Cipta space Google Chat untuk pasukan anda & tambah ahli

Space ialah bilik chat bersama untuk pasukan, cawangan atau projek. Ahli boleh menghantar mesej, membalas dalam thread, berkongsi fail dan memberi tugasan di satu tempat.

Cipta space

Pilih tujuan space dan siapa yang boleh menyertainya semasa anda menciptanya, kerana sesetengah tetapan tidak boleh ditukar kemudian.

1. Buka Google Chat. Dalam Gmail, klik Chat di menu sebelah kiri.
2. Klik New chat > Create a space.
3. Taip nama, contohnya “Sales team KL”. Klik Choose an emoji untuk menambah ikon jika anda mahu.
4. Di bawah What is this space for?, pilih satu:
   • Collaboration: semua orang boleh menghantar mesej dan membalas. Sesuai untuk kebanyakan pasukan.
   • Announcements: hanya pemilik dan pengurus boleh menghantar mesej. Ahli boleh memberi reaksi dan membalas. Pilihan ini tidak boleh ditukar selepas space dicipta.
5. Di bawah Access settings, pilih siapa yang boleh menyertai:
   • Private: hanya orang dan kumpulan yang anda tambah boleh menyertai.
   • Nama syarikat anda: sesiapa dalam organisasi anda boleh mencari, melihat dan menyertai space itu.
6. Tandakan Allow external members to join hanya jika orang luar syarikat perlukan akses. Tetapan ini tidak boleh ditukar selepas space dicipta. Pilihan ini memerlukan Business Standard atau pelan yang lebih tinggi, dan kebenaran admin anda.
7. Klik Create.

Tambah orang ke dalam space

Anda boleh menambah rakan sekerja seorang demi seorang atau menambah seluruh Google Group.

1. Buka space itu dan klik namanya di bahagian atas.
2. Klik Manage members.
3. Klik Add, kemudian taip nama, alamat e-mel atau alamat kumpulan.
4. Klik Add.

Anda juga boleh taip @ dan nama rakan sekerja dalam mesej untuk menambah mereka. Sesetengah orang menerima jemputan e-mel dan tidak terus ditambah, contohnya jika mereka dari organisasi lain.

Buang seseorang dari space

Orang yang anda buang tidak lagi dapat melihat perbualan itu atau fail yang dikongsi di dalamnya.

1. Klik nama space di bahagian atas, kemudian Manage members.
2. Klik tiga titik di sebelah orang itu.
3. Klik Remove from space.

Pilih cara space memberi pemberitahuan kepada anda

Space yang sibuk boleh menghantar terlalu banyak pemberitahuan, jadi pilih tahap yang sesuai dengan anda.

1. Dalam senarai di sebelah kiri, letak tetikus pada space itu dan klik tiga titik (Options).
2. Klik Notifications.
3. Pilih satu pilihan, kemudian klik Save:
   • All: setiap mesej dan thread baru.
   • Main conversations: mesej baru dalam perbualan utama, serta reply kepada thread yang anda ikuti.
   • For you: hanya @mention dan reply kepada thread yang anda ikuti.
   • None: tiada pemberitahuan.

Gunakan alat dalam space

Tab di bahagian atas space menyimpan kerja pasukan di satu tempat.

• Shared: fail yang dikongsi dalam space itu.
• Tasks: tugasan yang diberi kepada ahli space. Lihat nota dan senarai tugasan dalam Keep dan Tasks.
• Thread: reply kepada mesej terdahulu, supaya perbualan utama kekal kemas.

Untuk memadam space yang anda miliki, klik namanya di bahagian atas, kemudian Delete. Ini akan membuang perbualan dan kandungannya untuk semua ahli.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Apakah beza antara space dan chat kumpulan?

Mesej terus kumpulan sesuai untuk perbualan ringkas. Space pula mempunyai nama, thread, senarai fail dan tugasan yang dikongsi, dan ahli boleh masuk atau keluar. Gunakan space untuk pasukan, cawangan atau projek yang akan berjalan untuk satu tempoh.

Boleh saya tambah seluruh jabatan sekali gus?

Boleh. Dalam Manage members, klik Add dan taip alamat e-mel Google Group, contohnya sales@yourcompany.com. Semua orang dalam kumpulan itu akan mendapat akses.

Boleh saya tambah pelanggan atau pembekal ke dalam space?

Hanya jika anda menandakan Allow external members to join semasa mencipta space itu, dan admin anda membenarkannya. Tetapan ini tidak boleh ditukar kemudian. Lihat chat dengan orang luar syarikat anda.

Artikel berkaitan

• Hantar mesej Google Chat & urus pemberitahuan
• Chat dengan orang luar syarikat anda dalam Google Chat
• Cipta shared inbox seperti info@ dalam Google Workspace
• Gunakan shared drive untuk fail pasukan dalam Google Drive