Eksport kenalan anda

Anda boleh memuat turun semua kenalan anda dari webmail sebagai satu fail. Simpan fail itu sebagai backup, atau gunakannya untuk memindahkan kenalan anda ke aplikasi atau peti mel lain.

Eksport dari webmail

1. Log masuk ke webmail.
2. Buka Contacts.
3. Klik ikon tiga titik (…) di atas senarai kenalan anda.
4. Pilih Export All VCard atau Export All CSV.
5. Simpan fail itu di tempat yang selamat, seperti komputer anda atau drive syarikat.

Format mana yang perlu dipilih

• vCard (fail .vcf) - paling sesuai untuk telefon dan kebanyakan aplikasi e-mel.
• CSV - paling sesuai jika anda mahu membuka senarai itu dalam Excel atau mengimportnya ke dalam Outlook.

Jika anda tidak pasti, eksport kedua-duanya. Kedua-dua fail ini bersaiz kecil.

Import semula kenalan anda

Untuk mengimport semula fail itu ke Office Niaga Mail, atau ke peti mel lain, ikut langkah dalam Import kenalan. Kedua-dua fail vCard dan CSV boleh diimport.

Tip

Eksport salinan terkini setiap beberapa bulan, atau sebelum anda membuat perubahan besar pada senarai kenalan anda.

Isu biasa

Bagaimanakah saya memindahkan kenalan ke peti mel staf baharu?

Eksport kenalan dari peti mel lama, kemudian log masuk ke peti mel baharu dan import fail itu. Untuk penyerahan tugas yang lengkap, lihat Apabila staf berhenti.

Boleh saya menyimpan kenalan di telefon tanpa mengeksport fail?

Boleh. Sebaliknya, selaraskan kenalan dengan telefon anda, supaya setiap perubahan muncul di kedua-dua tempat. Lihat Selaraskan kenalan dengan telefon anda.

Artikel berkaitan

• Import kenalan ke Office Niaga Mail
• Selaraskan kenalan dengan telefon anda
• Apabila staf berhenti