Cipta Google Doc, kongsi & edit bersama

Google Docs ialah pemproses perkataan yang berjalan dalam browser anda. Ramai orang boleh bekerja pada dokumen yang sama pada masa yang sama, dan setiap perubahan disimpan secara automatik.

Cipta dokumen

Mulakan dokumen baru dari skrin utama Docs atau dari Google Drive.

1. Pergi ke docs.google.com dan klik halaman kosong di bawah Start a new document. Dalam Google Drive, anda juga boleh klik New > Google Docs.
2. Klik Untitled document di bahagian atas sebelah kiri, taip nama dan tekan Enter.
3. Mula menaip. Anda nampak Saved to Drive di bahagian atas apabila perubahan anda sudah disimpan.

Dokumen itu disimpan dalam My Drive. Untuk menyimpannya bersama fail pasukan anda, pindahkan dokumen itu ke shared drive.

Kongsi dokumen

Kongsi dengan rakan sekerja tertentu supaya hanya mereka boleh membukanya. Panduan perkongsian Drive menerangkan setiap pilihan dengan lebih terperinci.

1. Klik Share di bahagian atas sebelah kanan.
2. Taip nama atau alamat e-mel dalam Add people, groups, spaces, and calendar events.
3. Pilih Viewer, Commenter atau Editor.
4. Klik Send.

Setiap orang yang anda tambah sebagai Editor boleh menaip dalam dokumen itu pada masa yang sama dengan anda. Anda nampak kursor berwarna dengan nama setiap orang semasa mereka bekerja.

Tambah komen

Komen digunakan untuk soalan dan nota yang tidak sepatutnya mengubah teks itu sendiri.

1. Pilih teks yang anda mahu beri komen.
2. Klik Add comment (atau tekan Ctrl + Alt + M).
3. Taip komen anda dan klik Comment.

Untuk mendapatkan perhatian rakan sekerja, taip @ dan nama mereka dalam komen. Mereka akan menerima e-mel dengan komen anda. Untuk menjadikannya tugasan, tandakan Assign to (nama mereka) dan klik Assign. Orang itu boleh klik Done pada komen apabila tugasan itu selesai.

Apabila perbincangan sudah selesai, klik tanda betul di bahagian atas komen (Mark as resolved). Klik Show all comments di bahagian atas sebelah kanan untuk melihat semula komen yang sudah diselesaikan.

Cadangkan edit tanpa mengubah teks

Mod Suggesting berfungsi seperti Track Changes dalam Word. Pemilik nampak setiap perubahan dan memutuskan sama ada mahu mengekalkannya.

1. Klik butang pensel di bahagian atas sebelah kanan yang menunjukkan Editing.
2. Pilih salah satu mod ini:
   • Editing: ubah dokumen secara terus.
   • Suggesting: edit anda menjadi cadangan dalam warna lain, dan teks yang dipadam dipotong dengan garisan.
   • Viewing: baca atau cetak dokumen akhir tanpa mengubahnya.
3. Buat perubahan anda. Pemilik akan menerima e-mel tentang cadangan anda.

Terima atau tolak cadangan

Hanya pemilik dan Editor boleh menerima cadangan, satu demi satu atau semuanya sekali gus.

1. Klik cadangan di tepi halaman.
2. Klik tanda betul untuk menerimanya atau tanda pangkah untuk menolaknya.
3. Untuk menguruskan semuanya sekali gus, klik Tools > Review suggested edits, kemudian Accept all atau Reject all.

Jika anda membuka fail Word yang mempunyai tracked changes, perubahan itu dipaparkan sebagai cadangan dalam Google Docs. Lihat buka fail Word dalam Google Docs.

Untuk merangka atau menulis semula teks dengan AI, lihat tulis dan kemaskan dokumen dengan Gemini dalam Google Docs.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Di mana butang Save?

Tiada butang Save. Google Docs menyimpan setiap perubahan semasa anda menaip. Di bahagian atas, anda nampak Saved to Drive apabila kerja anda sudah selamat. Untuk menyimpan salinan dokumen seperti keadaannya sekarang, gunakan File > Version history > Name current version.

Saya hanya boleh melihat dokumen itu. Bagaimana saya boleh edit?

Pemilik berkongsi dokumen itu dengan anda sebagai Viewer. Klik Request edit access jika butang itu ada, atau minta pemilik menukar akses anda kepada Commenter atau Editor. Dengan akses Commenter, anda masih boleh mencadangkan edit.

Boleh saya terima cadangan yang dibuat oleh orang lain?

Boleh, jika anda Editor atau pemilik. Klik tanda betul pada cadangan itu untuk menerimanya, atau tanda pangkah untuk menolaknya. Orang dengan akses Commenter boleh membuat cadangan tetapi tidak boleh menerimanya.

Artikel berkaitan

• Kongsi fail atau folder Google Drive & hentikan perkongsian
• Lihat & pulihkan versi lama dalam Docs, Sheets & Slides
• Buka fail Word dalam Google Docs & muat turun sebagai Word atau PDF
• Tulis & kemaskan dokumen dengan Gemini dalam Google Docs