# 在Outlook设置Google Workspace电邮

> 用Outlook内置的Google登录，或在Windows经典版Outlook用Google Workspace Sync添加电邮。旧版需IMAP和App密码。
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> Source: https://docs.officeniaga.com/zh/workspace-outlook/

要在Outlook使用Google Workspace电邮，请在新版本的Outlook添加你的账号，然后在Outlook打开的Google窗口里登录。你不需要输入任何服务器设置。

## 添加账号（新版本Outlook）

这个方法适用于Outlook for Microsoft 365、Outlook 2016及更新版本、Windows的新版Outlook，以及Outlook for Mac。

1. 在Windows的经典版Outlook，选择**File → Add Account**。在新版Outlook或Outlook for Mac，打开账号设置，然后选择添加账号。
2. 输入完整的工作电邮地址，然后选择**Connect**（新版Outlook是**Continue**）。
3. Google登录窗口会打开。输入密码，并完成[两步验证](/zh/workspace-2-step-verification/)提示（如有）。如果经典版Outlook反而显示**IMAP Account Settings**，或在它自己的窗口要求输入密码，表示它没有把你的账号识别为Google账号。请关闭窗口，改用[Google Workspace Sync](#经典版outlook与google-workspace-sync)。
4. 批准让Outlook访问你电邮的请求。

收到Google的“新登录”提醒是正常的。如果密码不被接受，请先确认你能在浏览器[登录Gmail](/zh/gmail-sign-in/)。

## 经典版Outlook与Google Workspace Sync

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）是Google为Windows经典版Outlook提供的免费工具。它用Google登录，并同步你的电邮、日历和联系人。它会为你的Google Workspace账号另外创建一个Outlook个人资料（profile）。

1. 关闭Outlook。前往Google的[下载页面](https://tools.google.com/dlpage/gssmo)，点击**Download GWSMO**。

   *(Screenshot: Google Workspace Sync下载页面，已标示Download GWSMO链接)*

2. 打开下载的文件（**googleappssyncsetup.exe**），等它安装完成。
3. 如果登录窗口没有自动打开，请打开**Start**，搜索**Google Workspace Sync**，然后打开**Set up a Google Workspace Sync user**。

   *(Screenshot: Start菜单搜索结果显示Set up a Google Workspace Sync user)*

4. 输入你的工作电邮地址，然后点击**Continue**。

   *(Screenshot: Please sign-in to Google Workspace Sync窗口，已标示Continue按钮)*

5. 浏览器会打开Google登录页面。选择你的账号，输入密码，并完成[两步验证](/zh/workspace-2-step-verification/)提示（如有）。
6. 在“**Sign in to Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®**”页面，点击**Continue**。

   *(Screenshot: Google Workspace Sync的Google登录页面，已标示Continue按钮)*

7. 阅读这个App可以访问的内容，然后往下滑，点击**Allow**。页面显示**Authorization has been granted successfully**后，关闭浏览器的标签页。

   *(Screenshot: Google Workspace Sync的Google访问请求，已标示Allow按钮)*

8. 在“**Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®**”窗口，点击**Create profile**。除非你想从旧的Outlook个人资料复制电邮，否则不要勾选**Import data from an existing profile**。

   *(Screenshot: Set Up Google Workspace Sync窗口，已标示Create profile按钮)*

9. 看到**Google Workspace Sync setup is complete**时，点击**Start Microsoft Outlook®**。

   *(Screenshot: Google Workspace Sync setup is complete窗口，已标示Start Microsoft Outlook按钮)*

Outlook会打开你的Google Workspace账号。**Synchronization Status**窗口会显示电邮、日历和联系人正在下载。如果你的电邮很多，第一次同步可能需要一段时间。

*(Screenshot: Synchronization Status窗口显示Google Contacts、Google Calendar和Google Mail正在同步)*

## 旧版Outlook（IMAP）

比2016更旧的Outlook不能用Google登录。请选择手动IMAP设置，然后输入：

- 收件服务器：`imap.gmail.com`，端口`993`，SSL
- 发件服务器：`smtp.gmail.com`，端口`587`（TLS）或`465`（SSL），并勾选**My outgoing server (SMTP) requires authentication**
- 用户名：你的完整电邮地址

密码方面，你需要开启两步验证并使用App密码。如果你的管理员只允许用Google登录，这个方法就行不通。

## 电邮没有同步

如果Outlook不再显示新电邮，请逐一做以下检查。

- 把Outlook更新到最新版本。
- 如果Gmail里也没有那封电邮，请看[Gmail收不到电邮](/zh/gmail-not-receiving/)。
- 删除账号后重新添加，特别是在更改密码之后。
- 管理员：在Admin console的**Apps → Google Workspace → Gmail → End User Access**确认IMAP已开启。

   *(Screenshot: Gmail的End User Access设置，显示POP and IMAP access)*

## 还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：[+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324)。

## 常见问题

### Outlook一直要求输入密码，然后又不接受。怎么办？

Google Workspace已经不再接受Outlook直接输入的用户名和密码。请更新Outlook，删除账号后重新添加，然后通过Google登录窗口登录。

### 在Outlook设置Google Workspace要用哪些服务器设置？

只有旧版Outlook才需要：收件服务器imap.gmail.com，端口993（SSL）；发件服务器smtp.gmail.com，端口587（TLS）或465（SSL）。用户名填完整的电邮地址。

### 出现“Too many simultaneous connections”错误，为什么？

一个账号最多只能同时和15个电邮App同步。请在不再使用的App和设备上退出登录。