Tetapkan waktu bekerja, lokasi & out-of-office dalam Calendar

Waktu bekerja memberi amaran kepada orang yang cuba menempah masa anda di luar waktu itu. Acara out-of-office menyekat tarikh cuti anda dan menolak mesyuarat untuk anda.

On-kan waktu bekerja

Buat langkah ini sekali di komputer. Selepas itu, rakan sekerja akan melihat amaran jika mereka menjemput anda di luar waktu ini.

1. Buka Google Calendar dan klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan, kemudian Settings.

2. Di sebelah kiri, di bawah General, klik Working Hours. Jika admin anda sudah on-kan lokasi bekerja, pilihan ini bernama Working hours & location.

3. Tandakan Enable working hours.

   

4. Pilih hari anda bekerja, kemudian tetapkan waktu mula dan waktu tamat.

5. Untuk hari yang berpecah, contohnya rehat tengah hari yang panjang, klik + di sebelah hari itu untuk menambah tempoh kedua.

Tambah lokasi bekerja anda

Lokasi bekerja mungkin tiada pada setiap pelan atau tetapan. Jika admin anda sudah on-kan pilihan ini, rakan sekerja boleh melihat sama ada anda berada di pejabat atau bekerja dari rumah pada setiap hari.

1. Dalam Settings, klik Working hours & location. Jika anda hanya nampak Working Hours, lokasi bekerja belum di-on-kan untuk akaun anda. Minta admin anda jika anda memerlukannya.
2. Di sebelah setiap hari bekerja, pilih lokasi atau cipta lokasi baru, seperti “Rumah” atau “Pejabat KL”.
3. Untuk menukar satu hari sahaja, letakkan penuding tetikus di bawah tarikh itu dalam kalendar anda, klik bar lokasi, pilih lokasi dan klik Save.

Sekat tarikh cuti dengan out-of-office

Guna cara ini untuk cuti tahunan, cuti sakit atau hari anda tiada di pejabat.

1. Klik Create, kemudian Out of office.

   

2. Tetapkan tarikh, dan masa jika cuti itu hanya untuk sebahagian hari.

3. Di bawah Automatically decline meetings, pilih Only new meeting invitations atau New and existing meetings.

4. Edit Message penolakan jika perlu, contohnya nama orang yang boleh dihubungi sebagai ganti.

   

5. Klik Save.

Jika kalendar anda dikongsi dengan rakan sekerja, Gmail juga boleh memaparkan status out-of-office anda kepada mereka semasa mereka menulis e-mel kepada anda. Gmail tidak menghantar reply melalui e-mel. Untuk itu, on-kan vacation responder Gmail.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Adakah acara out-of-office membalas e-mel saya?

Tidak. Acara ini hanya menolak mesyuarat. Untuk membalas e-mel secara automatik semasa anda tiada, on-kan juga vacation responder Gmail. Lihat Sediakan signature Gmail dan out-of-office reply.

Kenapa saya tidak dapat mencari pilihan lokasi bekerja?

Pilihan ini mungkin tiada pada setiap pelan atau tetapan, dan admin anda mengawalnya. Jika pilihan ini di-off-kan, Settings hanya memaparkan Working Hours, bukan Working hours & location. Minta admin Google Workspace anda jika anda memerlukannya.

Boleh saya tetapkan waktu bekerja dari telefon saya?

Tidak. On-kan waktu bekerja dalam Google Calendar di komputer. Anda boleh menambah acara out-of-office dari aplikasi telefon.

Artikel berkaitan

• Sediakan signature Gmail & out-of-office reply
• Kongsi Google Calendar anda & lihat kalendar rakan sekerja
• Cipta acara Calendar, jemput tetamu & tambah Google Meet
• Sediakan booking page dengan Appointment schedule dalam Calendar