# 重新命名Google Workspace用户或添加电邮别名

> 为现有的Google Workspace用户免费添加最多30个别名（例如sales@），或重新命名用户，并把旧地址保留为别名。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/workspace-email-alias/

电邮别名是一个额外的地址，例如sales@yourcompany.com，发到这个地址的电邮会进入现有用户的收件箱。每个用户最多可以添加30个别名，不用额外付费。

## 添加别名

你需要Google Workspace管理员账号。发到别名的电邮会进入用户现有的收件箱。

1. 登录[Admin console](https://admin.google.com)。
2. 前往**Menu → Directory → Users**，然后点击用户的名字。

   *(Screenshot: 用户列表，已标示一名员工的名字)*

3. 点击**Add Alternate Emails**。

   *(Screenshot: 用户页面，已标示Add alternate emails)*

4. 点击**Alternate email**，输入@前面的部分。如果你有多个域名，再选择域名。
5. 点击**Save**。最多可能需要24小时才会生效。

   *(Screenshot: Alternate email栏，有示例别名和Save按钮)*

## 重新命名用户或更改地址

员工的名字或电邮地址有变动时，用这个方法。你需要Google Workspace管理员账号。

1. 在**Directory → Users**，把鼠标移到用户上，然后点击右边的**Rename user**。

   *(Screenshot: 用户列表，一名员工那一行显示Rename user)*

2. 在**Primary email**下输入新地址。
3. 点击**Update user**。

   *(Screenshot: Update user框，有新的Primary email和Update user按钮)*

旧地址会变成别名，所以不会漏掉任何电邮。电邮和文件都会保留，但用户以后要用新地址登录。他也应该更新[电邮签名](/zh/gmail-signature-out-of-office/)，显示新地址。如果用户已经有30个别名，你要先移除一个，才能重新命名他。

## 在Gmail用别名发送电邮

别名生效后，用户在电脑上用自己的Gmail完成这些步骤。

1. 在Gmail点击**Settings → See all settings**。
2. 打开**Accounts**标签页（或**Accounts and import**）。

   *(Screenshot: Gmail的Accounts标签页，有Send mail as和Add another email address)*

3. 在**Send mail as**下点击**Add another email address**，输入别名，然后按照提示完成。

   *(Screenshot: Add another email address窗口，有示例别名和Next Step按钮)*

4. 如果要默认用这个别名发送，点击别名旁边的**make default**。只有当**Send mail as**下有超过一个地址时，才会出现这个链接。

## 别名、群组还是用户？

按照这个地址的用法，选择合适的方式。

- **Alias**：由一个人负责这个地址。免费。
- **Group**：几个人需要收到同样的电邮，例如团队用的sales@。请看[共享群组电邮](/zh/workspace-group-email/)。不需要额外的许可证。
- **User**：这个地址需要自己的登录、密码或Drive。需要许可证，请看[Add a user](/zh/workspace-add-user/)。

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### 员工可以用sales@这类别名登录吗？

不可以。别名不是Google账号，所以不能登录，也不能打开Drive。用户要用自己的主要电邮地址登录，发到别名的电邮会进入同一个收件箱。

### 我重新命名了一个用户，现在他的旧地址无法登录。为什么？

重新命名后，用户必须用新地址登录。发到旧地址的电邮还是会收到，因为旧地址变成了别名。

### 别名需要自己的许可证吗？

不需要。每个用户最多可以有30个别名，不用额外付费。只有新的用户账号 (/zh/workspace-add-user/)才需要向Office Niaga购买许可证。