# 在Webmail和同事聊天

> 在Office Niaga的Webmail给同事发简短的聊天信息，并了解域名管理员如何搜索过去的聊天记录。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/webmail-chat/

如果要和同事聊天，请点击Webmail右上角的对话气泡图标，它在搜索图标和铃铛旁边。

## 开始聊天

不需要写一封完整电邮的简单问题，用聊天就很方便。

1. [登录Webmail](/zh/log-in/)。
2. 点击右上角的对话气泡（聊天）图标。

   *(Screenshot: 聊天图标)*

3. 选择你要聊天的同事。
   
   

## 收到新聊天信息的通知

开启这个通知，你在Webmail的其他部分工作时就不会错过信息。

1. 点击**Settings**，然后点击左边菜单的**Account**。
2. 在**Notifications**下，开启**Chat messages**。

   *(Screenshot: Notifications、Chat messages)*

3. 点击**Save**。

## 域名管理员：搜索过去的聊天记录

你需要域名管理员账号，而且必须选择要搜索哪个用户的聊天记录。

1. 点击**Domain Settings**，然后点击左边菜单的**Chat Search**。
2. 设置**Start**和**End**日期，然后填写**User**（必填）。你也可以用**Name**或**Text**缩小范围。
3. 点击**Search**。

   *(Screenshot: Domain Settings、Chat Search)*

## 安全使用聊天

域名管理员可以搜索过去的聊天记录，所以请把聊天当作工作电邮一样看待。请勿在聊天里发送密码或其他机密资料。如果有信息向你索取密码，请看[识别假冒的登录电邮](/zh/phishing-emails/)。开启[两步验证](/zh/two-step-authentication/)也能保护你的登录。如果要找同事的电邮地址，请查看[公司通讯录（Global Address List）](/zh/global-address-list/)。团队电邮地址请改用[共享邮箱](/zh/shared-inbox/)。如果有文件想和电邮放在一起，请用[File Storage](/zh/file-storage/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 管理员可以搜索我的聊天信息吗？

可以。域名管理员可以在Domain Settings → Chat Search按日期、用户、名字和文字搜索聊天记录，所以请把聊天当作工作电邮一样看待。

### 有新的聊天信息时我收不到通知，怎样开启？

前往Settings → Account，在Notifications下开启Chat messages，然后点击Save。