Cari rakan sekerja dalam Global Address List

Tonton langkah-langkah

1. 1Contacts
2. 2Global Address List
3. 3Contacts
4. 4Select
5. 5Display Name

Cari rakan sekerja dalam Global Address List (0:21)

Buka ikon Contacts di bar atas. Global Address List dipaparkan bersama Contacts anda sendiri. Global Address List menyenaraikan setiap peti mel di domain anda secara automatik, jadi anda tidak perlu menambah rakan sekerja secara manual.

Lihat Global Address List

Setiap peti mel di domain anda disenaraikan di sini secara automatik.

1. Klik ikon Contacts di bar atas.

2. Kenalan anda sendiri dan Global Address List dipaparkan bersama. Kad setiap entri dari Global Address List memaparkan Source: Global Address List. Untuk melihat Global Address List sahaja, klik ikon mata di sebelah Contacts di menu kiri untuk menyembunyikan kenalan anda sendiri. Klik ikon itu sekali lagi untuk memaparkannya semula.

   Jika anda klik nama Global Address List itu sendiri, skrin ciri-cirinya (Display Name dan CardDAV Link) akan dibuka, bukan senarai itu. Klik Cancel untuk menutupnya.

   

3. Gunakan ikon isih (di sebelah Select) untuk mengisih senarai mengikut Display Name, Email atau Company, dan pilih Ascending atau Descending.

   

Nota untuk admin

Domain Settings → User Defaults mempunyai suis Show in Global Address List yang menetapkan nilai default untuk peti mel, seperti yang diterangkan dalam Tetapkan tetapan default untuk setiap peti mel baru. Propagate copy tetapan default kepada pengguna sedia ada. Admin boleh off-kan suis ini supaya shared mailbox atau peti mel sistem tidak muncul dalam Global Address List.

Untuk kenalan di luar syarikat anda, lihat Import kenalan ke Office Niaga Mail. Untuk memastikan kenalan anda sendiri sentiasa di-sync di telefon, lihat Sync kenalan dengan telefon anda. Untuk menghantar mesej ringkas sebagai ganti e-mel, lihat Chat dengan rakan sekerja dalam webmail.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa saya tidak dapat mencari rakan sekerja dalam Global Address List?

Peti mel rakan sekerja itu mungkin disembunyikan daripada Global Address List. Minta admin domain anda menyemak tetapan Show in Global Address List dalam Domain Settings → User Defaults, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.

Boleh saya menambah kenalan luar, seperti pembekal, ke dalam Global Address List?

Tidak. Global Address List hanya menyenaraikan peti mel di domain anda sendiri. Tambah kenalan luar ke folder Contacts peribadi anda, atau lihat Import kenalan ke Office Niaga Mail untuk mengimport senarai kenalan.

Bagaimanakah saya boleh menyembunyikan shared mailbox daripada Global Address List?

Hanya admin boleh menukar tetapan ini. Anda tidak boleh menukarnya dari akaun anda sendiri. Admin anda menetapkan nilai default dalam Domain Settings → User Defaults dengan off-kan Show in Global Address List, kemudian menggunakan Propagate untuk copy-nya kepada pengguna sedia ada. Untuk menukarnya bagi satu peti mel sahaja, hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.

Lihat dalam langkah-langkah

Artikel berkaitan

• Import kenalan ke Office Niaga Mail
• Sync kenalan dengan telefon anda
• Chat dengan rakan sekerja dalam webmail
• Tetapan default setiap peti mel baru (User Defaults & Propagate)