# 邀请同事开会 & 回复邀请

> 在Office Niaga Mail的Webmail活动里添加与会者，查看同事是否有空，并接受或拒绝会议邀请。
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/webmail-calendar-invite/

在活动里添加与会者，Webmail就会发电邮邀请每个人。他们用**Accept**或**Decline**回复，你可以在**Attendees**卡片里看到每个人的回复。

## 邀请同事参加活动

你是发起人，所以以后只有你可以更改这个会议。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)，点击顶部栏的**Calendar**图标，然后点击**New**。填写**Subject**、**Start**和**End**，做法和[在Webmail日历添加活动](/zh/webmail-calendar-event/)一样。
2. 在**Attendees**卡片的**Add Attendee**输入电邮地址，然后按**Enter**。你输入时，Webmail会从你的联系人和[公司通讯录](/zh/global-address-list/)建议名字。每个人都重复这个步骤。如果要从联系人里选择，请点击栏位左边的人物图标。

   *(Screenshot: Add Attendee和与会者列表)*

3. 点击**View availability**，查看同事是否有空。每个人都有一行显示你会议前后的时段：绿点表示有空，红点表示忙碌。用箭头查看其他日子，然后点击**Close**。

   *(Screenshot: 查看是否有空的窗口)*

4. 点击**Save**。Webmail会把邀请发给每位与会者。

   *(Screenshot: 添加与会者后的Save按钮)*

如果要移除某人，请在保存前点击他地址旁边的**X**。如果你之后更改时间并保存，与会者会收到更新后的邀请。

## 回复邀请

邀请会像其他电邮一样出现在你的Inbox里。

1. 打开电邮。电邮会写着**You have been invited to attend an event.**，并显示主题、与会者、时间和地点。
2. 如果要给发起人留言，请在**Reply**框里输入，例如“我会迟到10分钟”。
3. 点击**Accept**把会议加入你的日历，不能出席就点击**Decline**。**Check Availability**会先显示你自己在那段时间的日历，**Details**会打开完整的活动。

   *(Screenshot: 带有Accept、Decline和Check Availability的邀请)*

在你回复之前，会议也会以虚线边框显示在你的日历上。你也可以在日历上打开它，或右键点击它，然后选择**Accept**或**Decline**。

## 查看谁已回复

每当有人回复，发起人都会收到一封电邮，回复也会记录在活动里。

1. 在日历上点击会议，打开它。
2. 查看**Attendees**卡片里每个地址旁边的图标：绿色勾号表示已接受，红色禁止标志表示已拒绝，问号表示还没回复。把鼠标移到图标上，可以看到它的名称。

   *(Screenshot: Attendees卡片里的与会者回复)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### View availability显示某人为Availability Unknown。

只有使用你公司域名Office Niaga Mail地址的同事，才会显示是否有空。外部地址（例如Gmail）的日历，Webmail无法查看，所以请直接问对方。

### 有人邀请了我，但会议没有出现在我的日历上。

打开邀请电邮，点击Accept。在你回复之前，会议在日历上会显示为虚线边框，并附有提示You have not responded to this event yet.

### 与会者可以更改会议时间吗？

不可以。Only the organizer of an event can edit it. 与会者可以接受或拒绝，也可以在Reply框里留言，建议另一个时间。