Sediakan signature Gmail dan balasan luar pejabat

Tetapkan signature dan balasan luar pejabat (out-of-office reply) anda di tempat yang sama: Gmail Settings > See all settings > General, di komputer anda.

Cipta signature dengan logo

1. Klik ikon gear, kemudian See all settings.
2. Pada tab General, tatal ke bahagian Signature.
3. Klik Create new, namakan signature itu, kemudian taip teks signature anda.
4. Guna bar alat format untuk memasukkan logo syarikat anda.
5. Guna menu lungsur (dropdown) FOR NEW EMAILS USE dan ON REPLY/FORWARD USE untuk menetapkan signature ini sebagai lalai.
6. Klik Save Changes.

Menghantar e-mel menggunakan lebih daripada satu alamat? Tambah alias itu dahulu di bawah Accounts > Send mail as. Kemudian pilih alias itu daripada menu lungsur alamat di atas kotak signature untuk memberikan signature tersendiri kepadanya.

Hidupkan balasan luar pejabat

1. Pada tab General yang sama, tatal ke Vacation responder.
2. Pilih Vacation responder on.
3. Tetapkan tarikh mula, dan tarikh tamat jika anda sudah tahu.
4. Isikan Subject dan Message.
5. Jika perlu, hadkan balasan kepada orang dalam senarai kenalan anda sahaja.
6. Klik Save Changes.

Contoh mesej: “Terima kasih atas e-mel anda. Saya bercuti dari [tarikh] hingga [tarikh] dan akan membalas e-mel anda selepas saya kembali. Untuk perkara segera, hubungi [nama/e-mel].”

Di telefon anda

Aplikasi Gmail mempunyai signature dan balasan luar pejabat tersendiri. Tetapkan kedua-duanya secara berasingan:

• Android: Ikon menu > Settings > akaun anda > Mobile signature atau Vacation responder.
• iPhone: Ikon menu > Settings > akaun anda > Compose and Reply > Signature settings (hidupkan Mobile Signature) atau Vacation responder.

Jika Gmail belum ada di telefon anda, lihat Tambah Gmail kerja anda ke telefon iPhone atau Android. Menggunakan Office Niaga Mail dan bukan Gmail? Lihat tambah signature e-mel dalam webmail.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu biasa

Boleh saya guna signature yang berbeza untuk setiap alias e-mel?

Ya, selepas anda menambah alias itu di bawah Send mail as. Dalam Settings > See all settings > General, menu lungsur (dropdown) di atas kotak signature membolehkan anda memilih alias itu dan memberikan signature tersendiri kepadanya.

Kenapa telefon saya menggunakan signature yang berbeza daripada komputer saya?

Aplikasi Gmail mempunyai signature mudah alih tersendiri, berasingan daripada signature yang anda tetapkan di komputer. Jika anda tidak pernah menetapkan signature dalam aplikasi itu, aplikasi akan menggunakan signature komputer anda. Jika Gmail belum ada di telefon anda, lihat Tambah Gmail kerja anda ke telefon iPhone atau Android.

Adakah balasan luar pejabat dihantar kepada setiap e-mel yang masuk?

Biasanya sekali untuk setiap pengirim. Orang yang sama akan menerimanya sekali lagi jika mereka menghantar e-mel selepas empat hari dan balasan luar pejabat masih dihidupkan, atau selepas anda mengubah balasan itu. Gmail tidak membalas e-mel yang masuk ke folder spam atau yang dihantar ke mailing list.

Artikel berkaitan

• Tukar nama pengguna Google Workspace atau tambah alias e-mel
• Tambah Gmail kerja anda ke telefon iPhone atau Android
• E-mel tidak sampai ke Gmail - semakan pantas