Asas SharePoint - team site & fail yang dikongsi

SharePoint ialah tempat syarikat anda menyimpan fail milik sesuatu team, seperti Accounts atau Sales. Setiap team site ada document library yang boleh dibuka dan diedit oleh semua orang dalam team itu. Setiap team dalam Microsoft Teams mendapat site SharePoint sendiri secara automatik.

OneDrive atau SharePoint?

Kedua-duanya menyimpan fail dalam cloud. Bezanya ialah siapa pemilik fail itu:

• OneDrive menyimpan fail kerja anda sendiri. Hanya anda yang boleh melihatnya, sehingga anda kongsi fail itu dengan orang lain. Lihat Kongsi fail atau folder OneDrive dan berhenti berkongsi.
• Team site SharePoint menyimpan fail team. Semua orang dalam team boleh membukanya, dan fail itu kekal milik syarikat walaupun staf bertukar.

Peraturan mudah: draf dan kerja peribadi disimpan dalam OneDrive; apa sahaja yang diperlukan oleh team disimpan di team site.

Kaitan SharePoint dengan Teams

Apabila seseorang mencipta team, Microsoft mencipta site SharePoint untuk team itu. Setiap channel standard mendapat folder sendiri dalam document library site tersebut, dan tab fail dalam channel itu memaparkan folder tersebut. Channel peribadi dan channel shared pula mendapat site sendiri yang berasingan.

Buka team site

Anda boleh membuka team site dari halaman utama Microsoft 365 atau dari Teams.

1. Log masuk di m365.cloud.microsoft.
2. Buka senarai aplikasi dan pilih SharePoint.
3. Di halaman permulaan SharePoint, pilih site itu dalam senarai site yang kerap anda buka atau yang anda ikuti, atau cari namanya.
4. Pilih Documents dalam menu site untuk membuka document library site itu.

Dari Teams, buka channel, pergi ke tab failnya dan pilih Open in SharePoint.

Muat naik fail

Anda perlu menjadi ahli team atau site itu untuk memuat naik fail.

1. Buka document library dan folder yang anda mahu.
2. Seret fail dari komputer anda ke dalam tetingkap browser, atau pilih Upload > Files dan pilih fail itu.
3. Tunggu sehingga muat naik selesai sebelum anda menutup halaman itu.

Fail Word, Excel dan PowerPoint di team site boleh diedit oleh beberapa orang pada masa yang sama. Lihat edit bersama fail Word, Excel atau PowerPoint yang sama.

Lihat fail team di komputer anda

Untuk menggunakan fail team dalam File Explorer atau Finder, buka folder atau library itu dan pilih Add shortcut to My files. Folder itu kemudian muncul dalam folder OneDrive anda di setiap komputer tempat anda sync OneDrive. Microsoft mengesyorkan cara ini, bukan cara lama iaitu butang Sync.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Di mana fail dalam channel Teams saya?

Fail itu disimpan dalam site SharePoint team tersebut. Dalam Teams, buka channel itu dan pilih tab yang menyimpan failnya (Microsoft menukar nama Files kepada Shared pada tahun 2026). Pilih Open in SharePoint untuk melihat keseluruhan site itu.

Kenapa saya tidak dapat muat naik fail ke team site?

Anda perlukan akses edit (contribute) pada site itu. Minta pemilik site atau pemilik team menambah anda sebagai ahli.

Apa yang berlaku kepada fail di team site apabila seseorang berhenti?

Fail itu kekal. Fail di team site milik team, bukan milik seorang staf. Sebab itu dokumen team patut disimpan di team site dan bukan dalam OneDrive seseorang.

Artikel berkaitan

• Sync fail OneDrive & SharePoint ke komputer anda
• Kongsi fail atau folder OneDrive & berhenti berkongsi
• Chat, team & channel dalam Microsoft Teams
• Edit bersama fail Word, Excel atau PowerPoint yang sama