Category: Officeniaga

Fungsi “User Group” adalah untuk memudahkan setiap pengguna di domain untuk berkongsi task dan kalender. Sebagai contoh, ia memudahkan sesuatu department seperti team sales sesebuah syarikat untuk merancang tugasan jualan mereka. Langkah-lnagkah untuk menambah User Group adalah seperti berikut: Klik “Domain Setting” Klik di bahagian “Account” di sebelah kanan. Kemudian, klik pada tab “User Group” […]

Klik “Domain Setting”. Klik di bahagian “Account” di sebelah kiri. Pilih pengguna yang mahu ditambah atau dikurangkan kuota. Tetapkan size kuota mailbox di “Mailbox Size Limit” Setelah itu, klik “Save” untuk simpan.  

Secara default, “Display Name” bagi sesuatu emel akan memaparkan emel itu sendiri. Untuk menukar “Display Name” bagi emel adalah seperti langkah-langkah berikut. Klik “Domain Setting” Klik pada mana-mana emel yang mahu diubah “Display Name”. Tulis “Display Name” yang mahu dipaparkan untuk emel tersebut. Klik “Save” untuk simpan.  

Pengguna di SmarterMail boleh ditambah dan dikurangkan mengikut keperluan Tuan/Puan asalkan ia tidak melebihi kuota bilangan pengguna yang ditetapkan. Kuota bilangan pengguna adalah mengikut pakej-pakej yang telah Tuan/Puan langgan. Klik “Domain Setting” Contoh paparan “Account” di sistem emel adalah seperti di bawah. Untuk delete pengguna sedia ada Tuan/Puan boleh tick pada pengguna yang ingin di […]

Untuk menggunakan emel GMail di SmarterMail, Tuan/Puan perlu setting di akaun GMail Tuan/Puan terlebih dahulu. Di bahagian akaun GMail Klik “Setting”, “Forwarding and POP/IMAP”. Kemudian tick “Enable IMAP”. ————————————————– Di bahagian SmarterMail Klik bahagian “Setting” Klik “Connectivity”, kemudian klik butang “Migrate” Di kotak Mailbox Migration di bawah pilih item mana yang ingin di import (Email, Contacts, […]

Bagi mengelakkan sesuatu emel dari domain atau alamat emel yang penting kepada Tuan/Puan, bolehlah meletakkan alamat emel atau domain dalam senarai whitelist. Setiap senarai emel daripada whitelist alamat emel dan domain akan dihantar terus ke inbox Tuan/Puan tanpa masuk ke folder SPAM. Langkah-langkah untuk whitelist alamat emel dan domain adalah seperti berikut: Klik “Setting” Kemudian […]

Untuk mengimport contact sedia ada tuan/puan ke dalam sistem email boleh dilakukan seperti langkah-langkah berikut: Klik di bahagian “Contact” seperti paparan di bawah Kemudian, klik “. . .” & pilih “Import” Tuan/puan boleh memilih file contact tuan/puan yang sudah siap di save di dalam format csv atau vcard seperti di paparan di bawah Kemudian klik […]

Untuk tujuan keselamatan, tuan/puan disarankan untuk menukar kata laluan bagi sistem emel ini. Log masuk ke sistem email. Klik “Setting” Kemudian, klik “Autoresponder” Aktifkan pada tombol “Enable Autoresponder” Isikan subjek dan mesej anda. Kemudian klik “Save”      

Signature emel adalah satu blok teks yang ditambahkan secara automatik di bahagian bawah mesej emel. Signature mungkin mengandungi nama, alamat, nombor telefon, penafian, atau maklumat hubungan lain yang dihantar oleh pengirim. Selain itu, SmarterMail membolehkan pengguna untuk membuat tandatangan dalam format HTML yang boleh termasuk teks, pautan, imej, dan lain-lain. Contohnya, Signature boleh mengandungi logo […]

Install dan masuk ke aplikasi Microsoft Outlook di telefon anda. Masukkan email address anda dan klik continue Masukkan Email Address kemudian terus klik pada Advanced Setting Di advanced settings, setkan  IMAP Incoming Email Server and outgoing Email Server  kepada mail.aplikasiniaga.com . Bagi IMAP Username dan IMAP Password setkan kepada email dan password yang telah diberikan kepada […]

Pergi ke “Settings” di telefon android anda. klik “Add account” Klik “Personal IMAP” Masukkan email address anda Masukkan password Masukkan nama Server > “mail.aplikasiniaga.com” Masukkan SMTP server  > “mail.aplikasiniaga.com” Kemudian setkan Account Options Masukkan nama yang ingin dipaparkan di akaun anda. Setelah itu, pergi ke apps Gmail di telefon anda dan pilih akaun yang telah […]

Pengaktifan fungsi “Shared Inbox” ini bertujuan memberi akses kepada user lain untuk view inbox bagi sesuatu akaun emel. Log masuk ke sistem emel Di sebelah kiri dashboard klik “Folder” Kemudian, klik “Edit Mapped Folder” Satu paparan seperti di bawah akan muncul, klik “Sharing” Masukkkan user (eg: hr/sales) dan access bagi users berkenaan. Klik “Save” Selesai.

Pergi ke aplikasi Mozilla Thunderbird di komputer anda. Di sebelah kanan aplikasi, klik pada butang Menu Kemudian Klik Options Klik Account Setting Setelah itu, Klik pada Account Action dan klik Add Mail Account Masukkan Your name, Email Address, dan Password emel anda Kemudian satu paparan sebegini akan keluar, Masukkan Incoming dan Outgoing server dan klik […]

Bagi penambahan pengguna baru ke sistem emel hanya boleh dilakukan oleh admin bagi sistem emel tersebut sahaja. Log masuk ke sistem emel Klik “Domain Setting” Di sebelah kiri dashboard, Klik “Account” Kemudian, Klik pada butang “New” Masukkan username, password dan confirm password bagi pengguna baru. Setelah itu, klik “Save”

Untuk tujuan keselamatan, tuan/puan disarankan untuk menukar kata laluan bagi sistem emel ini. Sebagai langkah keselamatan kami menetapkan 2-step-authentication semasa menukar kata laluan. Pertama sekali setkan kata laluan sementara seperti berikut: Log masuk ke sistem email. Klik “Setting” Kemudian, klik “Change Password” Masukkan Old Password, New Password dan Confirm Password. Setelah itu, klik “Save” Selepas […]

Untuk log masuk ke sistem emel ini tuan/puan boleh ke URL “mail.<domain>” yang telah diberikan oleh pihak kami: Contohnya: mail.aplikasibisnes.com Masukkan email address dan password di ruangan yang disediakan. Klik butang Login. Setelah berjaya log masuk ke sistem, tuan/puan akan dibawa masuk ke dashboard utama sistem emel seperti gambar di bawah.