Chat, team & channel dalam Microsoft Teams

Teams ada dua cara untuk berbincang: chat untuk perbualan pantas dengan seorang atau satu kumpulan kecil, dan team dengan channel untuk jabatan atau projek. Kedua-duanya ada dalam Chat di menu kiri.

Chat dengan seorang atau satu kumpulan

Chat hanya dapat dilihat oleh orang yang ada dalam chat itu.

1. Klik Chat di sebelah kiri, kemudian New message di bahagian atas senarai.
2. Dalam To, taip nama orang yang anda mahu chat dengannya.
3. Untuk chat kumpulan, klik anak panah di hujung kanan To dan taip nama kumpulan dalam Group name.
4. Taip mesej anda dan tekan Enter atau klik Send.

Untuk menambah seseorang kemudian, klik ikon orang di bahagian atas chat, kemudian Add people. Anda boleh memilih sama ada mereka dapat melihat mesej sebelum ini.

Dapatkan perhatian seseorang dengan @mention

Taip @ dan mula menaip nama, kemudian pilih orang itu daripada senarai. Mereka menerima pemberitahuan dalam Activity. Dalam chat kumpulan, @everyone memberitahu semua orang dalam chat itu. Dalam channel, pemilik team boleh membenarkan ahli menggunakan @team dan @channel.

Cipta team

Cipta team untuk sesuatu jabatan, seperti Sales atau Accounts, atau untuk projek jangka panjang. Orang yang mencipta team itu menjadi pemiliknya.

1. Klik Chat (atau Teams jika Teams anda menggunakan paparan berasingan), kemudian New items > New team.
2. Taip nama dan penerangan ringkas.
3. Pilih Private (hanya orang yang anda tambah) atau Public (sesiapa sahaja dalam syarikat boleh menyertainya).
4. Beri nama untuk channel pertama. Channel ini ialah channel utama team dan tidak boleh dipadam kemudian.
5. Klik Create.

Setiap team mendapat site SharePoint sendiri untuk menyimpan failnya. Lihat Asas SharePoint - team site dan fail yang dikongsi.

Tambah orang ke dalam team

Sebagai pemilik, buka More options team itu (tiga titik di sebelah namanya) dan klik Add member. Taip nama orang itu dan klik Add. Jika anda menaip alamat e-mel orang luar syarikat, orang itu ditambah sebagai tetamu (guest), asalkan syarikat anda membenarkannya.

Tambah channel

Channel membahagikan team kepada beberapa topik, seperti “Sebut Harga” atau “Pelanggan A”. Ada tiga jenis channel:

• Standard: semua orang dalam team boleh melihatnya.
• Private: hanya orang yang anda tambah boleh melihatnya. Sesuai untuk topik sensitif.
• Shared: boleh ada ahli daripada team atau syarikat lain. Hanya pemilik team boleh mencipta channel ini, dan jenisnya tidak boleh ditukar kemudian.

Untuk menambah channel, buka More options team itu dan klik Add channel, atau guna New items > New channel. Beri nama, pilih jenis dan klik Create.

Chat & channel dalam satu senarai

Versi Teams yang lebih baru boleh memaparkan chat, team dan channel bersama dalam satu senarai. Untuk menukar paparan, buka pilihan di bahagian atas senarai, pilih Customize view, kemudian Combined atau Separate.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa saya tidak dapat mencipta team?

Syarikat anda boleh mengehadkan siapa yang boleh mencipta team. Minta admin anda mencipta team itu untuk anda, atau membenarkan anda mencipta team.

Patut kami guna chat kumpulan atau team?

Chat kumpulan sesuai untuk perbualan kecil yang singkat. Team sesuai untuk jabatan atau projek jangka panjang: team ada channel untuk setiap topik, tempat untuk berkongsi fail dan senarai ahli yang dikawal oleh pemilik team.

Kenapa @team dan @channel tidak berfungsi?

Pemilik team perlu on-kan mention ini terlebih dahulu dalam tetapan team.

Artikel berkaitan

• Mula menggunakan Microsoft Teams
• Jadualkan, sertai & rakam mesyuarat Microsoft Teams
• Asas SharePoint - team site & fail yang dikongsi
• Kongsi fail atau folder OneDrive & berhenti berkongsi