Apa itu Power Automate & apa yang termasuk dalam pelan anda

Tonton langkah-langkah

1. 1Power Automate
2. 2Create
3. 3Standard
4. 4My flows

Apa itu Power Automate & apa yang termasuk dalam pelan anda (0:22)

Power Automate ialah aplikasi Microsoft 365 yang melakukan kerja berulang untuk anda. Anda membina flow: apabila sesuatu berlaku (e-mel masuk, seseorang menghantar borang, atau sudah pukul 9 pagi hari Isnin), Power Automate melakukan langkah yang anda pilih (simpan fail, hantar mesej Teams, tambah baris dalam Excel). Buka Power Automate di make.powerautomate.com dan log masuk dengan e-mel kerja anda. Microsoft 365 Business Basic, Business Standard dan Business Premium semuanya termasuk Power Automate dengan connector standard.

Buka Power Automate

Ada dua cara untuk membuka Power Automate:

• Pergi ke make.powerautomate.com dan log masuk dengan e-mel kerja dan password anda.
• Dari Outlook on the web atau mana-mana page Microsoft 365, klik app launcher (sembilan titik di bahagian atas kiri), taip Power Automate dalam Find Microsoft 365 apps, dan pilihnya.

Cloud flow: tiga jenis

Kebanyakan flow yang anda bina ialah cloud flow. Cloud flow berjalan dalam cloud Microsoft, jadi flow itu terus berfungsi semasa komputer anda off. Untuk bermula dari kosong, klik Create di menu kiri. Power Automate menawarkan tiga jenis cloud flow:

• Automated cloud flow bermula sendiri apabila sesuatu berlaku, seperti e-mel baru atau respons Forms baru.
• Instant cloud flow bermula apabila anda menekan butang, contohnya untuk menghantar permohonan cuti.
• Scheduled cloud flow berjalan pada masa yang anda pilih, seperti setiap Isnin pukul 9 pagi.

Setiap flow ada satu trigger (yang memulakan flow) dan satu atau lebih action (apa yang flow itu lakukan). Setiap aplikasi yang flow gunakan, seperti Outlook atau Teams, ialah connector.

Template

Template ialah flow siap yang dibina oleh Microsoft atau komuniti. Klik Templates di menu kiri, cari apa yang anda mahu lakukan, dan pilih satu template. Power Automate meminta anda log masuk ke aplikasi yang template itu gunakan, kemudian membuka flow itu supaya anda boleh menyemak tetapannya dan menyimpannya. Lihat simpan lampiran e-mel ke OneDrive sebagai contoh.

Connector standard & Premium

Pelan Microsoft 365 anda termasuk connector standard, yang meliputi aplikasi Microsoft 365 harian: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, Forms, Planner, Approvals dan banyak lagi.

Sesetengah connector dan trigger ialah Premium, contohnya HTTP, SQL Server dan banyak perkhidmatan pihak ketiga. Connector ini memerlukan lesen Power Automate Premium yang berasingan. Apabila anda menambah langkah, Power Automate menandakan connector Premium dengan ikon berlian, dan anda boleh filter senarai itu dengan Standard atau Premium.

Panduan dalam kategori ini hanya menggunakan connector standard.

Power Automate for desktop

Cloud flow berfungsi dengan aplikasi dalam talian. Untuk automasi tugas di PC Windows anda sendiri, seperti menukar nama fail atau copy data antara aplikasi desktop, ada aplikasi percuma yang berasingan, iaitu Power Automate for desktop. Lihat automasikan tugas di PC anda.

Cari flow anda

Klik My flows di menu kiri untuk melihat setiap flow milik anda, bersama bila flow itu diubah dan jenisnya. Klik nama flow untuk membuka butirannya, run history dan connection. Lihat urus flow anda.

Microsoft menerangkan pelan ini dalam Power Automate licensing dan jenis connector dalam connectors overview.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa saya tidak jumpa Power Automate dalam app launcher?

Power Automate tidak di-pin secara default. Buka app launcher, taip Power Automate dalam Find Microsoft 365 apps dan pilihnya, atau pergi terus ke make.powerautomate.com. Jika mesej mengatakan anda tiada akses, minta admin anda semak sama ada lesen Microsoft 365 anda sudah di-assign.

Kenapa ada ikon berlian di sebelah connector atau trigger? Boleh saya gunakannya?

Ikon berlian bermaksud Premium. Connector dan trigger Premium, seperti HTTP, memerlukan lesen Power Automate Premium, dan pelan perniagaan Microsoft 365 tidak termasuk lesen ini. Pilih connector standard sebagai ganti, atau tanya Office Niaga tentang menambah lesen Premium.

Power Automate menawarkan versi percubaan (trial) percuma. Patutkah saya mulakannya?

Hanya jika anda mahu mencuba ciri Premium. Panduan dalam pusat bantuan ini hanya menggunakan connector standard, yang sudah termasuk dalam pelan anda. Apabila trial tamat, flow yang menggunakan connector Premium berhenti berfungsi.

Adakah flow saya terus berjalan semasa komputer saya off?

Ya. Cloud flow berjalan dalam cloud Microsoft, jadi flow itu terus berfungsi semasa komputer anda off atau anda sudah log keluar.

Artikel berkaitan

• Simpan lampiran e-mel ke OneDrive secara automatik
• Sediakan kelulusan ringkas dengan Power Automate
• Off-kan, edit atau padam flow, & baiki run yang gagal
• Page utama Microsoft 365 di web (aplikasi Microsoft Copilot)