# 把Webmail日历共享给同事

> 让同事查看或管理你的Office Niaga Mail日历，并把别人共享给你的日历加入你的Webmail。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/webmail-calendar-share/

共享日历可以让同事查看你的日历，例如让助理帮你管理会议。共有两个步骤：你先共享，然后同事再添加。

## 第1步：共享你的日历

由日历**拥有者**操作。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)，然后点击顶部栏的**Calendar**图标。在左边窗格点击你要共享的日历名称，例如**Calendar**。

   *(Screenshot: 左边窗格里的日历名称)*

2. 日历的窗口会打开。点击**Sharing**标签页。

   *(Screenshot: Sharing标签页)*

3. 在**Users**下的**User**栏开始输入同事的名字，然后从列表中选择。在旁边选择他们可以做什么：

   - **Availability**只显示你什么时候忙碌或空闲。
   - **Read-Only**显示你的活动，但他们不能更改。
   - **Full**让他们添加、更改和删除活动。
   - **None**不给任何权限。共享给一个用户组时，可以用它排除某个人。

   *(Screenshot: 权限级别：None、Availability、Read-Only、Full)*

4. 如果要一次共享给整个团队，请改为在**User Groups**下选择一个用户组。点击**Save**。

   *(Screenshot: User、权限级别和Save)*

同事会收到通知，说你共享了一个日历给他。如果要停止共享，请再次打开**Sharing**标签页，把他的权限改为**None**，然后点击**Save**。

## 第2步：把共享的日历加入你的Webmail

由**获得权限的同事**操作。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)，然后点击**Calendar**图标。点击日历窗格左下方的列表图标，选择**Sharing**。（你也可以前往**Settings** → **Sharing**。）

   *(Screenshot: 日历文件夹菜单里的Sharing)*

2. 点击顶部的**Shared With Me**框。勾选该日历，然后点击**Attach**。

   *(Screenshot: 已勾选的共享日历，以及Attach按钮)*

3. 回到**Calendar**。共享的日历会列在左边窗格，有自己的颜色和眼睛图标。点击眼睛图标，就能在你自己的日历旁边显示或隐藏它，做法请看[Webmail的日历视图、颜色 & 额外日历](/zh/webmail-calendar-views/)。

以后如果要移除它，请在**Shared With Me**里勾选它，然后点击**Detach**。拥有者的日历不会受影响。

## 共享给公司以外的人

你域名以外的人无法在**Users**下添加，但你可以给他们一个只读链接。

1. 在左边窗格点击日历名称。**Details**标签页会打开。
2. 开启**Allow others to subscribe to this calendar**。页面会出现一个**Webcal Shareable Link**。点击**Save**。

   *(Screenshot: Allow others to subscribe to this calendar)*

3. 用旁边的复制图标复制链接，然后发给对方。他们把链接加入自己的日历App，例如按照[添加公共假期或外部日历](/zh/subscribe-calendar/)的做法。

任何拥有这个链接的人都能看到你的活动，所以只发给你信任的人。关闭这个开关，链接就会失效。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 同事共享了日历给我，但我看不到。

共享的日历不会自动出现。请前往Settings → Sharing → Shared With Me，勾选该日历并点击Attach。

### 我可以把日历共享给公司以外的人吗？

共享功能只适用于你Office Niaga Mail域名的用户。如果是外部的人，请在Details标签页开启Allow others to subscribe to this calendar，然后把生成的链接发给对方。他们可以在自己的日历App查看，但不能更改。

### 拥有Availability权限的同事会看到什么？

只会看到你什么时候忙碌或空闲，看不到活动的主题、地点或备注。