Tambah staf baharu ke Google Workspace

Untuk menambah staf baharu, log masuk ke Google Admin console sebagai admin, pergi ke Directory > Users dan klik Add new user. Anda hanya boleh berbuat demikian jika syarikat anda masih ada lesen yang belum digunakan.

Semak sama ada anda ada lesen yang belum digunakan

Setiap pengguna memerlukan satu lesen. Dalam Admin console, pergi ke Billing > Subscriptions untuk melihat bilangan lesen anda. Jika semua lesen sudah digunakan, anda perlu mendapatkan lesen tambahan terlebih dahulu.

Anda perlu memesan lesen tambahan melalui Office Niaga. Anda tidak boleh membelinya dalam Admin console. Lihat lesen dan pembaharuan atau hubungi pasukan sokongan.

Tambah pengguna

1. Log masuk ke admin.google.com dengan akaun admin anda.
2. Pergi ke Menu > Directory > Users.
3. Klik Add new user.
4. Masukkan First and last name dan semak Primary email (contohnya aina@syarikatanda.com).
5. Tidak wajib: tambah Secondary email, seperti alamat peribadi staf itu, untuk menerima butiran log masuk.
6. Klik Manage user’s password, organizational unit, and profile photo jika anda mahu menetapkan kata laluan sendiri. Di bawah Password, pilih Create password dan tandakan Ask the user to change their password.
7. Klik Add New User.
8. Klik Copy Password untuk berkongsi kata laluan dengan staf itu, atau Preview And Send untuk menghantar butiran log masuk melalui e-mel ke alamat e-mel sekunder. Kemudian klik Done.

Menurut Google, semua perkhidmatan boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk berfungsi. Hantar panduan kami tentang log masuk ke Gmail kepada staf baharu itu.

Alamat e-mel bersama seperti sales@

Jangan gunakan lesen untuk alamat e-mel bersama. Alias e-mel menghantar e-mel untuk sales@ ke inbox seorang staf, dan e-mel kumpulan menghantarnya kepada beberapa orang.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu biasa

Kenapa saya tidak dapat menambah pengguna baharu dalam Admin console?

Biasanya semua lesen sudah digunakan. Semak Billing > Subscriptions, kemudian minta lesen tambahan daripada Office Niaga atau kosongkan lesen staf yang berhenti.

Boleh saya beli lesen tambahan sendiri dalam Google Admin console?

Tidak. Office Niaga menguruskan langganan anda, jadi anda perlu memesan lesen tambahan melalui kami. Lihat lesen dan pembaharuan.

Adakah saya perlu menambah pengguna baharu untuk sales@ atau info@?

Biasanya tidak. Gunakan alias e-mel atau e-mel kumpulan (group email). Kedua-duanya tidak memerlukan lesen tambahan.

Artikel berkaitan

• Tambah lesen, naik taraf pelan atau perbaharui Google Workspace
• Urus akaun Google Workspace apabila staf berhenti
• Reset password staf Google Workspace dalam Admin console
• Cipta shared inbox seperti info@ dalam Google Workspace