Tempah bilik mesyuarat atau resource dalam Google Calendar

Jika admin anda sudah menambah bilik mesyuarat dan peralatan bersama ke Google Workspace, anda menempahnya seperti menjemput tetamu semasa mencipta acara.

Tempah bilik untuk mesyuarat anda

Bilik hanya dipaparkan jika admin anda sudah menyediakannya. Jika anda tidak nampak pilihan bilik, terus ke bahagian admin di bawah.

1. Dalam Google Calendar, cipta acara baru, atau buka acara sedia ada dan klik ikon pensel.
2. Klik Add rooms atau Add room booking.
3. Pilih salah satu bilik yang dicadangkan, atau cari bilik lain.
4. Klik bilik atau item yang anda mahu, seperti projektor.
5. Klik Save.

Anda boleh menambah lebih daripada satu bilik, contohnya apabila dua pejabat menyertai mesyuarat yang sama melalui Google Meet.

Semak bila bilik kosong

Selepas bilik ditambah ke acara, tempahan bilik itu dipaparkan di sebelah kalendar tetamu anda, jadi anda boleh memilih slot yang sesuai untuk semua orang.

1. Pada halaman penuh acara, klik Find a time.
2. Jika jadual bilik itu tiada, klik ikon filter dan pilih Show rooms.
3. Alihkan mesyuarat ke slot yang bilik dan tetamu anda sama-sama kosong, kemudian klik Save.

Buang bilik

Lepaskan bilik yang anda tidak perlukan lagi supaya rakan sekerja boleh menempahnya.

1. Buka acara itu dan klik ikon pensel.
2. Dalam senarai bilik, klik Remove room di sebelah bilik itu.
3. Klik Save.

Untuk admin: tambah bilik & resource

Bilik, yang dipanggil resource, disediakan dalam Google Admin console. Anda memerlukan hak admin, dan lebih mudah jika anda menyenaraikan bangunan dan bilik anda dahulu.

1. Log masuk ke Admin console dan pergi ke Menu > Directory > Buildings and resources.
2. Di bawah Resource management, klik Open.
3. Klik Manage buildings dan tambah bangunan anda dahulu, contohnya “HQ Shah Alam”.
4. Kembali dan klik Add untuk mencipta setiap resource. Pilih Conference room untuk bilik mesyuarat, atau Other untuk barang seperti kereta syarikat.
5. Klik Add Resources.

Bilik baru biasanya dipaparkan dalam beberapa minit, tetapi boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk dipaparkan dalam kalendar semua orang.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa saya tidak nampak sebarang bilik semasa mencipta acara?

Admin anda belum menambah bilik, atau bilik itu belum dipaparkan lagi. Bilik baru boleh mengambil masa sehingga 24 jam untuk dipaparkan dalam kalendar semua orang. Minta admin anda mengikut langkah-langkah di hujung halaman ini.

Bilik itu menolak tempahan saya. Apakah yang berlaku?

Biasanya orang lain sudah menempah bilik itu pada masa tersebut. Buka Find a time pada halaman acara untuk melihat bila bilik itu kosong, kemudian pilih slot atau bilik lain.

Boleh saya tempah bilik untuk mesyuarat yang lebih daripada setahun lagi?

Boleh, tetapi Calendar hanya menyemak pertindihan tempahan bilik sehingga 12 bulan ke hadapan, jadi semak semula apabila tarikh itu hampir.

Artikel berkaitan

• Cipta acara Calendar, jemput tetamu & tambah Google Meet
• Kongsi Google Calendar anda & lihat kalendar rakan sekerja
• Mulakan atau sertai mesyuarat video Google Meet
• Sediakan booking page dengan Appointment schedule dalam Calendar