Cari rakan sekerja dalam direktori syarikat (Global Address List)

Klik ikon Contacts di bar atas dan pilih folder Global Address List, yang terletak di sebelah folder Contacts anda sendiri. Direktori ini menyenaraikan setiap peti mel di domain anda secara automatik, jadi anda tidak perlu menambah rakan sekerja secara manual.

Lihat direktori

1. Klik ikon Contacts di bar atas.

2. Pilih Global Address List di menu kiri. Kad setiap entri memaparkan Source: Global Address List.

3. Gunakan ikon isih (di sebelah Select) untuk mengisih senarai mengikut Display Name, Email atau Company, dan pilih Ascending atau Descending.

Nota untuk admin

Domain Settings > User Defaults mempunyai suis Show in Global Address List yang menetapkan nilai lalai untuk peti mel, seperti yang diterangkan dalam Pilih tetapan lalai untuk setiap peti mel baharu. Propagate menerapkan tetapan lalai kepada pengguna sedia ada. Admin boleh mematikan suis ini supaya peti mel kongsi atau peti mel sistem tidak muncul dalam direktori.

Untuk kenalan di luar syarikat anda, lihat Import kenalan ke Office Niaga Mail. Untuk memastikan kenalan anda sendiri sentiasa diselaraskan di telefon, lihat Selaraskan kenalan dengan telefon anda. Untuk menghantar mesej ringkas sebagai ganti e-mel, lihat Bersembang dengan rakan sekerja dalam webmail.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu biasa

Saya tidak dapat mencari rakan sekerja dalam Global Address List. Kenapa?

Peti mel rakan sekerja itu mungkin disembunyikan daripada direktori. Minta admin domain anda menyemak tetapan Show in Global Address List dalam Domain Settings > User Defaults, atau hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.

Boleh saya menambah kenalan luar, seperti pembekal, ke dalam Global Address List?

Tidak. Global Address List hanya menyenaraikan peti mel di domain anda sendiri. Tambah kenalan luar ke folder Contacts peribadi anda, atau lihat Import kenalan ke Office Niaga Mail untuk mengimport senarai kenalan.

Bagaimanakah saya boleh menyembunyikan peti mel kongsi daripada direktori?

Hanya admin boleh menukar tetapan ini. Anda tidak boleh menukarnya dari akaun anda sendiri. Admin anda menetapkan nilai lalai dalam Domain Settings > User Defaults dengan mematikan Show in Global Address List, kemudian menggunakan Propagate untuk menerapkannya kepada pengguna sedia ada. Untuk menukarnya bagi satu peti mel sahaja, hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp.

Artikel berkaitan

• Import kenalan ke Office Niaga Mail
• Selaraskan kenalan dengan telefon anda
• Bersembang dengan rakan sekerja dalam webmail
• Pilih tetapan lalai untuk setiap peti mel baharu (User Defaults and Propagate)