# 在Google Workspace添加新员工

> 只要还有空的许可证，管理员就可以在Google Admin console的Directory → Users → Add new user添加新员工。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/workspace-add-user/

要添加新员工，请用管理员账号登录Google Admin console，前往**Directory → Users**，然后点击**Add new user**。公司必须还有空的许可证，才能这样做。

## 检查是否有空的许可证

每个用户需要一个许可证。在Admin console前往**Billing → Subscriptions**，查看已分配了多少个许可证。如果所有许可证都在用时你还要添加用户，Google会显示**No license available**，你需要先增加一个许可证。

*(Screenshot: Billing → Subscriptions显示已分配的许可证数量)*

*(Screenshot: No license available讯息，要你联系经销商)*

额外的许可证要通过Office Niaga订购，不能在Admin console购买。请看[许可证和续费](/zh/workspace-licences-renewal/)或联系支持团队。

## 添加用户

开始之前，先确认有空的许可证，然后准备好新员工的名字和要用的电邮地址。

1. 用你的管理员账号登录[admin.google.com](https://admin.google.com)。
2. 前往**Menu → Directory → Users**。

   *(Screenshot: Admin console菜单，已标示Directory → Users)*

3. 点击**Add new user**。**Add new users**页面会打开。

   *(Screenshot: 用户列表，已标示Add new user链接)*

4. 输入**First name**和**Last name**，然后检查**Primary email address**，并在旁边的列表选择你的域名（例如`aina` @ `yourcompany.com`）。Google会根据名字自动填写电邮地址；如果你想用别的地址，可以更改。

   *(Screenshot: Add new users页面，已填写并标示名字、姓氏和主要电邮地址)*

5. 可选：添加**Secondary email address**，例如员工的个人电邮地址。Google会把登录说明发到这个地址。

   *(Screenshot: 已填写并标示的Secondary email address栏)*

6. 要一次添加多个人，请点击**Add another user**，然后填写下一行。
7. 点击**Continue**。用户会马上添加好，并用掉一个许可证。

   *(Screenshot: Add new users页面，已标示Continue按钮)*

8. 在下一页，点击**Send sign-in instructions**把资料电邮到次要地址，或点击**Print details**自己交给员工。如果之后想设置你自己选的密码，请看[在Admin console重设员工的Google Workspace密码](/zh/workspace-reset-user-password/)。

Google表示，所有服务最多可能需要24小时才能准备好。请把我们的[第一次登录Google Workspace](/zh/gmail-sign-in/)指南发给新员工。

## sales@这类共享地址

不要为共享地址用掉一个许可证。[电邮别名](/zh/workspace-email-alias/)会把sales@的电邮送到一个人的收件箱，[群组电邮](/zh/workspace-group-email/)则会发给好几个人。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 为什么我不能在Admin console添加新用户？

通常是因为所有许可证都已经在用。请查看Billing → Subscriptions，然后向Office Niaga购买更多许可证，或从已离职的员工那里释放一个许可证 (/zh/workspace-staff-leaving/)。

### 我可以自己在Google Admin console购买更多许可证吗？

不可以。你的订阅由Office Niaga管理，所以额外的许可证要通过我们订购。请看许可证和续费 (/zh/workspace-licences-renewal/)。

### sales@或info@需要开一个新用户吗？

通常不需要。请改用电邮别名 (/zh/workspace-email-alias/)或群组电邮 (/zh/workspace-group-email/)，这样不需要额外的许可证。