Category: Officeniaga

Untuk reset password user lain Anda perlu login sebagai Admin. Berikut adalah langkah langkah untuk reset password. Di bahagian menu sebelah atas, klik pada ikon Domain Settings. Pilih user yang anda ingin reset password, klik pada nama/account user berkenaan. Klik pada butang ikon 3 titik seperti di dalam gambar, kemudian klik pada Change Password. Masukkan […]

Untuk menghantar emel dari Gmail, menggunakan sender emel dari akaun SmarterMail tuan puan: 1. Klik pada Setting (atas kanan sekali) 2. Klik pada Account, dan pada bahagian “Send mail as” klik pada “Add another email address”. 3. Isikan emel anda. 4. Masukkan maklumat seperti berikut. 4.1. SMTP Server: mail.aplikasiniaga.com 4.2. Port: 465 4.3. Username & […]

Buat carian apps Mail di device tuan puan. 2. Klik pada Other. 3. Isikan maklumat yang diperlukan. Bahagian (1) & bahagian (4) ialah hostname. Masukkan mail.aplikasiniaga.com Bahagian (2) & bahagian (5) ialah username emel tuan puan. Contohnya ali@syarikatA.com Bahagian (3) & bahagian (6) ialah password untuk akaun emel tuan puan diatas. 4. Selesai sahaja langkah […]

Untuk sync kalendar email SmarterMail dengan telefon (IOS), Tuan/Puan boleh cuba rujuk langkah-langkah berikut. 1. Buka aplikasi Setting dengan klikkan pada ikon Setting.   2. Klik pada Account & Password.   3. Klikkan pada Add Account untuk proses berikutnya.   4. Klik pada tab Other.   5. Pada bahagian Calendar, klik pada tab Add CalDAV […]

Untuk sync kalendar email SmarterMail dengan telefon (Android), Tuan/Puan perlu menggunakan 3rd party app yang menggunakan fungsi “CalDAV”. Di dalam contoh ini kami menggunakan Open Sync daripada developer bernama Deepen Dhulla. App ini boleh didapati secara percuma sahaja di Google Play Store. Boleh rujuk langkah-langkah seperti berikut 1. Download Open Sync di Google Play Store […]

** Untuk mengaktifkan fungsi “Shared Folder” Tuan/Puan boleh lihat tutorial seperti link di bawah: Mengaktifkan fungsi “Shared Inbox” dengan akaun emel lain Manakala untuk view “Shared Folder” yang telah memberi akses tersebut Tuan/Puan boleh ikuti langkah-langkah berikut: Di sebelah kiri dashboard klik “Folder” Kemudian, klik “Mapped Folder” Pilih “Source” inbox yang diberikan akses untuk “Shared Inbox”. Selepas […]

Bagi Tuan/Puan yang mahu menggunakan fungsi calendar boleh sync kan dengan akaun Outlook Tuan/Puan. Cara ini hanya dapat dilakukan di desktop sahaja dan tidak boleh dilakukan pada apps Outlook di telefon pintar sama ada Android ataupun IOS. Berikut merupakan cara-cara untuk sync calendar Tuan/Puan dengan Outlook. Pertama sekali Tuan/Puan boleh ke tab Calendar. Klik ikon […]

Tuan/Puan boleh filter email SPAM yang masuk ke inbox melalui beberapa cara. SPAM emel ini boleh di filter di 1) Domain Setting (Keseluruhan emel bagi @domain.com) 2) Setting (untuk satu emel sahaja; contoh: admin@domain.com) Berikut merupakan contoh Setting di 1 emel akaun. Setting > Spam Filtering > Override spam filter actions “On” Tuan/Puan boleh ubah […]

Tuan/Puan boleh mengekses emel di SmarterMail dari GMail Tuan/Puan dengan langkah-langkah yang berikut: Log in ke dalam akaun GMail Tuan/Puan. Klik Setting > Accounts and Import > Add an email account Di paparan di bawah, masukkan emel SmarterMail Tuan/Puan dan klik “Next Step” Pastikan Tuan/Puan masukkan maklumat di no 6 & 7 seperti di bawah. SMTP Server: mail.aplikasiniaga.com […]

Untuk mengelakkan malware/virus dari laptop/komputer Tuan/Puan, kami sangat meyarankan Tuan/Puan mengaktifkan fungsi SMTP bagi email keluar (Outgoing Mail) dari akaun SmarterMail menggunakan Outlook. Tuan/Puan hanya perlu aktifkan sekali sahaja pada permulaan. Langkah-langkah untuk aktifkan fungsi ini di Outlook Tuan/Puan adalah seperti berikut: Klik File > Info Tuan/Puan akan dapat lihat paparan seperti berikut. Kemudian klik […]

