Kongsi kalendar Outlook dengan rakan sekerja dalam Microsoft 365

Untuk berkongsi kalendar anda, buka kalendar dalam Outlook, pilih Share, taip nama rakan sekerja anda dan pilih apa yang boleh mereka lihat. Mereka akan menerima jemputan melalui e-mel untuk menambah kalendar anda di sebelah kalendar mereka.

Pilih apa yang boleh rakan sekerja lihat

Microsoft menawarkan beberapa tahap akses. Pilih tahap paling rendah yang mencukupi:

• Can view when I’m busy: mereka hanya nampak bahawa anda sibuk, tetapi tidak nampak mesyuarat apa.
• Can view titles and locations: mereka juga nampak tajuk dan tempat mesyuarat.
• Can view all details: mereka nampak semuanya kecuali item yang ditandakan sebagai peribadi.
• Can edit: mereka boleh menambah dan menukar temujanji dalam kalendar anda.
• Delegate: sebagai delegate, mereka boleh edit dan kongsi kalendar anda, serta menguruskan jemputan mesyuarat bagi pihak anda. Gunakan tahap ini untuk pembantu peribadi.

Semua orang dalam syarikat sudah boleh melihat bila anda lapang atau sibuk semasa mereka menjadualkan mesyuarat, jadi anda hanya perlu berkongsi jika anda mahu mereka nampak lebih banyak butiran.

Outlook baru & Outlook on the web

Outlook baru (new Outlook) dan Outlook on the web berfungsi dengan cara yang sama.

1. Buka Calendar dari bar di sebelah kiri.
2. Pilih Share di bahagian atas (dalam Outlook baru, pada tab Home: Share calendar), kemudian pilih kalendar, biasanya Calendar.
3. Taip nama atau alamat e-mel rakan sekerja anda dan pilih nama mereka daripada senarai.
4. Pilih tahap akses daripada senarai di sebelah nama mereka.
5. Pilih Share.

Untuk menukar tahap akses atau berhenti berkongsi, klik kanan kalendar dalam senarai di sebelah kiri, pilih Sharing and permissions, kemudian tukar tahap akses atau buang orang itu.

Outlook klasik untuk Windows

Outlook klasik (classic Outlook) menggunakan tetingkap Calendar Properties.

1. Buka kalendar dan pilih Home > Share Calendar, kemudian pilih kalendar.
2. Dalam Calendar Properties, pilih Add, pilih rakan sekerja anda dan pilih OK.
3. Pilih tahap akses dan pilih OK.

Buka kalendar rakan sekerja

Selepas rakan sekerja berkongsi kalendar dengan anda, terima jemputan dalam e-mel itu dan kalendar mereka akan muncul dalam senarai anda. Anda juga boleh menambahnya sendiri:

• Outlook baru dan Outlook on the web: dalam Calendar, pilih Add calendar > Add from directory, cari nama itu dan tambahkannya.
• Outlook klasik: pilih Home > Manage Calendars > Add Calendar > Open Shared Calendar, dan taip nama itu.
• Aplikasi Outlook di telefon anda: dalam kalendar, klik gambar anda, kemudian klik + > Add Shared Calendars.

Tandakan beberapa kalendar untuk melihatnya bersebelahan. Ini memudahkan anda merancang mesyuarat Teams.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa rakan sekerja saya tidak nampak butang **Accept** selepas saya kongsi kalendar?

Sesetengah aplikasi Outlook tidak menunjukkan butang Accept. Minta rakan sekerja anda membuka e-mel jemputan itu dalam Outlook on the web dan menerima jemputan di sana.

Boleh rakan sekerja nampak temujanji peribadi saya?

Tidak. Temujanji yang anda tandakan sebagai peribadi tetap tersembunyi, termasuk daripada rakan sekerja yang boleh melihat semua butiran. Tandakan temujanji sebagai peribadi sebelum anda berkongsi jika ia urusan peribadi.

Boleh saya kongsi kalendar saya dengan pelanggan di luar syarikat?

Hanya jika admin anda membenarkan perkongsian di luar organisasi. Jika tetapan itu on, orang luar itu akan menerima link untuk melihat kalendar anda. Tanya admin anda atau Office Niaga.

Artikel berkaitan

• Sediakan out-of-office reply dalam Outlook untuk Microsoft 365
• Jadualkan, sertai & rakam mesyuarat Microsoft Teams
• Guna Outlook on the web dengan akaun Microsoft 365 anda
• Buka shared mailbox (sales@, info@) dalam Outlook