Jadualkan, sertai & rakam mesyuarat Microsoft Teams

Untuk menjadualkan mesyuarat Teams, buka Calendar dalam Teams dan pilih New, atau cipta acara dalam Outlook dengan suis Teams meeting di-on-kan. Semua orang yang anda jemput menerima link mesyuarat, termasuk orang di luar syarikat.

Jadualkan mesyuarat dalam Teams

Jemputan dihantar ke e-mel dan kalendar setiap orang.

1. Dalam Teams, pilih Calendar di sebelah kiri.
2. Pilih New di bahagian atas, atau klik slot masa yang kosong.
3. Tambah tajuk, kemudian taip nama rakan sekerja, atau alamat e-mel penuh orang di luar syarikat.
4. Tetapkan tarikh dan masa. Guna Scheduler untuk melihat bila semua orang lapang.
5. Pastikan suis Teams meeting di-on-kan.
6. Pilih Save atau Send.

Jadualkan dari Outlook

Outlook menambah link Teams ke dalam jemputan secara automatik.

• Outlook baru (new Outlook) dan Outlook on the web: pergi ke Calendar > New event, on-kan suis Teams meeting di sebelah tajuk, tambah orang dan pilih Send. Jangan guna Save as draft, kerana draf tidak ada link mesyuarat.
• Outlook klasik (classic Outlook): pada tab Home, buka senarai di sebelah New Email dan pilih Meeting, kemudian pilih Teams Meeting. Tambah orang dan pilih Send.

Mesyuarat serta-merta

Untuk panggilan ringkas yang tiada dalam kalendar, pergi ke Calendar dalam Teams dan pilih Meet now. Beri nama kepada mesyuarat itu, pilih Get a link to share untuk menghantar link kepada orang lain, kemudian pilih Start meeting dan Join now. Dalam chat kumpulan, Meet now di bahagian atas chat itu memanggil semua orang dalam chat tersebut.

Sertai mesyuarat

Sebelum anda menyertai mesyuarat, Teams memaparkan skrin pratonton. Di situ anda boleh on-kan atau off-kan kamera dan mikrofon, dan menyemak audio anda.

1. Buka mesyuarat itu dalam Calendar Teams anda, atau buka jemputan dalam Outlook.
2. Pilih Join.
3. Semak kamera dan mikrofon anda, kemudian pilih Join now.

Orang di luar syarikat yang tidak ada akaun Teams boleh membuka link dalam jemputan, menaip nama mereka dan menyertai mesyuarat. Mereka mungkin perlu menunggu di lobi sehingga seseorang membenarkan mereka masuk.

Kongsi skrin anda

Semasa mesyuarat, pilih Share di bahagian atas dan pilih seluruh skrin anda, satu tetingkap atau fail PowerPoint. Untuk memainkan video dengan bunyi, on-kan Include sound terlebih dahulu. Pilih Stop sharing apabila anda sudah selesai.

Rakam mesyuarat

Beritahu semua orang sebelum anda mula merakam. Pilih More actions (tiga titik), kemudian Record and transcribe > Start recording. Untuk berhenti, pergi ke menu yang sama dan pilih Stop recording.

Menurut Microsoft, rakaman memerlukan lesen Microsoft 365 untuk bisnes, dan admin anda perlu on-kan fungsi rakaman. Tetamu (guest) tidak boleh merakam. Rakaman disimpan dalam OneDrive penganjur (atau dalam SharePoint untuk mesyuarat dalam channel) dan dipaparkan dalam chat mesyuarat. Admin anda mungkin menetapkan tarikh tamat tempoh untuk rakaman.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Boleh pelanggan yang tidak ada Teams menyertai mesyuarat saya?

Boleh, jika syarikat anda membenarkannya. Mereka buka link dalam jemputan, taip nama mereka dan pilih untuk menyertai dalam browser atau aplikasi Teams. Mereka mungkin perlu menunggu di lobi sehingga seseorang dalam mesyuarat membenarkan mereka masuk.

Butang Teams Meeting tiada dalam Outlook klasik.

Add-in Teams untuk Outlook klasik kadang-kadang hilang. Tutup Outlook dan Teams, buka Teams, kemudian buka Outlook semula. Outlook baru sudah ada Teams di dalamnya, jadi tidak perlu add-in.

Skrin yang saya kongsi nampak hitam di Mac.

macOS mesti membenarkan Teams merakam skrin anda. Buka System Settings, cari Screen & System Audio Recording dan on-kan Microsoft Teams, kemudian tutup dan buka semula Teams.

Artikel berkaitan

• Mula menggunakan Microsoft Teams
• Chat, team & channel dalam Microsoft Teams
• Kongsi kalendar Outlook dengan rakan sekerja dalam Microsoft 365
• Kongsi fail atau folder OneDrive & berhenti berkongsi