Langkau ke kandungan

E-mel Google Workspace masuk ke folder spam

Dikemas kini Untuk Google Workspace

On-kan DKIM untuk Gmail (0:24)

Untuk mengelakkan e-mel anda masuk ke folder spam, on-kan tandatangan DKIM dalam Google Admin console dan pastikan domain anda mempunyai rekod SPF dan DMARC.

Tiga rekod DNS ini memberitahu server e-mel lain bahawa e-mel anda benar-benar daripada anda.

  • SPF menyenaraikan server yang dibenarkan menghantar e-mel bagi pihak domain anda. Untuk Google Workspace, rekod ini mengandungi include:_spf.google.com. Satu domain hanya boleh mempunyai satu rekod SPF.
  • DKIM menambah tandatangan digital supaya penerima boleh mengesahkan bahawa e-mel itu tidak dipalsukan.
  • DMARC memberitahu penerima tindakan yang perlu diambil terhadap e-mel yang gagal semakan SPF atau DKIM. Rekod ini ialah rekod TXT di _dmarc.yourdomain.com. Tambah rekod ini kira-kira 48 jam selepas SPF dan DKIM berfungsi.

Anda memerlukan akaun admin Google Workspace, dan akses kepada DNS domain anda untuk menambah rekod itu.

  1. Log masuk ke admin.google.com sebagai admin.

  2. Pergi ke Apps → Google Workspace → Gmail.

    Menu Admin console dengan Apps → Google Workspace → Gmail ditanda

  3. Klik Authenticate email, kemudian pilih domain anda di bawah Selected domain.

    Tetapan Gmail dengan baris Authenticate email ditanda

  4. Klik Generate New Record. Kekalkan tetapan default (2048 bit dan prefix google), kemudian klik Generate. Jika kotak itu memaklumkan bahawa anda perlu menunggu 24 hingga 72 jam selepas Gmail di-on-kan, cuba semula selepas tempoh itu.

    Selected domain dan butang Generate New Record

    Kotak Generate new record dengan tetapan default dan butang Generate

  5. Tambah rekod TXT yang dipaparkan ke DNS domain anda.

  6. Kembali ke page ini dan klik Start authentication. Status sepatutnya bertukar kepada Authenticating email with DKIM. Proses ini boleh mengambil masa sehingga 48 jam.

    Rekod TXT DKIM dan butang Start authentication

Untuk menyemak rekod MX dan SPF anda, masukkan domain anda dalam Check MX tool daripada Google. Anda juga boleh menghantar domain anda kepada kami, dan kami akan menyemak rekod SPF, DKIM dan DMARC anda.

Walaupun SPF, DKIM dan DMARC sudah ada, cara anda menghantar e-mel masih boleh menyebabkan e-mel masuk ke folder spam.

  • Menghantar e-mel pukal atau e-mel pemasaran dari peti mel peribadi staf.
  • Link yang tidak menunjukkan destinasinya, atau teks yang disembunyikan melalui pemformatan.
  • Nama pengirim yang tidak jelas. Gunakan nama sebenar, dan gunakan alamat e-mel kumpulan (group email) untuk e-mel pasukan.
  • Subjek yang mengelirukan, seperti “Re:” sedangkan e-mel itu bukan reply.

Jika e-mel langsung tidak sampai, lihat E-mel tidak sampai ke Gmail.

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kami sudah menambah rekod DKIM tetapi Admin console masih meminta kami mengemas kini DNS. Adakah ada masalah?

Tidak semestinya. Menurut Google, DKIM boleh mengambil masa sehingga 48 jam untuk mula berfungsi, dan amaran itu mungkin kekal selama tempoh tersebut. Jika amaran itu masih ada selepas 48 jam, hantar nama domain anda kepada kami dan kami akan menyemak rekod itu.

Boleh kami menghantar surat berita kepada 500 pelanggan dari Gmail kami?

Sebaiknya jangan. Menghantar e-mel pukal dari satu peti mel staf ialah antara punca biasa e-mel masuk ke folder spam. Gunakan perkhidmatan pemasaran e-mel yang sesuai, dan gunakan Gmail untuk e-mel kepada seorang penerima sahaja.

Adakah kami perlu menyediakan ketiga-tiga rekod: SPF, DKIM dan DMARC?

Ya, sediakan ketiga-tiganya. SPF dan DKIM membuktikan bahawa e-mel anda benar-benar daripada anda, dan DMARC memberitahu penerima tindakan yang perlu diambil apabila salah satu semakan itu gagal. Sediakan SPF dan DKIM dahulu, tunggu kira-kira 48 jam, kemudian tambah DMARC.

Adakah artikel ini membantu?

Cookie settings

We use Google Analytics to see which guides help and where readers get stuck. It is on by default; you can turn it off. Your choice is saved on this device.