Fungsi Mailing List di SmarterMail memudahkan Tuan/Puan untuk blast email kepada list subscribers Tuan/Puan. Cara-cara untuk create Mailing List adalah seperti berikut: Klik Domain Setting Klik Mailing List Klik New untuk create new mailing list. Isikan nama bagi List Address. * Pastikan tiada ‘space’ pada nama list address tersebut. ** List Address mestilah dalam format […]

1. Login ke akaun email yang akan digunakan untuk menghantar email. 2. Klik pada ikon Email dan kemudian klik pada New. 3. Klikkan pada bahagian Signature. 4. Pilih Signature yang Tuan/Puan ingin gunakan. 5. Signature yang Tuan/Puan pilih akan di paparkan pada email yang akan dihantar.

Pilihan 1 (Create kan signature yang boleh digunakan oleh semua sub-akaun email) 1. Login ke akaun email admin. 2. Kemudian klikkan pada Domain Setting. Klik pada Signature dan kemudian New Signature. 3. Isikan maklumat yang akan Tuan/Puan gunakan bagi Signature kemudian Save kan. 4. Signature yang telah di Save kan akan di paparkan di bawah “+ New […]

1. Login ke akaun Smarter Mail (Office Niaga) menggunakan Login Access yang diberikan oleh tim kami menggunakan akaun admin. 2. Apabila Tuan/Puan sudah login, Tuan/Puan akan dibawa ke paparan utama bagi sistem Smarter Mail. 3. Pada bahagian paparan utama sistem Smarter Mail, Tuan/Puan klikkan pada “Domain Setting”. 4. Di paparan “Domain Setting”, Tuan/Puan perlu klikkan […]

Secara asasnya kita mengetahui alamat emel seseorang atau sesebuah organisasi adalah bersifat peribadi & sulit. Fungsi ‘Disposable Address’ adalah bertindak sebagai emel sementara. Fungsi ‘Disposable Address’ memberi kelebihan kepada pengguna SmarterMail untuk melindungi kerahsiaan alamat emel mereka bagi mengelakkan ‘spammed email’. Contoh bagi kegunaan ‘Disposable Address’ ialah seperti berikut: Mendaftar untuk produk percubaan (trial product) Memuat turun dokumen atau […]

Content Filtering bertujuan untuk menapis emel yang mengadungi content tertentu bagi memudahkan pengurusan emel Tuan/Puan. Dalam contoh ini ditunjukkan cara untuk filter emel yang mengandungi perkataan “Order” bagi mengumpulkan emel dari order pelanggan dalam satu folder khas. Klik “Setting” Klik pada “Content Filtering” & klik “New” Namakan content filtering bagi tujuan rujukan Tuan/Puan Kemudian tetapkan […]

Bagi tujuan tertentu, Tuan/Puan boleh create satu folder khas bagi memudahkan pengurusan emel Tuan/Puan. Di bahagian tab emel Tuan/Puan, right click pada mana-mana folder. Kemudian click “New Folder” Pilih “Root Folder” di pilihan Parent Folder. Namakan folder yang mahu diwujudkan. Kemudian click “Save” untuk simpan. Untuk delete folder, Tuan/Puan hanya perlu right click pada folder […]

Tuan/Puan boleh menerima emel yang dihantar ke SmarterMail Tuan/Puan di akaun emel yang lain seperti GMail, Outlook, Yahoo & sebagainya. Tuan/Puan juga boleh send email ke email team member yang lain. Sebagai contoh email yang sampai kepada sale@aplikasibisnes.com akan auto forward ke admin@aplikasibisnes.com supaya setiap kali order masuk, akan dapat notify ke kedua-dua email account. […]

Tuan/Puan boleh mengekses emel di SmarterMail dari Hotmail Tuan/Puan dengan langkah-langkah yang berikut: Log in ke dalam akaun Hotmail Tuan/Puan. Klik Setting > View all Outlook settings Klik pada “Sync email” dan “Other email accounts” seperti di bawah Di paparan di bawah, masukkan maklumat SmarterMail Tuan/Puan bagi Display Name, Email Address & Password Tick pada “Manually configure account […]

SmarterMail mempunyai fungsi Flag bagi membolehkan pengguna follow up emel yang diterima. Ianya sama fungsi seperti “Mark as Important” di Gmail. Terdapat beberapa  cara untuk “Flag” emel. Antaranya adalah seperti berikut: Cara 1 dan 2 Cara 3 Klik di  emel yang mahu di flag. Kemudian klik di bahagian Actions yang bertanda “. . .” dan […]