Tetapan default setiap peti mel baru (User Defaults & Propagate)

Tonton langkah-langkah

1. 1Domain Settings
2. 2User Defaults
3. 3Account
4. 4User
5. 5Service Access
6. 6Save

Tetapkan default untuk peti mel baru (0:21)

Sebagai admin domain, pergi ke Domain Settings → User Defaults untuk memilih tetapan default bagi setiap peti mel baru, kemudian klik Save.

Tukar tetapan default

Tetapan ini digunakan untuk peti mel yang anda cipta selepas anda menyimpan perubahan. Pengguna sedia ada mengekalkan tetapan semasa mereka.

1. Log masuk ke webmail dengan akaun admin domain anda.

2. Klik ikon Domain Settings di bar atas. Kemudian, klik User Defaults di menu kiri.

   

3. Semak setiap kad:

   • Account: Mailbox Size Limit MB (0 = Unlimited).
   • User: Language, Time Zone, Plus Addressing, Calendar Auto-Clean, Disable password changes, Show in Global Address List (lihat Cari rakan sekerja dalam Global Address List) dan Forward all email to another address.
   • Service Access: Webmail, POP, IMAP dan Inbound SMTP.
   • Webmail: Delete Email Action, Compose Font, Default From Address, Request read receipts by default, Show images from external websites dan lain-lain. Staf boleh menukar tetapan mereka sendiri kemudian. Lihat Reply-To, alamat pengirim default dan resit baca dalam webmail dan Logo dan gambar tidak dipaparkan dalam sesetengah e-mel.
   • Throttling: had e-mel keluar. Jangan ubah tetapan ini kecuali atas nasihat kami.

4. Klik Save. Tetapan default baru itu akan digunakan untuk setiap peti mel yang anda tambah selepas ini.

Tip untuk perniagaan di Malaysia

Kebanyakan syarikat di Malaysia boleh menggunakan tetapan ini sebagai titik permulaan.

• Pastikan Time Zone memaparkan (UTC+08:00) Kuala Lumpur, Singapore, supaya masa mesyuarat dan masa pada e-mel dipaparkan dengan betul. Staf masih boleh menukar zon waktu mereka sendiri. Lihat Tetapkan zon waktu dan waktu bekerja anda.

  

• Jika semua staf menggunakan IMAP, off-kan POP di bawah Service Access. Lihat IMAP atau POP3: mana satu yang patut anda pilih.

Copy tetapan kepada pengguna sedia ada (Propagate)

Propagate copy tetapan default kepada pengguna sedia ada.

Caution

Propagate boleh menukar tetapan yang staf anda sudah pilih sendiri, contohnya zon waktu atau fon. Kami belum menguji sepenuhnya tetapan mana yang ditukar oleh Propagate. Beritahu staf anda sebelum anda menggunakannya, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp dahulu.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa staf sedia ada tidak mendapat tetapan baru selepas saya menukar User Defaults?

Tetapan yang anda simpan dengan butang Save hanya digunakan untuk peti mel yang dibuat selepas perubahan itu. Untuk copy tetapan default kepada pengguna sedia ada, gunakan Propagate, tetapi baca amaran dalam artikel ini terlebih dahulu.

Lihat dalam langkah-langkah

Kenapa butang Save tidak aktif?

Save kekal tidak aktif sehingga anda menukar satu tetapan di page itu. Tukar satu nilai, dan butang Save akan menjadi aktif.

Boleh pengguna biasa membuka User Defaults?

Tidak. Hanya admin domain yang boleh melihat Domain Settings. Minta bantuan admin syarikat anda, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.

Artikel berkaitan

• Tambah atau ganti pengguna e-mel
• IMAP atau POP3: mana satu yang patut anda pilih
• Reply-To, alamat pengirim default & resit baca dalam webmail
• Lihat apa yang menggunakan ruang peti mel anda