Isih, filter & buat carta data dalam Google Sheets

Isih, filter dan carta membantu anda memahami senarai seperti jualan, stok atau rekod pelanggan. Sebelum mula, beri tajuk kepada setiap lajur dalam baris 1 dan bekukan baris itu dengan View > Freeze > 1 row.

Isih data anda

Isih menyusun baris mengikut urutan, contohnya daripada jualan tertinggi kepada yang terendah.

1. Pilih sel yang anda mahu isih, termasuk baris tajuk.
2. Klik Data > Sort range > Advanced range sorting options.
3. Tandakan Data has header row supaya tajuk kekal di bahagian atas.
4. Pilih lajur untuk diisih dan urutannya (A ke Z atau Z ke A). Klik Add another sort column untuk mengisih mengikut lajur kedua juga.
5. Klik Sort.

Untuk mengisih seluruh sheet mengikut satu lajur, klik kanan pada huruf lajur di bahagian atas dan pilih Sort sheet A to Z atau Sort sheet Z to A.

Filter data anda

Filter menyembunyikan baris yang anda tidak perlukan, contohnya untuk memaparkan seorang jurujual atau satu bulan sahaja.

1. Pilih data anda, termasuk baris tajuk.
2. Klik Data > Create a filter. Ikon filter dipaparkan pada setiap tajuk.
3. Klik ikon filter pada lajur yang anda mahu filter.
4. Pilih cara untuk filter:
   • Filter by values: buang tanda pada nilai yang anda mahu sembunyikan.
   • Filter by condition: contohnya, paparkan hanya nombor yang lebih besar daripada 1,000.
   • Filter by color: paparkan hanya sel dengan warna teks atau warna isian tertentu.
5. Klik OK.

Bahagian bawah sebelah kanan sheet menunjukkan berapa banyak baris yang dipaparkan. Untuk membuang filter, klik Data > Remove filter.

Guna filter view yang hanya mengubah skrin anda

Filter biasa mengubah sheet untuk semua orang yang sedang membukanya. Filter view membolehkan anda filter untuk diri sendiri tanpa mengganggu rakan sekerja.

1. Klik Data > Create filter view.
2. Isih dan filter data seperti di atas.
3. Untuk menyimpan paparan itu untuk lain kali, klik Save View di bahagian atas sebelah kanan, kemudian Save.

Untuk membuka paparan yang disimpan kemudian, klik Data > Change view dan pilih paparan itu. Klik Close di bahagian atas sebelah kanan untuk kembali ke sheet penuh.

Buat carta ringkas

Google Sheets mencadangkan jenis carta berdasarkan data anda, dan anda boleh mengubahnya kemudian.

1. Pilih data untuk carta itu, termasuk tajuk. Contohnya, bulan dalam lajur A dan jualan dalam lajur B.
2. Klik Insert > Chart. Carta dipaparkan bersama Chart editor di sebelah kanan.
3. Pada tab Setup, pilih Chart type, seperti carta lajur, garis atau pai.
4. Pada tab Customize, klik Chart & axis title untuk menambah tajuk.
5. Tutup Chart editor apabila selesai. Seret carta itu untuk mengalihkannya, atau seret bucu biru untuk mengubah saiznya.

Carta dikemas kini sendiri apabila nombor berubah. Untuk mengeditnya kemudian, klik dua kali padanya. Untuk menganalisis data atau membina formula dengan AI, lihat cipta jadual dan formula dengan Gemini dalam Google Sheets.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Apabila saya filter, rakan sekerja saya juga nampak sheet yang di-filter. Bagaimana saya boleh elakkannya?

Filter biasa mengubah paparan untuk semua orang. Gunakan Data > Create filter view. Filter view hanya mengubah apa yang anda nampak, jadi orang lain boleh terus bekerja pada senarai penuh.

Kenapa Create a filter berwarna kelabu?

Semak sama ada data anda ada sel yang digabungkan atau baris dan lajur yang disembunyikan, dan batalkannya. Peraturan di bawah Format > Conditional formatting atau Data > Data validation juga boleh menghalangnya. Jika anda hanya ada akses untuk melihat, gunakan filter view.

Carta saya tidak merangkumi baris baru yang saya tambah. Bagaimana saya boleh membetulkannya?

Klik dua kali pada carta itu, pergi ke Setup dan ubah Data range supaya merangkumi baris baru itu. Tip: tetapkan julat kepada seluruh lajur, seperti A1:B1000, supaya baris baru dimasukkan secara automatik.

Artikel berkaitan

• Cipta Google Sheet, kongsi & lindungi sel
• Buka fail Excel dalam Google Sheets & simpan sebagai .xlsx
• Cipta jadual & formula dengan Gemini dalam Google Sheets
• Lihat & pulihkan versi lama dalam Docs, Sheets & Slides