，为什么不能保存？

Subject是唯一必填的栏位。输入主题后，Save就会变成蓝色。

### 为什么我的全天活动显示为Free？

开启All Day Appointment后，Availability会自动改成Free，这样全天的项目（例如公共假期）不会占用你的时间。如果你想让同事看到你在忙，请改回Busy。

### 活动的时间看起来不对。

请检查你账号的时区。详情请看设置时区 & 营业时间 (/zh/time-zone-business-hours/)。