Outlook baru atau klasik untuk Windows: mana satu patut anda guna

Tonton langkah-langkah

1. 1Try the new Outlook
2. 2Try the new Outlook
3. 3Continue
4. 4New Outlook
5. 5New Outlook

Outlook baru atau Outlook klasik untuk Windows - mana satu patut anda guna (0:22)

Outlook untuk Windows kini ada dua versi: Outlook klasik (classic Outlook), versi yang kebanyakan orang biasa guna, dan Outlook baru (new Outlook), yang rupa dan cara kerjanya sama seperti Outlook on the web. Kedua-duanya membuka peti mel Microsoft 365 yang sama, dan anda boleh bertukar antara keduanya dengan suis di bahagian atas kanan.

Cara mengetahui versi yang anda guna

Lihat bahagian atas kanan tetingkap Outlook:

• Outlook klasik ada ribbon besar yang penuh dengan butang dan suis Try the new Outlook yang di-off-kan.
• Outlook baru ada ribbon yang lebih ringkas, perkataan Outlook di bahagian atas kiri, dan suis New Outlook yang sudah di-on-kan.

Kini kedua-dua versi ada tab File, jadi suis itulah tanda yang paling pasti. Microsoft kini mula memanggil versi baru itu “Outlook for Windows” sahaja, jadi anda mungkin nampak kedua-dua nama.

Apa yang berbeza dalam Outlook baru

Kebanyakan kerja harian tetap sama. Menurut perbandingan Microsoft sendiri, ini ialah perbezaan yang paling penting untuk pejabat kecil:

• Add-in: Outlook baru hanya menjalankan web add-in. COM add-in lama, yang selalu digunakan oleh perisian perakaunan, CRM dan PDF, tidak berfungsi.
• Fail PST: Outlook baru boleh import e-mel, kalendar, kenalan dan tugasan daripada fail PST, tetapi sokongannya masih belum lengkap.
• Offline: Outlook baru hanya boleh digunakan tanpa internet secara terhad. Outlook klasik masih berfungsi offline dengan lebih lengkap.
• Shared mailbox: disokong, tetapi sesetengah ciri, seperti kenalan kongsi, masih belum ada.
• Tetapan: signature, reply automatik dan tetapan lain perlu disediakan semula dalam Outlook baru. Lihat Cipta signature e-mel dalam Outlook untuk Microsoft 365 dan Sediakan out-of-office reply dalam Outlook untuk Microsoft 365.

Cuba Outlook baru

E-mel anda kekal selamat di server walau apa pun versi yang anda guna, jadi anda tidak rugi apa-apa jika mencubanya.

1. Dalam Outlook klasik, on-kan suis Try the new Outlook di bahagian atas kanan.

2. Pilih Switch dalam mesej yang muncul. Outlook klasik akan ditutup.

   

3. Outlook baru dibuka pada skrin Welcome to the new Outlook. Taip atau pilih alamat e-mel kerja anda dan pilih Continue.

   

4. Log masuk dengan password anda dan kod daripada aplikasi Authenticator jika diminta. Jika Windows bertanya sama ada mahu log masuk ke semua aplikasi pada peranti ini, pilih No, this app only jika komputer itu dikongsi.

5. Jika anda ditanya tentang import tetapan daripada Outlook klasik, pilih Import Settings untuk membawa tetapan anda ke Outlook baru, atau Skip.

Peti mel anda dibuka dengan folder yang sama, termasuk shared mailbox. Suis New Outlook di bahagian atas kanan kini sudah di-on-kan.

Kembali ke Outlook klasik

Anda boleh kembali pada bila-bila masa. Kedua-dua aplikasi kekal di-install, jadi anda boleh bertukar lagi kemudian.

1. Dalam Outlook baru, off-kan suis New Outlook di bahagian atas kanan.

2. Pilih Switch back to classic Outlook (atau Use classic Outlook this time untuk mencubanya sekali sahaja) dan pilih Continue.

   

3. Microsoft mungkin memaparkan borang ringkas Feedback to Microsoft. Isi borang itu atau tutup sahaja.

Jika Outlook klasik tidak dibuka sendiri, buka dari menu Start (mungkin tersenarai sebagai Outlook (classic)).

Jika syarikat anda sudah memindahkan semua orang ke Outlook baru, anda mungkin nampak mesej seperti Switch now yang akan memindahkan anda selepas beberapa kali membuka Outlook. Admin anda juga boleh menyembunyikan suis itu. Dalam keadaan ini, tanya admin anda dahulu sebelum kembali ke Outlook klasik.

Mana satu patut anda guna?

Guna Outlook baru jika kerja anda kebanyakannya membaca dan menghantar e-mel, dan mahu rupa yang sama seperti Outlook on the web. Kekal dengan Outlook klasik jika anda bergantung pada COM add-in, selalu bekerja offline, atau banyak menggunakan arkib PST. Menurut Microsoft, Outlook klasik kekal disokong sekurang-kurangnya sehingga 2029.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa Outlook saya tiba-tiba kelihatan berbeza?

Anda mungkin sudah bertukar ke Outlook baru, sama ada kerana anda on-kan suis itu atau kerana syarikat anda on-kan Outlook baru untuk semua orang. E-mel anda tetap sama, cuma aplikasinya yang berubah. Biasanya anda boleh kembali dengan off-kan suis New Outlook di bahagian atas kanan.

Lihat dalam langkah-langkah

Di mana fail PST dan add-in saya dalam Outlook baru?

Outlook baru boleh import e-mel, kalendar, kenalan dan tugasan daripada fail PST, tetapi ia tidak menyokong COM add-in lama yang digunakan oleh sesetengah perisian perakaunan atau CRM. Jika anda bergantung pada add-in itu, kekal dengan Outlook klasik buat masa ini.

Adakah Outlook klasik akan berhenti berfungsi?

Tidak dalam masa terdekat. Menurut Microsoft, Outlook klasik akan disokong sekurang-kurangnya sehingga 2029, dan Microsoft berjanji memberi notis sekurang-kurangnya 12 bulan sebelum setiap perubahan.

Artikel berkaitan

• Tambah e-mel Microsoft 365 anda ke Outlook klasik untuk Windows
• Guna Outlook on the web dengan akaun Microsoft 365 anda
• Cipta signature e-mel dalam Outlook untuk Microsoft 365
• Buka shared mailbox (sales@, info@) dalam Outlook